Office Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.800 € - 3.200 €
Omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. 


De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.

TAKEN

  • Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener
  • Administratief drukwerk
  • Opvolging en vernieuwing van de voorraad
  • Updates 
  • Diverse back-ups (niet-limitatieve lijst)
  • Reizen: onderzoek, reserveringen, follow-up
  • Evenementen en faciliteiten 
  • Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
  • Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
  • Receptie: occasionele vervangingen
Profiel

VAARDIGHEDEN & COMPETENTIES

  • Nauwgezetheid, discretie, gevoel voor service en verantwoordelijkheid, flexibiliteit, loyaliteit 
  • Goede interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Frans- of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal  alsook een goede kennis van het Engels 
  • Ervaring in een administratieve functie
Aanbod

WAT ONZE KLANT BIEDT

  • Salaris: tussen € 2.800 bruto en € 3.200 bruto (geval per geval, afhankelijk van ervaring en vaardigheden).
  • Maaltijdcheques
  • Vergoede reiskosten
Bedrijfsinfo

Een klant met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. 


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 3.200 €

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken.  De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Bibliotheek :   Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen  Bestellen en verlengen van abonnementen Reageren op specifieke verzoeken van advocaten Facturatie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.200 €

    Description: Vous êtes un professionnel de haut niveau et vous rêvez d'un emploi dans un environnement qui évolue rapidement ? Ce poste est fait pour vous ! Les tâches d'un Office Assistant Vous vous occupez de l'accueil des candidats Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes de...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Jouw missie  Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €

    Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique eTAIL Agency Temps plein

    Avec le développement massif du e-commerce et l’arrivée des marketplaces, les 2 associés y voient une nouvelle opportunité et décident d’investir ce marché pour accompagner leurs clients dans un écosystème de distribution digital plus large : de nouveaux talents, spécialistes des marketplaces, rejoignent l'aventure. Leur nouveau défi :...

  • Back-office & Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    Executive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader on its market. In this role, you will work closely with 3 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Learning & Development Officer vient de s'ouvrir au sein d'une société active dans le secteur de l'énergie à Bruxelles. En tant que Learning & Development Officer, vous intégrerez une équipe RH en pleine croissance et participerez à la coordination, au développement et de l'optimisation de la politique de formation au sein de la...