Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein

**Region**: Brussels
**Function**: Administrative Assistant
**Environment**: Company
**Industry**: Legal/Data Protection

**Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible)
**Contract Type**:Self-employed**

**COMPANY DESCRIPTION**

**EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data Protection Representative in several jurisdictions (EU/UK/Switzerland) for companies based outside Europe that need to comply with certain regulations (EU GDPR/UK GDPR/DSA/DGA).

We are a B2B business focused on providing top-notch, niche representation services. We enable companies from all over the world to do business in Europe while protecting their data protection/digital rights and their customers’ personal data.

Appointing a Representative is mandatory for many companies that fall under the scope of these regulations. Our services to our clients include, amongst others, acting as a point of contact for individuals and for European Authorities, supporting our clients in case of data breach or security incidents, delivering a blockchain-based compliance certificate and storing our clients records of processing activities on a highly secure third-party platform.

Our headquarters are located in **Brussels **andwe also have representation offices throughout Europe. We are really passionate about client service and we go above and beyond to ensure we meet our clients’ needs. We share content and news, we attend conferences and international events, and we work every day with our various partners to make our business grow.

**FUNCTION**

Our Brussels’ headquarter has an opening for an **Administrative Assistant** with post-qualification experience in similar roles.

You’ll work in a dynamic company that provides niche Representative services to companies. If you like to be versatile and support teams in their day-to-day work, this job is for you. This opportunity will give you hands-on experience in working on a wide variety of tasks. You will work in an international environment (most of our clients are from outside Europe so our activities are not Belgian
- or EU-centered). You’ll also benefit from flexible hours and hybrid working options.

**Your mission in a nutshell**:

- Office management tasks
- Assist with company accounting and liaise with external accountants
- Assist in planning event and conference attendance for the team
- Assist the management with various tasks
- Assist in hosting webinars with the team
- Assist with some client account management tasks (sending invoices and certificates)
- Assist in the development and implementation of new services
- Contribute to the digitalization of our processes
- Assist in the growth of our Representative companies
- Liaise with our other offices
- Liaise with EDPO suppliers (marketing agency, IT support, external consultants, etc.)
- Take part in a lot of various, fun and intellectually challenging tasks

**SEARCHED PROFILE**
- Experience in similar positions such as office management/personal assistant/accounting/secretariat
- EU/EEA citizenship or work permit valid in Belgium
- Complete fluency in English and French, written and spoken
- Working knowledge of other European languages preferred
- Ability to multitask
- Resourceful personality, hands-on mentality
- Ability to work independently with a high degree of rigor
- Great communication and interpersonal skills

**OFFER**
- Part of a friendly, dynamic, close-knit team
- Real hands-on practical experience and responsibility in a fast-growing start-up
- Hybrid working (work from home and come to the office once in a while)
- Competitive salary
- WE ONLY HIRE SELF-EMPLOYED/FREELANCE CANDIDATES. You will need your own VAT number to be able to invoice EDPO for your services.

**Interested?**

**Applicant Privacy Notice**:
**Job Types**: Part-time, Freelance
Part-time hours: 10-15 per week

Schedule:

- Flexible hours

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 1030 Brussels


  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector.  As an Administrative Assistant (m/f/x),  you will have the...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...


  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Employé D’accueil

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Support Administratif

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...


  • Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...


  • Schaarbeek, Belgique INVESTECH Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une société active dans la commnication et l'impression, l'installation et la décoration Notre société existe depuis 3ans et compte des clients dans les 4 régions linguistiques, avec cependant, une majorité de clients à Bruxelles En vue d'anticiper la croissance de nos équipes commerciales prévuen en 2023, nous...


  • Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Vous êtes un mille-pattes du marketing et le marketing n’a aucun secret pour vous ? Nous recherchons un assistant marketing curieux et motivé pour rejoindre une équipe...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps plein

    IMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

  • Governance Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

  • Governance Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d’être créée au sein d’une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d’une structure de 50...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...