![Unique](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office assistant
il y a 2 semaines
Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel.
Uw verantwoordelijkheden:
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.
Je taken zijn gevarieerd:
- - Bezoekers verwelkomen
- - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's
- - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren, )
- - Algemene kantooradministratie en ondertekening van documenten
- - Kantoorbenodigdheden bestellen
- - Cateringbeheer
- - Een treinkaartje bestellen voor de directie
- - HR-administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
- - Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
- - Onderhoud van sociale media en website
- - Coördinatie van evenementen (3x/jaar)
Uw profiel:
Als Junior Office Assistant, heb je het volgende profiel:
- - Bachelordiploma in office management, talen, communicatie, marketing of gelijkwaardige ervaring
- - Eerste relevante beroepservaring (junior profiel)
- - Drietalig NL/FR/ENG
- - Zeer goede kennis van MS Office en affiniteit met IT-systemen in het algemeen
- - Klantgerichtheid
- - Communicatief
- - Dynamisch
- - Georganiseerd en nauwgezet
- - Een voltijds vast contract
- - Een 40u/week rooster
- - Een vast salaris + maaltijdcheques en terugbetaling van vervoerkosten
- - Een zeer gevarieerde job met veel contacten
- - Werken in een jong en dynamisch team, de bedrijfscultuur is meer Nederlandstalig maar iedereen is tweetalig (F/N) en je zal de mogelijkheid hebben om je talen elke dag te gebruiken
- - Een zeer goede werksfeer (evenement 1x/jaar met alle collega's)
- - Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.
De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector.
-
Junior Administrative
il y a 3 jours
brussel, Belgique Arcadius Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
-
Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
brussel, Belgique Arcadius Temps pleinGUBERNA , het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistant op Executive niveau? Onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal bedrijf in de voedingsindustrie, zoekt een ervaren professional om het team tijdelijk te versterken in afwezigheid van een vaste collega. Als Management Assistant op Executive Level ondersteun je de CEO, CFO...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Onze klant in Molenbeek , een notariskantoor , is op zoek naar een energieke en enthousiaste office assistant/management assistant . Het is jouw taak om inkomende telefoontjes met een glimlach te beantwoorden, de juiste vragen te stellen, nauwkeurige boodschappen te noteren en deze door te verbinden naar de juiste collega; Je fungeert...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. ...
-
Receptionist(e) - Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Spring Professional is op zoek naar een Receptionist - Director AssistantOnze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat complete oplossingen biedt voor de identificatie en bescherming van mensen, producten en plaatsen.Wij zoeken een veelzijdige en georganiseerde professional om haar team te versterken als Receptionist en Assistant...
-
Office Assistant with an interest in accounting tasks
il y a 4 semaines
brussel, Belgique Arcadius Temps pleinEen vooraanstaande vastgoedinvesteringsfirma in het zuiden van Brussel, op wandelafstand van het treinstation van Bosvoorde, gespecialiseerd in value-add en core vastgoedinvesteringen met hoog potentieel in België en Luxemburg, is op zoek naar een Office Assistant met interesse in cijfers om hun team te versterken. Functieomschrijving Stap in een dynamische...
-
HR Project Assistant
il y a 1 mois
brussel, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson est une société de conseil en gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble du cycle RH en entreprise, du recrutement à l’outplacement. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats. Hudson est leader en...
-
Production Assistant Patisserie
il y a 1 mois
Brussel, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps pleinAls Production Assistant ben je de rechterhand van de Production Manager. Dankzij jouw ondersteuning loopt de productie zo efficiënt mogelijk op onze afdelingen. Je beheert recepturen in SAP - zowel bij receptwijzigingen als bij nieuwe artikelen - en geeft wijzigingen door aan het Specifications team. Je werkt in SAP voor productieplanning,...
-
Production Assistant Patisserie
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps pleinAls Production Assistant ben je de rechterhand van de Production Manager. Dankzij jouw ondersteuning loopt de productie zo efficiënt mogelijk op onze afdelingen. Je beheert recepturen in SAP - zowel bij receptwijzigingen als bij nieuwe artikelen - en geeft wijzigingen door aan het Specifications team. Je werkt in SAP voor productieplanning,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administratieve taken zal ondersteunen: - Je verzorgt algemene secretariaatstaken waaronder agendabeheer, planning van interne en externe meetings, maken van...
-
Resources Coordination Assistant
il y a 6 heures
brussel, Belgique American Embassy Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a Resources Coordination Assistant to join the Public Affairs section.Job description Incumbent works under the direct supervision of the Public Affairs Officer. Serves as the leading Public Diplomacy employee responsible for the budget, financial, program, human and property resources that support Public Diplomacy...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Een typische dag in jouw functie als Executive Assistant omvat het volgende: Je treedt op als secretaris van de divisie Nextgrid, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. Je beheert de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en afspraken, en organiseert...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als Commercieel Assistent in onze versafdeling van Burcht, met...
-
Purchase Assistant
il y a 3 jours
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Ga jij op zoek naar een afwisselende functie als Aankoopassistent? Voor een bedrijf te Aalter gaan wij op zoek naar een gedreven en proactieve Purchase Assistant, binnen het bedrijf kom je terecht in een tof, divers en internationeel team. Je zal tewerkgesteld worden op projecten waarbij je ondersteuning biedt door tijdig en aan de beste...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als Commercieel Assistent(e) niet voeding (met focus textiel) in...
-
Assistent Manager back office
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 10.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als Commercial Assistant in onze winkel te Korbeek-Lo animeer...
-
Commercial Assistent back office
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 10.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als Commercial Assistant in onze winkel te Korbeek-Lo animeer...
-
Medewerker boekhouding Kontich 20u/week
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Als Accounting Assistant maak je deel uit van het Finance team en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding van A tot Y. Een scherp oog voor detail is essentieel voor deze functie.Ben je beschikbaar voor deeltijdse taken (20 uur per week)?Een overzicht van jouw takenpakket omvat onder meer:•Het verwerken van...