Management Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale.
Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois.

Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques.

Nous nous efforçons de suivre les tendances actuelles en associant différents types de matériaux afin de nous sentir comme à la maison dans chacune de nos réalisations.

Pour nos différentes sociétés, nous recherchons un(e)

**Management Assistant (Temps plein - M/F)**

En tant que Management Assistant, vous êtes la pierre angulaire du bureau. Point de contact de l’ensemble des départements, vous intervenez activement sur les divers sujets administratifs, financiers, ainsi que dans la gestion du SAV.

**Missions**:

- **Management Assistant & Office Management**:_
- Gestion du courrier (poste et courriels) entrant et sortant, accueil téléphonique, gestion d'agendas, accueil des visiteurs, classement, gestion des recommandés...
- Organisation de réunions (invitations, réservation du local, catering).
- Participation aux réunions hebdomadaires, rédaction du rapport.
- Rédaction et mise en forme de la correspondance sous forme de lettres, courriels.
- Assistance à la gestion des dossiers et mise à jour des données des différents contacts des sociétés.
- Responsable pour les commandes et la gestion du stock des approvisionnements cuisine, produits d'entretien et fournitures de bureau, commandes diverses (hors matériel de construction et sous-traitants).
- Gestion et suivis des différentes tâches administratives avec les notaires et les banques à la suite de l'achat ou de la vente d'un bien.
- Gestion des divers contrats (énergies, GSM, entretien divers, suivi des primes, assurances y compris les déclarations et le suivi des sinistres).
- Gestion du planning des interventions SAV
- **Assistance Comptable**:_
- Réconciliation des factures avec les bons de commande
- Encodage des pièces comptables (factures et extraits bancaires)
- Préparation et lettrage des paiements clients et fournisseurs
- Contact avec les clients et les fournisseurs
- Suivi des paiements
- Préparation des décomptes de charges locatives

**Profil**
- Vous disposez d'un Bachelier en secrétariat/office management ou expérience équivalente (minimum 5 ans)
- Vous parlez couramment le français et /ou le néerlandais, et avez une connaissance opérationnelle de l’anglais
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatique (MS Office) et les programmes de comptabilité/gestion (Horus Software / Smoovin / Vertuoza) ne vous font pas peur.
- Vous montrez un réel intérêt pour la promotion immobilière et la gestion de patrimoine.
- Vous êtes flexible et sociable
- Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et vous êtes proactif
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes résistant au stress

**Notre offre**

Une fonction pleine de défis, aux responsabilités multiples, un entourage créatif et ultra professionnel, un cadre verdoyant, et une rémunération compétitive et autres avantages. L'opportunité de rejoindre une société familiale et une équipe dynamique.

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary

**Experience**:

- Management Assistant: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

  • Management Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** FS sector. **This is an assignment for 3 months with possibility to be extended. **The...

  • Office Manager

    Trouvé dans: Talent BE 2A C2 - il y a 5 jours

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Personal Assistant

    Trouvé dans: Talent BE 2A C2 - il y a 4 jours

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Pour Société Pharmaceutique recherchons Management Assistant/Personal Assistant.    Description de la fonction Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering,...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop. The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently. What will you be doing ? Administration...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...

  • Office Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...

  • Trilingual Management Assistant for an International Law Firm

    Trouvé dans: Adzuna BE C2 - il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you trilingual and looking for a position as a Management Assistant? Excel Careers and Excel Interim would like to present you a New Exciting Opportunity We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. Agenda and travel management Answering the phone Filling and editing documents...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.500 €

    Description: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • The Travel Assistant

    Trouvé dans: Talent BE 2A C2 - il y a 5 jours

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company  is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. ...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administratieve taken zal ondersteunen: - Je verzorgt algemene secretariaatstaken waaronder agendabeheer, planning van interne en externe meetings, maken van...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive! We are currently recruiting a **Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.** **About Us** VO Europe is part of VO...

  • Project & Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société située au cœur de Bruxelles, nous recherchons un.e Project & Administrative Assistant. En tant que Project & Administrative Assistant, vous rapportez au Manager de l'équipe (néerlandophone), et soutenez l'équipe de 8 personnes.Dans le cadre de cette fonction de Project & Administrative Assistant, vous serez...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Marketing Assistant for a company located in Brussels. Robert Half is currently looking for a Marketing Assistant for a company located in Brussels. Our client is active in the Banking Industry. The responsibilities for this function as a Marketing Assistant are: - You do competitive analysis & reporting; - You...

  • Executive & Office Assistant (M/F/x)

    il y a 1 jour

    Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Portfolio Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Executive Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    Executive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...