Assistante Administrative

il y a 1 mois


Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau.

VOTRE MISSION:

- Cogestion du secrétariat
- Support aux gestionnaires
- Suivi des échéanciers internes
- Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,)
- Contacts avec nos fournisseurs
- Gestion du courrier domicilié
- Rédaction et gestion de courriers et courriels
- Préparation de supports de présentations (réunions internes, séminaires, etc)
- Organisation d’events clients et d’incentives internes

VOTRE PROFIL:

- Organisé(e), autonome, polyvalent(e) et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives
- Très bonnes qualités rédactionnelles et une excellente orthographe en français sont exigées (bonnes connaissances en NL et ENG sont un atout)
- Vous témoignez d’une excellente maîtrise de la suite Office
- Vous avez une excellente présentation
- Des notions en comptabilité ou du monde de la fiduciaire sont un atout
- Vous gérez votre stress et savez mettre les priorités
- Vous justifiez d'une expérience administrative de 3-5 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes disponible immédiatement

NOTRE OFFRE:

- Un environnement de travail stimulant et dynamique, avec de réelles possibilités d’évolution
- Un package salarial en adéquation avec votre expérience et compétence
- Temps plein (l’horaire de travail peut être adapté)
- Contrat à durée indéterminée
- Chèques-repas, smartphone, indemnité de frais
- Voiture ou intervention dans les frais de transport

INTERESSÉ (E)?:
Chaussée de la Hulpe, 150, 1170 Bruxelles.

**PYXIS&CO S.A.**

Chaussée de la Hulpe 150 B-1170 Brussels

RPM : BRUXELLES BELFIUS : BE07 0682 4025 3566 ING : BE08 3631 1562 1313 Agrégation ITAA n°50.683.106

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Carte essence
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
- Voiture de société

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances
- Primes

Expérience:

- Administration: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Watermael-Boitsfort, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Description de la fonction Formatting of documents, timesheets, editing the floorplan, ….Maintaining the contact databaseArranging meetings and conference calls, providing assistance for internal and external eventsBackup for reception         ...

  • Ofice Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant. **Description** Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vos responsabilités: - Publication sur l’intranet et le site web - Organisation des séances photos -...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the legal sector, is looking for an office assistant. **Description** In this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager. Your responsibilities: - Publication on the intranet and website - Organization of photo shoots - Travel: research, reservations, follow-up -...

  • Logistics Assistant

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Administrative Assistante HR

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein

    **Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Independant.tv Temps plein

    Rejoins la Team Indépendant.TV en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps**: Tu...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH. **Description** Vos responsabilités: - Scanner les dossiers du personnel et les classer - Support à la facturation - Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

    **About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Amnesty International Temps plein

    Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve bases de données Pour un contrat à durée indéterminée à 3/5 à partir de novembre 2023.


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will be supporting the underwriting team of the Marine department, this includes: - Filing and archiving of documents; - Registration, tracking and preparation of new study files; - Extracting, verifying and organizing data; - Encoding of various information in various computer...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...