Administrative Mailing Assistant

il y a 1 mois


Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Il s’agit d’un contrat qui vous permet d’apprendre le métier qui vous intéresse. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C’est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel.
- Vous assurez un traitement rapide et efficace du courrier de l’ensemble de la société, tant entrant que sortant
- Vous réceptionnez, triez, enregistrez, indexez et archivez le courrier quotidiennement
- Vous gérez l’envoi et la réception de colis
- Vous utilisez le système informatique afin de traiter le courrier de manière électronique
- Vous participez à la gestion de l’économat interne
- Vous veillez à travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service Mailing afin d’assurer un service de qualité

**Profil**

Guidés par notre raison d'être, l'agilité et l'ouverture d'esprit sont des valeurs essentielles pour nous. Vous êtes perspicace et curieux ? Vous abordez vos projets de façon innovante ? Alors rencontrons-nous

Aussi, pour réussir dans ce rôle, vous avez:

- Un bachelier ou un diplôme A2, de préférence à orientation administrative
- Une première expérience dans une fonction administrative ou la volonté de vous impliquer dans une première expérience
- Le souci de la qualité et de la précision dans votre travail
- Du discernement et une réelle discrétion
- Une capacité à travailler aussi bien individuellement qu’en équipe
- D’excellents rapports sociaux et une grande facilité de communication
- Une bonne maîtrise de l’ensemble de MS Office
- Une excellente maîtrise du français ou du néerlandais ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais

**Offre**
- Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
- Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
- Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi
- Une possibilité de grandir dans votre fonction
- Une facilité d'accès à la société (centre de Bruxelles - de nombreux transport en commun permettent de la rejoindre)

**Entreprise**

Notre client est actif dans le secteur de l'énergie


  • Administrative Team Assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: This company in an association active in the environment field and more specifically, helps dealing with carbon emissions. As an Administrative team assistant you will be in carge of the following: - provide administrative help to the team, - set up meetings, - be the contact person with external people : accountant, lawyers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement, les SCR...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for businesses in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland.Clients benefit from personalized counsel, leveraging our full-service approach, sector-specific expertise, and extensive...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Follow up on updates to customer files Manage all mail and emails Manage diaries and organise meetings Prepare and follow up on various transactions Send documentation at the client's request  Filing    Profil You have a bachelor's degree; You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

    **About the client**: Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top ! As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium ! Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly...


  • Etterbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à **1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e **Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL** - **Mission temporaire (CDD de remplacement)**: - ** Temps plein 39h/semaine**: - ** Package salarial attractif**: - ** Secteur : Industrie** En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos...


  • Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is looking for a Financial Administrative Assistant to support its flexible democracy support work. **Main functions of the post**: - Providing administrative and analytical support to the Finance and Operations team; - Providing financial administration including making payments and contributing to effective...


  • Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise** Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Etterbeek, Belgique EUROPESE VERENIGING VAN VOORZIENINGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP EASPD VZW Temps plein

    **Description de l’entreprise **The European Association of Service Providers for Persons with Disabilities (EASPD) is the European not-for-profit organization representing over 20,000 social service providers in 41 countries. EASPD's mission is to promote equal opportunities for persons with disabilities through effective and high-quality service systems...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you will...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un agent administratif. **Description** - Vous fournirez un soutien administratif aux gestionnaires de budget dans les domaines de la construction, de l'ingénierie et du flux de gaz, et vous participerez au suivi des projets. - Vous surveillerez et vérifierez les budgets qui doivent...

  • Assistant Monitoring

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB). Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...


  • Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise** Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...