Administratief medewerker
il y a 1 mois
About AkzoNobel
Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It’s what you’d expect from a pioneering and long-established paints company that’s dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let’s paint the future together.
For more information please visit www.akzonobel.com
© 2024 Akzo Nobel N.V. All rights reserved.
Jouw Functie- Je hoofdtaak bestaat eruit dat je voor onze productiesite te Machelen het administratieve proces van alles wat met bestellingen te maken heeft beheerst & managet … zoals aanmaak van leveranciers, offertevraag, bestellingen, ontvangst van goederen, issues met facturatie, etc. (bestellingen van zowel goederen als diensten) :
- Op basis van een getekende offerte maak je de leverancier aan, vraag je een PO (purchase order) aan en volg je op zodat je bij ontvangst kan bevestigen.
- Je komt tussen in dit volledige proces bij alle mogelijke problemen: bij aanmaken van de leverancier, bij ontvangst van goederen (goods receipt), bij facturatie en bij betalingen.
- Bijgevolg heb je contact met je lokale interne “klanten” alsook met leveranciers en o.a. onze procurement (in Nederland) & finance afdeling (in Polen en India).
- Je bent Champion in het gebruik van ons intern procurement systeem (Coupa) en houdt je kennis up-to-date door de nodige opleidingen te volgen.
- Je beheert de voorraad alsook de verdeling van het veiligheidsmateriaal (PBM’s) voor ons personeel op van A tot Z.
- Je ondersteunt de HSE manager bij de opmaak van het verslag van het CPBW.
- Je neemt deel aan verbeterprojecten die in je werkgebied liggen.
- Je rapporteert aan de Site Manager van Machelen.
- Je hebt minstens je middelbaar diploma op zak en hebt een eerste ervaring in een administratieve functie. Indien je een technische achtergrond hebt, is dit zeker een pluspunt.
- Je pakt je werk gestructureerd aan en bent een doorbijter. Een dossier volg je volledig op van begin tot einde en je blijft doorzetten tot een goed resultaat.
- Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je job, denkt mee en stelt verbeteringen voor en kaart zaken zelf pro-actief aan.
- Je kan om met continue veranderingen en past je werk hierin aan. Deze dosis gezonde stress geeft je energie.
- Je bent voldoende communicatief en hebt geen schroom een telefonisch gesprek te voeren in een internationale context.
- Je kan vlot overweg met software applicaties, zoals bijvoorbeeld Outlook, Excel, Word, Powerpoint, SAP, etc. . Je bent bereid en acht jezelf in staat om snel nieuwe “lokale” applicaties (cfr. Coupa) aan te leren.
- Je beheerst vlot de Nederlandse en Engelse taal en bent voldoende spreekvaardig in het Frans.
- Je komt terecht in een organisatie die marktleider is, waar duurzaamheid (watergedragen verf) en high quality standards geen flauwe leuzen zijn. Je kan oprecht trots zijn op onze producten die wij afleveren in de DIY en professionele verfmarkt (Levis, Trimetal, Sikkens, Herbol,...)
- Gezien we een multinational zijn, zijn er verschillende opportuniteiten qua doorgroei mogelijk op termijn.
- AkzoNobel hecht oprecht belang aan een gezonde work-life balance: zo bieden wij je glijdende (dag)uren, mogelijkheid tot thuiswerk en 18 ADV-dagen vakantie.
- Je komt terecht in een job waar je in contact komt met iedereen in de organisatie, van management tot operatoren alsook collega’s in het buitenland.
- Onze productiesite is bereikbaar met openbaar vervoer (zowel bus als trein - Buda Station op 5min wandelafstand of Vilvoorde Station op 5min afstand met de bus). We bieden ook een fietsleasing programma aan en betalen openbaar vervoer 100% aan je terug.
At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.
Requisition ID: 39357
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique Direct Way Worldwide Temps pleinAdministratief medewerker Het toonaangevende bedrijf voor VIP-chauffeursdiensten in België, met een nationale en wereldwijde dekking en kantoren in Brussel, Parijs en andere steden, zoekt een nieuw teamlid voor zijn operationele afdeling. Het bedrijf, opgericht in 1991 in Brussel, biedt premium chauffeursvervoer in België en daarbuiten aan lokale en...
