Office Assistant with an interest in accounting tasks
il y a 1 mois
Assistentie CEO:
Geef leiding door de CEO direct te ondersteunen bij het afhandelen van correspondentie, het voorbereiden van presentaties, het coördineren van zakenreizen en het organiseren van spraakmakende evenementen zoals MIPIM en teambuildingsactiviteiten.
Assistentie vermogensbeheer:
Neem de leiding bij het verifiëren van huurprijzen, het helpen bij het opstellen van rapporten, het beheren van groencertificaten en onroerendgoedbelastingen, en het ondersteunen van marketinginspanningen en huurbeheer.
Kantoorbeheer:
Houd toezicht op de soepele werking van het kantoor door voorraden en facturen te beheren, leverancierscontracten te controleren en ervoor te zorgen dat de voorraadkast en IT-benodigdheden goed gevuld zijn.
Receptie:
Je bent het gastvrije gezicht van het kantoor door bezoekers te verwelkomen, vergaderzalen voor te bereiden en de communicatie via telefoon, e-mail en agendabeheer af te handelen. Je beheert ook de Belgische en Luxemburgse post.
Secretariële taken:
Afhandelen van essentiële taken zoals kopiëren, scannen, archiveren van documenten, organiseren van vergaderingen, bijwerken van databases, archiveren en voorbereiden van jaarmappen.
Assistentie bij de boekhouding:
Ondersteun het financiële team door betalingen in te voeren, visa te reconciliëren, facturatie voor verhuur en parkeren te beheren en te assisteren bij jaarlijkse audits en btw-terugvordering.
Juridische ondersteuning:
Vergadernotulen en documenten voorbereiden, assisteren bij kapitaalverhogingen en contracten, en bedrijfs- en aandeelhouderslijsten bijwerken. Profiel Breng je dynamische vaardigheden in voor deze functie:
- Taalvaardigheden: Nederlands, Engels en Frans.
- Opleiding: Bachelordiploma of gelijkwaardige kwalificatie.
- Tech-Savvy: MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisatorisch wonder: Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Multitasking Ace: gedijen onder druk en uitblinken in jongleren met meerdere taken.
- Detailgeoriënteerd: nauwkeurig omgaan met gegevens.
- Leergierig: Altijd bereid om nieuwe vaardigheden en kennis te verwerven.
- Discreet en betrouwbaar: Vertrouwelijke informatie behandelen met de grootst mogelijke discretie en vertrouwelijkheid.
- Spannende en afwisselende baan: Duik in een baan die je bezig houdt met een breed scala aan verantwoordelijkheden.
- Balans werk-privé: Geniet van regelmatige werktijden van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 17:00 (38 uur per week), zonder overuren.
- Profiteer van 24 vakantiedagen per jaar om te ontspannen en op te laden.
- Concurrerende vergoeding: Ontvang een competitief salaris samen met extra voordelen.
- Uitstekende voordelen: Profiteer van maaltijdcheques, een uitgebreide ziektekostenverzekering voor jou en je kinderen, een groepsverzekering, een vervoersvergoeding en een aanzienlijke bonus.
- Prestigieuze sector: Doe ervaring op in een prestigieuze sector.
- Teamsfeer: Werk in een klein, hecht team waar open communicatie en een positieve sfeer de norm zijn.
- Uitmuntendheid ter plaatse: Gezien de dynamische aard van de job, wordt al het werk ter plaatse uitgevoerd om onze collaboratieve omgeving te behouden.
-
Finance & Accounting Manager Brussels
il y a 1 mois
brussel, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps pleinOur client is a dynamic and innovative SME specialized in professional services, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans.With a constant evolving team, currently composed of 40+ Consultants and staff, 3HR is looking for them a Finance & Accounting Manager with a hands-on approach and a strong sense of responsibility.3HR...
-
Resources Coordination Assistant
il y a 2 jours
brussel, Belgique American Embassy Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a Resources Coordination Assistant to join the Public Affairs section.Job description Incumbent works under the direct supervision of the Public Affairs Officer. Serves as the leading Public Diplomacy employee responsible for the budget, financial, program, human and property resources that support Public Diplomacy...
-
Junior Administrative
il y a 5 jours
brussel, Belgique Arcadius Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
-
GL accountant
il y a 4 semaines
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinWe are looking for a General Ledger accountant for our client active in the telecom sector.Info: belangrijkste verantwoordelijkhedenTasks and responsibilities• Become acquainted with the specific processes and products that are related to the domains within your scope of responsibilities• Ensure that all transactions within your scope of responsibilities...
