Financial Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive We are currently recruiting a **Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.**
**About Us**
VO Europe is part of VO Group and is a fast-growing agency delivering high-quality communication and content services to European institutions. Our ambition is to reduce the communication gap between European citizens and their institutions. We are dedicated to enabling innovation and change for tomorrow, for Europe, and European partners across the globe. VO Europe is involved in key EU policies and actions such as the Conference on the Future of Europe, COP26/27/28, and EU Green Deal.
**Specific mission**:
Project accounting
- Manage access and follow-up on the creation of the offer on Teamleader Orbit platform, our tool for accounting and project management
- Contribute to VO Europe’s cash-flow management and support Project leaders with budget & invoicing, purchase order creation and staff expenses claim process
- Follow-up of the administrative contractual obligations following European Commission Rules with the Project leaders
- Carry out analyses and calculations of projects split on several years to ensure their profitability and suggest improvements if necessary
- Ensure all the costs of the project are aligned between accounting data and project budget
Finance
- Monthly financial reporting of VO Europe
- Financial processes development and improvement
- Freelancers’ invoicing follow-up
- Sector benchmarking
- Budgets, forecasts and closing accounts elaboration
- Team training and support on financial fields
- Other support to the efficiency team on need
**Essential background and experience**:
- At least a bachelor’s degree in a relevant field (e.g. Business, Finance, business administration, or a similar field)
- Very good command of Excel (pivot table, formulas)
- Previous experience in financial work is _a strong asset_
- Previous experience with Teamleader Orbit is an asset
- Experience with European projects is an asset
**Essential Skills and knowledge**:
- Accounting knowledge
- Excellent attention to detail
- Excellent organisational skills
- Strong analytical and synthesising skills
- Strong team player skills
- Problem-solver mindset
- Sense of initiative
- Professional proficiency in French or/and English at least C2
- Good working knowledge of English (written and oral) at least C1 level.
- Based in Belgium
**What we offer**:
- Type of contract: Employee contract with attractive salary package (100% public transport coverage, meal voucher, homeworking allowance amongst others)
- Starting date : March 2024
**How to apply?**
**GDPR**
**Inclusive policies
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
-
Assistant Administratif Fr/de
il y a 3 jours
Uccle, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand! Vos responsabilités: - Vous accueillez les clients en présentiel - Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci - Vous traitez les commandes, gérez la...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Uccle, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de...
-
Assistant Administratif Construction Marchés
il y a 3 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinExecutive AssistantOverview We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.Responsibilities Providing support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein**Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Financier
il y a 3 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
-
Assistante Administrative Juridique
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
-
Employé D’accueil
il y a 3 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Uccle, Belgique Unique Brussels Temps pleinPour Société Pharmaceutique recherchons Management Assistant/Personal Assistant. Description de la fonction Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering,...
-
Assistant(E) Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein**NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...
-
Assistante Fr/de Quincaillerie
il y a 2 jours
Uccle, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Etes-vous l'**employé administratif** **bilingue FR/DE** (H,F,X) que nous recherchons pour notre client ? - Secteur : quincaillerie._ - Maîtrise d'Excel (exigé pour la fonction)._ **Missions**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Contacts avec les fournisseurs. - Rédaction d'offres de prix. -...
-
Marketing Assistant/ Content Assistant
il y a 10 heures
Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps pleinL’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Vous êtes un mille-pattes du marketing et le marketing n’a aucun secret pour vous ? Nous recherchons un assistant marketing curieux et motivé pour rejoindre une équipe...
-
Financial Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Soutenir les contracts manager dans la préparation des revues de projets mensuelles. Soutenir le directeur de l'unité opérationnelle dans la préparation des examens mensuels de l'activité. Suivi administratif et financier des contrats dans SAP et FMIS. Facturation du portefeuille de contrats. Suivi de la facturation et du flux...
-
Étudiant Aide Administratif
il y a 7 jours
Uccle, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein**Société**: Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUn de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...
-
Governance Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUne fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...
-
Administrative Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, actif dans le secteur de la (ré)assurance, recherche activement un agent administratif. **Description** Vos tâches: - Gestion des boîtes aux lettres - Gestion de l'agenda - Planification et suivi des rendez-vous - Suivi des dossiers - Soutien à l'organisation de voyages à l'étranger - Suivi des programmes de...