Assistant Personnel

il y a 2 semaines


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de tâches administratives. Un niveau d'anglais parfait et un diplôme de bachelier ou une expérience préalable dans un environnement de bureau sont fortement requis.

Notre client a beaucoup à offrir, notamment des avantages sociaux et un package salarial attractif.
**Description**
- Gérer et coordonner l'agenda des partenaires ;
- Organiser les déplacements, notamment préparer les itinéraires, réserver les transports et l'hébergement, obtenir les visas, etc ;
- Aider à la réalisation d'une série de tâches administratives, notamment le traitement de la correspondance juridique, la couverture téléphonique, la facturation et l'enregistrement du temps de travail ;
- Soutenir les partenaires, en coordination avec l'équipe de développement des affaires, dans le cadre d'initiatives de développement des affaires, y compris la sensibilisation des clients, les séminaires et les webinaires ;
- Collaborer avec l'équipe chargée des événements et des installations pour organiser des réunions, des séminaires et des conférences téléphoniques ;
- Participer aux réunions d'équipe et aux séminaires dans la mesure du possible ;
- Assurer l'archivage ;
- Remplacer les collègues de l'équipe des assistants si nécessaire.

**Profile**
- Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente requise ;
- Maîtrise parfaite de l'anglais (le néerlandais et/ou le français est un plus) ;
- Expérience préalable dans un environnement de bureau ;
- Excellentes compétences administratives (précision, souci du détail, etc.) et de communication (écrite et orale) ;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Capacité à hiérarchiser la charge de travail et à respecter les délais ;
- Éthique de travail et comportement professionnels - doit démontrer sa capacité à maintenir une stricte confidentialité ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement basé sur le travail d'équipe.

**Offer**
- Avantages et package salarial attractif ;
- Environnement de travail flexible ;
- Travail à domicile.


  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de... **Description** Notre client a besoin d'un...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction. **Description** Gérer le suivi administratif et assister la direction. - Dans une large mesure, vous guidez l'officier (responsable d'une cellule) dans ses tâches quotidiennes et êtes disposé à travailler en équipe. - Vous effectuez des tâches...

  • Assistant(E) Personnel

    il y a 5 jours


    Bruxelles Uccle, Belgique WautersKerkhof Temps plein

    Nous cherchons une assistant(e) personnelle pour mon épouse qui est handicapée, tétraplégique. Pour lundi, mardi, mecredi, vendredi de 9 à 17 ou 18h. Avec permis de conduire. Contrat de travail (via agence d'intérim). Maison agréable, Ch. De Saint-Job 499, 1180 Uccle. Tel 0497053780. Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Intérim Nombre...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistant - Membre Ctif

    il y a 4 jours


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 26.02.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Tests- Voir rubrique "Modalités de...

  • Governance Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d'être créée au sein d'une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d'une structure de 50 personnes...

  • Governance Assistant

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Governance Assistant vient d’être créée au sein d’une société active dans le monde du service, leader sur son marché. En tant que Governance Assistant, vous travaillerez sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, en étroite collaboration avec le département juridique. Vous évoluerez au sein d’une structure de 50...

  • Sales Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

  • Sales Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

  • Sales Assistant

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l’affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

  • Sales Assistant

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 3 jours


    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Rejoignez une entreprise spécialisée dans l’affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...

  • Customer Care

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Customer Care / Sales Assistant vient d’être créée au sein d’une société active dans le secteur de l’évènementiel à Bruxelles. En tant que Customer Care / Sales Assistant, vous apporterez votre soutien à l’équipe commerciale en effectuant des tâches administratives et en ayant un contact client. En tant que Customer Care /...

  • Assistant pharmacien

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Description du poste Vos principales tâches consisteront à trier et à préparer les médicaments pour les patients et à vérifier les commandes. En fonction des besoins et demandes des différents services, vos tâches peuvent être étendues. Vous travaillerez dans un environnement de travail dynamique et stimulant. Qualifications Vous...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Activa Temps plein

    **Description**: **Objectif de la fonction**: Assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. La cellule Supervision est composée principalement de coordinateurs de chantiers qui suivent la construction ou l’adaptation des installations (Pipelines et...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department. **Description** Your responsibilities: - Scan personnel files and file them. - Support with invoicing - Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.) **Profile** - You are a native...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH. **Description** Vos responsabilités: - Scanner les dossiers du personnel et les classer - Support à la facturation - Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus,...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ; - Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de...

  • Supply Chain Assistant

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Akkodis Temps plein

    Position description Category OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Job title Supply Chain Assistant Contract Permanent contract Job description Supply Chain Assistant Akkodis is an organization with more than 1,000 engineering, scientific and digital experts in Belgium. Our mission is clear: create a smarter future...