-
GL accountant
il y a 4 semaines
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinWe are looking for a General Ledger accountant for our client active in the telecom sector.Info: key responsibilitiesTasks and responsibilities• Become acquainted with the specific processes and products that are related to the domains within your scope of responsibilities• Ensure that all transactions within your scope of responsibilities are timely...
-
GL accountant
il y a 4 semaines
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinWe are looking for a General Ledger accountant for our client active in the telecom sector.Info: responsabilitésTasks and responsibilities• Become acquainted with the specific processes and products that are related to the domains within your scope of responsibilities• Ensure that all transactions within your scope of responsibilities are timely posted,...
-
GL accountant
Il y a 2 mois
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinWe are looking for a General Ledger accountant for our client active in the telecom sector.Info: responsabilitésTasks and responsibilities• Become acquainted with the specific processes and products that are related to the domains within your scope of responsibilities• Ensure that all transactions within your scope of responsibilities are timely posted,...
-
GL accountant
Il y a 2 mois
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinWe are looking for a General Ledger accountant for our client active in the telecom sector.Info: belangrijkste verantwoordelijkhedenTasks and responsibilities• Become acquainted with the specific processes and products that are related to the domains within your scope of responsibilities• Ensure that all transactions within your scope of responsibilities...
-
GL accountant
Il y a 2 mois
BRUSSEL, Belgique Randstad Temps pleinWe are looking for a General Ledger accountant for our client active in the telecom sector.Info: key responsibilitiesTasks and responsibilities• Become acquainted with the specific processes and products that are related to the domains within your scope of responsibilities• Ensure that all transactions within your scope of responsibilities are timely...
-
GL accountant
Il y a 2 mois
BRUSSEL 3, Belgique Randstad Temps pleinWe are looking for a General Ledger accountant for our client active in the telecom sector.Info: arthur.langeraert@professionals.randstad.bekey responsibilitiesTasks and responsibilities⢠Become acquainted with the specific processes and products that are related to the domains within your scope of responsibilities⢠Ensure that all transactions...
-
Internship Marketing Officer
il y a 1 semaine
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Internship Marketing Officer Function Central Services - Intern Central Services Roles & Responsibilities Depending on your focus and interests, your responsibilities may be very diverse and include the following: Assist the marketing team in the planning, execution and reporting of marketing plans ...
-
Internship Marketing Officer
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Internship Marketing Officer Function Central Services - Intern Central Services Roles & Responsibilities Depending on your focus and interests, your responsibilities may be very diverse and include the following: Assist the marketing team in the planning, execution and reporting of marketing plans ...
-
Senior Consultant
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Senior Consultant - IFRS Advisory Function Advisory - Senior Advisor Roles & Responsibilities At KPMG you’ll find a world of opportunity, where our people give clients and communities the insights they need to build a bright, sustainable future. #doworkthatmatters The Financial Reporting and...
-
Accounting Supervisor-Zaventem
il y a 7 jours
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Accounting Supervisor-Zaventem Function Accountants - Supervisor Roles & Responsibilities - Within a varied role, you will manage a broad spectrum of clients from different sectors, both nationally and internationally. - You will visit clients on site and lead discussions. - You support our clients...
-
Accounting Supervisor-Zaventem
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Accounting Supervisor-Zaventem Function Accountants - Supervisor Roles & Responsibilities - Within a varied role, you will manage a broad spectrum of clients from different sectors, both nationally and internationally. - You will visit clients on site and lead discussions. - You support our clients...
-
Office assistant
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en...
-
Junior Programme Manager
il y a 1 mois
Brussel, Belgique Vlerick Temps pleinWould you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!Programme Assistant Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of...
-
Product Lead
il y a 3 semaines
Brussel, Belgique Vlerick Temps pleinWould you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!Programme Assistant Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of...
-
Forensic Fraud
il y a 2 semaines
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Forensic Fraud & Investigations - Junior Consultant (September 2024) Function Advisory - Advisor Roles & Responsibilities As KPMG Forensic, we offer robust, practical advice, helping our firms' clients deal with complex, high-value issues, such as: Fraud, misconduct and corruption...
-
Forensic Fraud
Il y a 2 mois
Brussel, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Forensic Fraud & Investigations - Junior Consultant (September 2024) Function Advisory - Advisor Roles & Responsibilities As KPMG Forensic, we offer robust, practical advice, helping our firms' clients deal with complex, high-value issues, such as: Fraud, misconduct and corruption...
