Junior Team Assistant

il y a 4 semaines

Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine active à l’international dans le secteur des services, nous recherchons un.e Junior Team Assistant. En tant que Junior Team Assistant, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau, de ses dossiers et de la communication interne. Les bureaux sont situés à Bruxelles et sont faciles d’accès en transports en commun.

En tant que Junior Team Assistant, vous serez en charge des tâches suivantes :

  • Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants et de la boîte mail générale
  • Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks, prise de contact avec les fournisseurs
  • Organisation de voyages, suivi des notes de frais
  • Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, classement
  • Participation à l’organisation d’événements internes (team-buildings) et externes (conférences, etc.)
  • Diffusion des newsletters internes selon le calendrier
  • Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Le profil idéal du Junior Team Assistant:

  • Vous avez de préférence au moins un bachelier en Secrétariat de Direction/ Office Management/ Langues ou une expérience équivalente
  • Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé) et de l’anglais. Une maîtrise d’une autre langue est un atout
  • Vous avez une très bonne maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Vous êtes immédiatement ou rapidement disponible
  • Vous aimez l’administration, êtes précis.e et orienté.e-détails, et pouvez faire preuve d’esprit critique
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication, êtes organisé.e et appréciez la polyvalence et le multitasking
  • Vous êtes débrouillard.e et autonome, mais appréciez aussi le travail en équipe
  • Vous êtes sérieux.se, fiable et aimez prendre des initiatives

Notre client propose:

  • Un contrat intérim en vue d’un contrat permanent, ou un contrat permanent directement
  • Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux
  • Un premier challenge dynamique dans une entreprise à taille humaine et ambitieuse, incluant un large panel de responsabilités

Êtes-vous bien organisé.e, orienté.e service et solution? Vous souhaitez travailler au sein d'une société à taille humaine, mais internationale ? Alors n'hésitez pas et postulez pour cette opportunité en tant que Junior Team Assistant

Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé.e. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.e.

Information sur Walters People

Walters People, partie du groupe Robert Walters, est spécialisé dans le recrutement temporaire et junior permanent dans les domaines comptabilité, taxe & trésorerie, banque & assurances, finance, HR & payroll, business support et internal sales. Nous aidons également les étudiant.e.s à trouver un emploi d’étudiant.e pendant les mois d'été ou pendant l'année scolaire. www.walterspeople.be

  • Administratief Team Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Klaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assistant bij Robert Half? Robert Half is op zoek naar een **Administratief Team Assistant** in **regio Anderlecht **voor een bedrijf actief in de vastgoedsector. Klaar voor een dynamische rol als Administratief Team Assistant bij Robert Half? Robert Half is op zoek naar een **Administratief Team...

  • Comptable junior

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Mon client est une entreprise qui est active dans le secteur de l'immobilier dans la région de Bruxelles et est activement à la recherche d'un comptable junior. Informations sur l'entrepriseMon client est une société très connue à Bruxelles, connue depuis des années avec une très bonne réputation. MissionsGérer et enregistrer les factures entrantes...

  • Governance Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Governance Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d’être créée au sein d’une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d’une structure de 50...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l’affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Junior Sales

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Ben jij een ambitieuze, enthousiaste en gedreven persoon die graag zijn of haar carrière in de verkoop wil starten? Zoek niet verder Konvert is op zoek naar een Junior Sales Superster om het team van onze klant te versterken en samen de wereld van de verkoop te veroveren. Als Junior Sales Superster krijg je de kans om te leren van de beste in het vak...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

  • Marketing Assistant/ Content Assistant

    il y a 4 heures

    Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    De Algemene Pharmaceutische Bond vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Ben jij een marketing duizendpoot? Heeft marketing geen geheimen voor jou? Wij zijn op zoek naar een nieuwsgierige gemotiveerde marketing assistant om ons team te versterken.Het marketingteam zoekt...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    Executive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. Notre client est...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze...

  • Boutique Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Richemont Temps plein

    Cartier International is recruiting a:Boutique Assistant (Brussels) Our world-leading luxury Maison in Jewelry and Watches - Cartier is looking for a passionate and highly professional Boutique Assistant Intern to join our boutique in Brussels. As an Ambassador of the Maison, you will be responsible for welcoming our clients, managing waiting time and...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. Managing the team's schedule and handling...

  • Part-Time Recruitment Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Robert Walters Brussels is looking for a Part-Time Recruitment Assistant (20h) to join our team. As a specialist selection agency, we offer our employees plenty of autonomy, a comprehensive training plan and a vibrant culture with enthusiastic teams.Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Jouw missie  Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor...