Executive & Office Assistant (M/F/x)

il y a 2 semaines

Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international customers and partners.

The CRM Group is looking for an Executive Assistant to provide administrative support to the management team and a number of support departments.

**What will your responsibilities be?**
- You will be responsible for managing an evolving range of administrative tasks in support of management and several support departments, as well as managing reception at one of the company's sites. In this exciting and varied role, you will be in contact with a wide range of internal and external contacts.
- You will be responsible for following up the correspondence and files of the General Management, in particular the Director of Human Resources and the general services that report to him;
- You will organise the Director's diary, manage certain meetings involving the Directorate and coordinate certain follow-ups;
- You will prepare and draft documents and organise the collection, filing and archiving of files, procedures and information;
- You contribute to communication and the circulation of information with staff and/or external contacts;
- You welcome visitors and direct them to the appropriate people or departments;
- You will ensure that you continuously improve your mastery and knowledge of the methods and techniques useful to your work;
- If necessary, you will take on other roles in projects and collaborate on any tasks that are useful to the company.

**Who are you?**
- You will have significant experience as an executive assistant or general secretary;
- You enjoy working in a structured and methodical way;
- You have an excellent ability to organise and manage priorities;
- You have an innate sense of discretion and service;
- You communicate well with people from all walks of life;
- You use Microsoft Office and various ERP systems effectively;
- You have a good ability to cross-reference and analyse data quickly;
- You are able to work well together in a multi-faceted working environment;
- You have an excellent command of spoken and written French and English and a good knowledge of Dutch.

**What we offer**
- An exciting role in a fast-growing high-tech company with several sites in Belgium.
- In addition to flexible working conditions, we offer a competitive salary plus a range of fringe benefits.

Speciality field

Secretary

Languages
- EN
- FR

  • Assistante Fr/de Quincaillerie

    il y a 4 jours

    Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Etes-vous l'**employé administratif** **bilingue FR/DE** (H,F,X) que nous recherchons pour notre client ? - Secteur : quincaillerie._ - Maîtrise d'Excel (exigé pour la fonction)._ **Missions**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Contacts avec les fournisseurs. - Rédaction d'offres de prix. -...

  • Employé Crédit Aux Particuliers

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half, est à la recherche d'un employé **Back Office (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half, est à la recherche d'un employé **Back Office (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur banques et...

  • Technicien Chauffagiste

    il y a 1 semaine

    Uccle, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, recherche pour le compte de son client fabricant de Chaudières, pompes à chaleurs et brûleurs, un Technicien Chauffagiste en CDI pour intervenir à Liège et ses environs. Rattaché au Responsable Technique et auprès d'un portefeuille de clients qui vous est confié, vous aurez pour missions principales: - Assurer la maintenance...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de boekhoudkundige en/of immobiliën sector. Functieomschrijving Je beheert het onthaal en alle bijhorende taken (telefonie, mailbox, post, ontvangst, bestellingen etc.); Telefonische oproepen ontvangen klanten informeren Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel het immobiliën- als het boekhoudkantoor.De vraag van...

  • Chapiste (H/F)/x

    il y a 4 jours

    Uccle, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients de la région de MONS, nous sommes à la recherche d'un CHAPISTE H/F/X **Ce que nous demandons de vous**: Vous assemblez et positionnez les éléments d'armature d'un béton Vous effectuez une chape à la règle Vous êtes méticuleux et soucieux du détail **Nous vous offrons**: Un contrat Intérim en vue d'engagement dans une...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Administratief Assistant Advisory

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Assistant Advisory** (m/v/x) voor een leuk bedrijf gelegen in **Battice**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Assistant Advisory** (m/v/x) voor een leuk bedrijf gelegen in **Battice**. Onze klant is actief in de financiële sector en op zoek naar iemand om hun jong...

  • Business Controller

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, actif dans le secteur de la distribution B to B, nous sommes à la recherche d'un(e ) **Business Controller expérimenté(e )** (h-f-x) Pour notre client, actif dans le secteur de la distribution B to B, nous sommes à la recherche d'un(e ) **Business Controller expérimenté(e )** (h-f-x) Notre client est une société active dans le...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Dessinateur Industriel

    il y a 4 jours

    Uccle, Belgique LEM Intérim Temps plein

    152353 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients situé à Herstal, une société de renommée mondiale, nous cherchons un dessinateur industriel (H/F/X).** **Votre fonction**: - Assister R&D lors de la conception des pièces - Design For Manufacturing (choix matière, limite technologique,) - Concevoir des outillages prototype -...

  • Etudiant (H/F)/x) - Boucherie

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Ago Liège Temps plein

    AGO Jobs & HR est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience, nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail. Pour l'une des boucherie située en région liégeoise, nous sommes à la recherche **d'étudiants** (H/F/X) Tu es l'étudiant que nous recherchons, si...

  • Postdoc (M/F/x)

    il y a 5 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aeronomie Temps plein

    L'IASB recrute Postdoc (M/F/X) - Langue English - Date de début - Sunday, September 1, 2024 - 12:00 - Statut - Contractuel - 2024-06-14 Description de l'offre Meteor research in the frame of the SORBET (Services and OpeRability of the BRAMS nETwork) project (radio forward scatter observations).

  • Vendeur Boulangerie

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Votre Daoust recherche activement un **vendeur boulangerie** (H/F/X) pour son client situé au coeur de la ville de Visé. Voici vos missions: - Accueillir, conseiller et servir la clientèle - Prendre les commandes - Mettre en place et réapprovisionner le comptoir - Encaisser - Découper le pain à l'aide d'une machine à...

  • Cariste (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Ago Liège Temps plein

    **AGO Jobs & HR (Liège) **est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail. Pour l'un de nos clients à **Liège**, nous sommes à la recherche de **Caristes **(H/F/X) pour rejoindre son équipe ! **Vos tâches...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Pour Société Pharmaceutique recherchons Management Assistant/Personal Assistant.    Description de la fonction Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering,...

  • Electromécanicien

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'électromécanicien h/f/X au sein d'un centre de recherche, vos tâches seront les suivantes: - Vous participez à l’élaboration des prototypes et des échantillons de tests ainsi qu’à leur caractérisation mécanique et physique. - Vous participez à l’organisation, la réalisation et l’interprétation de tests en laboratoire. -...

  • Technicien de Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Uccle, Belgique Ago Liège Temps plein

    AGO Jobs & HR (Liège) est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail. Pour l'un de nos clients à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un Technicien de laboratoire(H/F/X) pour rejoindre son équipe...

  • Employée Facturation

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Employé Facturation (h/f/x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Employé Facturation (h/f/x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société située dans la région de Liège...

  • Assistant Commerical

    il y a 4 semaines

    Uccle, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108954 - Chatelet Modifier l'offre **Intro**: Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour un emploi en 19h00 semaine. **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Vous êtes en charge de la gestion de la centrale d’appel. Vous encodez les commandes...

  • Assistant Administratif Fr/de

    il y a 5 jours

    Uccle, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand! Vos responsabilités: - Vous accueillez les clients en présentiel - Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci - Vous traitez les commandes, gérez la...