-
Administratief Financieel Medewerker
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique HAYS Temps pleinMachelen| Administratief Financieel Medewerker | NL-FR-EN | Internationaal bedrijf| Logistieke sector | **Over de organisatie** Je komt terecht in een **internationaal** bedrijf, actief in de **logistieke sector**, met een **levendige** werksfeer. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische omgeving. Je komt terecht in...
-
Administratief Logistiek Medewerker
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker. **Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...
-
Administratief Medewerker Douane
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...
-
Administratief Logistiek Medewerker
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker.**Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**:- Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...
-
Administratief medewerker
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinVoor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je doet aan...
-
Administratief Medewerker Douane
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...
-
Administratief Medewerker Luchtvaartmaatschappij
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique Select Temps pleinWat zal je doen als **Administratief medewerker luchtvaartmaatschappij**? - Ervoor zorgen dat alle documenten in orde zijn**:exportzendingen**, **douanedocumenten**, zending van goederen,... - Nakijken of boekingen correct zijn bij de **luchtvaartmaatschappijen**. - In contact staan met: je directe collega's, collega's van andere departementen (**douane**,...
-
Administratief Medewerker Luchtvaartmaatschappij
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinWat zal je doen als**Administratief medewerker luchtvaartmaatschappij**?- Ervoor zorgen dat alle documenten in orde zijn**:exportzendingen**, **douanedocumenten**, zending van goederen,...- Nakijken of boekingen correct zijn bij de **luchtvaartmaatschappijen**.- In contact staan met: je directe collega's, collega's van andere departementen (**douane**,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Select Temps pleinAls Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van hun activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het voorbereiden van facturen. Daarnaast zal je ook diverse tarieven moeten checken en doorgeven. - Eerste administratieve ervaring - Je hebt een...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen multinational in Groot-Bijgaarden is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) - met veel ondersteuning.Onze klant is actief in de veiligheidssector. Ze zijn dringend op zoek naar Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) in Groot-Bijgaarden, die bij voorkeur reeds relevante ervaring heeft in administratie.De...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Machelen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van hun activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het voorbereiden van facturen.Daarnaast zal je ook diverse tarieven moeten checken en doorgeven.- Eerste administratieve ervaring- Je hebt een kennis...
-
Administratief medewerker automotive
il y a 1 mois
Machelen, Belgique Accent Temps pleinVoor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ( Vilvoorde )ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je...
-
Administratief medewerker automotive
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique Accent Temps pleinVoor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ( Vilvoorde )ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je...
-
Administratief medewerker automotive
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique Accent Temps pleinVoor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.FunctiebeschrijvingAls Administratief medewerker automotive in Machelen ziet je dag eruit als volgt:Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.Je doet aan...
-
Administratief Medewerker Machelen
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Jennes Temps pleinAdministratief Medewerker M/V/X Onze visie In een autolandschap dat voortdurend verandert, gedreven door technologische verbeteringen en veranderingen in de behoeften en het gedrag van klanten ten aanzien van auto's, werkt d’Ieteren Mobility Company, de holding boven het retailnetwerk dat eigendom is van D'Ieteren, aan de evolutie van zijn rol in het...
-
Administratief Medewerker Quality Student
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Select Temps pleinJe taken als **administratief medewerker?** - Onderzoeken van incidenten die voorvallen met transportzendingen en rapporteren - Nauw contact met klanten via telefoon of fysieke meetings - Samenwerken met diverse afdelingen - Bij sommige incidenten het opvolgen van de correctieve en preventieve acties (documentaties, risico analyses, audits,...) -...
-
Administratief Medewerker Rekruteringsdienst
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique SERIS Temps pleinBen jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve persoon met een passie voor recruitment? SERIS Security is op zoek naar een administratief medewerker voor zijn rekruteringsdienst. In deze veelzijdige functie ondersteun je het rekruteringsproces van A tot Z op administratief vlak en draag je bij aan de groei van ons dynamische team. **Wij zoeken...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinOnze Cliënt is een internationale logistieke dienstverlener. Zij zijn wereldwijd actief en staan bekend voor hun klantgerichte aanpak. Wegens uitbreiding van hun activiteiten zijn wij voor hen op zoek naar een Administratief medewerker te Machelen.. Je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van onze activiteiten. Je staat in voor de opvolging...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Als **administratief medewerker** maak jij deel uit van het Technisch Service Team. Dit is het team dat instaat voor de...
