Assistante Administrative Juridique

il y a 4 semaines


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire.

Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de l'organisation d'événements, de voyages et de réunions, des communications téléphoniques, électroniques et postales, de la gestion des dossiers (classement, mise à jour, archivage,...), de la tenue des registres et de la modification et du reformatage des documents,

**Description**
- Coordonne et maintient des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficace ; se conforme aux politiques et procédures établies par l'employeur ; établit et maintient des relations de travail harmonieuses avec les superviseurs, les collègues et les clients, etc.
- Travaille en tant que membre efficace de l'équipe de secrétariat désignée ; assure la suppléance en cas d'absence, répond aux appels téléphoniques pour le groupe, etc. et se porte volontaire pour des tâches en surnombre lorsque le temps le permet.
- Assumer la responsabilité du maintien du plus haut niveau de confidentialité de toutes les informations, dossiers et fichiers des clients et du cabinet, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du cabinet.
- Gestion quotidienne de l'agenda des avocats ; programmation des réunions, organisation des itinéraires professionnels et coordination des déplacements.
- Communiquer efficacement avec les clients, passer et prendre des appels si nécessaire. Selon les besoins, trier et lire les courriers électroniques et les documents reçus des clients pour les avocats en leur absence et les classer de manière appropriée en vue d'une action nécessaire.
- Dactylographier et rédiger de la correspondance générale, des documents, des mémos, des rapports, des présentations PowerPoint, etc. à partir de diverses sources (par exemple, écriture manuscrite et notes) en utilisant les modèles et les ressources de rédaction du cabinet. Il est responsable de l'exactitude et de la clarté de la copie finale et veille à ce que tous les travaux soient rendus dans les délais impartis.
- Saisir régulièrement les feuilles de temps des avocats concernés dans le système 3E et s'assurer que toutes les entrées de temps sont finalisées conformément aux échéances mensuelles du cabinet.
- Gère le processus de facturation pour les avocats concernés, notamment en assurant la liaison avec les coordinateurs de facturation, le cas échéant.
- Organise avec le département de la comptabilité les demandes de remboursement des dépenses personnelles. Demande également le paiement des factures ou des chèques à tirer sur les numéros de clients/affaires appropriés.
- Tient à jour une version des notes de transfert de secrétariat pour chaque avocat désigné.
- Assumer toute autre tâche administrative ou de secrétariat ad hoc, selon les besoins.

**Profile**
- Avoir un excellent esprit d'équipe et faire preuve de coopération lorsqu'il s'agit d'aider les autres.
- Assiduité et ponctualité.
- Être conscient de la nécessité de fournir un service de qualité et procéder à une auto-évaluation précise du travail entrepris.
- Aptitude à entretenir des relations professionnelles et efficaces avec les clients.
- Capacité à organiser et à hiérarchiser efficacement la charge de travail afin de respecter les délais.
- Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
- Expérience de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une expérience d'Intapp, de 3E, de ChromeRiver et de la facturation serait un avantage.
- Très bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).
- Connaissance du néerlandais (de préférence) et du français.

**Offer**

Ce poste offre la possibilité de rejoindre une équipe de collègues dynamiques dans un environnement collégial. Notre client vous offre la possibilité d'un développement personnel et professionnel, une rémunération compétitive et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.



  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe en raison d'un surcroît de travail. Si vous avez une bonne orthographe, savez taper rapidement du courrier et êtes à l'aise avec les tâches administratives de base, cette opportunité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Personnel

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...


  • Etterbeek, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ - **Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ - **alors L’Arche Bruxelles a besoin de vous !**_ **Description de l’ASBL, institution** L’ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Governance Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Governance Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Tenté(e) de relever le challenge d'apporter votre suport pour l'équipe d'avocats en place? Voici les défis à relever...


  • Etterbeek, Belgique Page Personnel Temps plein

    Le client est une entreprise financière polyvalente et établie, active dans plusieurs secteurs cherchant à optimiser sa visibilité et sa communication, notamment à travers une stratégie marketing et de développement professionnel. Functieomschrijving Missions de l'Assistant(e) de Direction & Missions pour le Développement Marketing & Communication...


  • Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions. As an Administrative team assistant you will be in carge of the following: - provide administrative help to the team, - set up meetings, - be the contact person with external people : accountant, lawyers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23328**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Les...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

    **About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...

  • Conseiller Juridique

    il y a 1 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06bis **Le service juridique du Département Chancellerie recrute**: **Un-e conseiller-e juridique (CDI statut équivalent à temps plein)** **Contexte**: Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l’Université libre de Bruxelles est investi d’une mission d’assistance et de conseil...

  • Ofice Assistant

    il y a 1 mois


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant. **Description** Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vos responsabilités: - Publication sur l’intranet et le site web - Organisation des séances photos -...


  • Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...