Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Très concrètement, les SCR s'intéressent plus spécifiquement:

- À toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d'aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge,...) ;
- À tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du "groupe cible" bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
- Aux personnes contaminées ou susceptibles de l'être par une maladie infectieuse ;
- À la première ligne (médecins généralistes,...), ainsi qu'à plusieurs centaines d'établissements et services (hôpitaux, CPAS, services de soins, centres d'accueil, etc.) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l'aide aux personnes en région bruxelloise.

Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Les SCR de la Cocom se composent de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication":

- "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d'arrêtés, etc. ;
- "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
- "Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique et infrastructure) ;
- "Budget & Finances" ;
- L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d'études.

La direction "Budget & Finances" est composée de deux services:

- Comptabilité & Gestion financière (dépenses & recettes, comptabilité) ;
- Budget & Contrôle budgétaire (trajectoires budgétaires & monitoring).

L'assistant administratif travaillera sous la supervision directe du directeur "Budget & Finances".

**Description de la fonction
**L'assistant de direction assurera un soutien administratif et organisationnel pour la direction "Budget & Finances", dans le respect de la confidentialité des informations traitées.

L'assistant administratif aura notamment pour missions de:

- Préparer et assurer le suivi des dossiers de la direction "Budget & Finances" ;
- Offrir un support administratif et technique dans la mise en oeuvre de projets, recherches, études, enquêtes et analyses considérés comme stratégiques par la direction "Budget & Finances" ;
- Agir en tant qu'intermédiaire entre la direction "Budget & Finances" et les partenaires internes et externes de la direction.

**Description du profil
**En tant qu' **assistant administratif au sein de la direction "Budget & Finances" **, la fonction exige de:

- Gérer les agendas du directeur "Budget & Finances" ;
- Organiser des réunions (et en rédiger les PV) ;
- Assurer le suivi des projets stratégiques menés par la direction "Budget & Finances" ;
- Apporter un soutien au traitement des questions parlementaires et à leur transmission vers les cabinets ministériels
- Préparer et mettre à disposition des documents à étudier ;
- Effectuer des tâches variées de secrétariat pour le service tels que l'envoi (par la poste, courriel,ou chauffeur) des documents à signer aux cabinets ministériels, etc.

En tant que **conseiller **, la fonction exige de:

- Entretenir des interactions avec les partenaires internes et externes, en sachant adapter sa communication à l'interlocuteur et en utilisant la voie de communication la plus adéquate à cet effet ;

En tant que **soutien à la gestion de dossiers **, la fonction exige de:

- Déterminer et exécuter la réglementation ou la procédure à laquelle est soumis le dossier, actualiser et améliorer les procédures existantes et, le cas échéant, en établir de nouvelles ;
- Participer activement aux réunions d'équipes et faciliter le traitement collectif des dossiers par le service ;
- Contrôler et, au besoin, adapter les lettres-types et les formulaires en fonction de la réglementation.

En tant qu' **expert des processus **, la fonction exige de:

- Analyser les processus du département, identifier les phases critiques, formuler des propositions d'amélioration afin de fournir au management les informations nécessaires à l'optimisation des processus essentiels ;
- Veiller à l'implémentation des améliorations qui ont été validées.

En tant que **soutien à la gestion de connaissances **, la fonction exige de:

- Réunir, vérifier, actualiser et consolider, en tableaux et gr

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Assistant Section Administrative Et Logistique

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...

  • Assistante Administratif(Ve) Et Des Ressources

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ - **Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ - **alors L’Arche Bruxelles a besoin de vous !**_ **Description de l’ASBL, institution** L’ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer...

  • Assistante Administrative Juridique

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • HR & Administrative Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique WOOCLAP Temps plein

    **Description de l’entreprise **Taking the usual uses of technology in the classroom backwards and putting digital technology at the service of teachers (and not the other way around), this is the innovative and inclusive approach that Wooclap adopts on a daily basis to make learning effective and exceptional. With their platform of interactive questions...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...

  • Administration and Events Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique TRAITEUR DE HAENE Temps plein

    En tant que traiteur sur Bruxelles, nous recrutons un(e) secrétaire, assistant(e) commercial(e). Gestion des tâches administratives dans le secteur Horeca. Personne parfait(e) bilingue néerlandais/anglais pouvant répondre et prendre des commandes ainsi que suivi d'offres. Passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Administrative Mailing Assistant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Il s’agit d’un contrat qui vous permet d’apprendre le métier qui vous intéresse. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C’est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel. - Vous assurez un...

  • Assistants Administratifs

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Control Assistant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...

  • Administration and Events Assistant

    il y a 2 semaines

    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels.  As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Brussel Our client is active in the event & lobbying sector. **The responsibilities for this position of Sales Assistant are** - Preparation and drafting of various contracts; - Management of own customer portfolio together with the Account Manager; - System...

  • Procurement Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client opère dans le secteur de l'énergie. **Description** - Vous serez responsable du soutien administratif du service des achats ; - Vous travaillez avec l'acheteur responsable ; - Vous faites les tableaux de comparaison des prix des différentes offres ; - Vous êtes responsable du développement de l'organisation au sein de l'équipe de...

  • Assistant Logistique Membre de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Assistants Administratifs Bilingues Fr/nl

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...