Office Assistant

Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

Executive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...

Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...

Une fonction de Learning & Development Officer vient de s'ouvrir au sein d'une société active dans le secteur de l'énergie à Bruxelles. En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l'optimisation de la politique de formation au sein de la...

Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...

A fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...

Robert Walters Brussels is looking for a Part-Time Recruitment Assistant (20h) to join our team. As a specialist selection agency, we offer our employees plenty of autonomy, a comprehensive training plan and a vibrant culture with enthusiastic teams.Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since...

ABOUT US We are Alter Domus. Meaning "The Other House" in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative,...

Description As the Executive Assistant to the Director General, you will join the Directorate General, which comprises the Director General, the Deputy Director General, three Advisers, a Secretary and yourself. You will be the Director General's right-hand and the first point of contact in the Directorate General for both internal and external...

Job DescriptionDescription –>All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant...

Ready to work as a pmo?your jobMain tasks:preparation of strategic presentations, speeches, videos, internal meetings of the head of CSC. This also includes the reporting towards ExCo, KPI reporting, input for Board presentations,...Co-organization of the CSC management team off-sites and CSC extended management teams (agenda topics & speakers,...

OVERVIEWPost Number : 1BEPAX0001RPGrade : D-1Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX)Duty Station: BrusselsJob Family: External RelationsType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 31-MAY-2024 UNESCO Core...

An exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector. As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR. You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg. The office is located in...

Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.  De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener Administratief drukwerk Opvolging en vernieuwing van de voorraad Updates  Diverse back-ups...

Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken.  De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Bibliotheek :   Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen  Bestellen en verlengen van abonnementen Reageren op specifieke verzoeken van advocaten Facturatie...

Description: Vous êtes un professionnel de haut niveau et vous rêvez d'un emploi dans un environnement qui évolue rapidement ? Ce poste est fait pour vous ! Les tâches d'un Office Assistant Vous vous occupez de l'accueil des candidats Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes de...

Omschrijving: Jouw missie  Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor...

For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten. Binnen het team hebben we momenteel...

Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

Avec le développement massif du e-commerce et l’arrivée des marketplaces, les 2 associés y voient une nouvelle opportunité et décident d’investir ce marché pour accompagner leurs clients dans un écosystème de distribution digital plus large : de nouveaux talents, spécialistes des marketplaces, rejoignent l'aventure. Leur nouveau défi :...

Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

Omschrijving: The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop. The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently. What will you be doing ? Administration...

Une fonction de Personal Assistant vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur de l’énergie dans le Sud de Bruxelles. En tant que Personal Assistant, vous soutiendrez et soulagerez 2 membres du Comité de Direction dans la gestion de leur agenda, de leurs rendez-vous et de leurs déplacements. Vous soutiendrez par ailleurs...

Rejoignez une entreprise spécialisée dans l’affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

Omschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne communicatie ...

Une fonction de Learning & Development Officer vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur de l’énergie à Bruxelles. En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l’optimisation de la politique de formation au sein de...

Description: The successful candidate will:  • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel) • Manage the office and provide administrative and logistical support to the team • Ensure that internal policies and procedures are respected • Collect and process data in support of the policy and communications team • Prepare...

Pour l’un de nos clients, une société d’investissement dont le siège est situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e Executive Assistant FR/NL. En tant qu'Executive Assistant FR/NL, vous soutiendrez et soulagerez le CEO dans sa gestion quotidienne. Ceci est une création de poste, ce qui permettra une fonction variée. En tant...

Vous avez toujours voulu travailler dans le milieu prestigieux de la Banque Privée ? Une société prestigieuse dans le domaine est à la recherche d’un.e Private Banking Assistant pour rejoindre son bureau dans le sud de Bruxelles pour une durée de 6 mois. Si vous souhaitez rejoindre une Banque Privée à taille humaine et mettant l’humain au cœur de...