Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

**Description**
- Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ;
- Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de gestion d'agenda pour s'occuper de l'organisation de voyages souvent complexes. Une grande partie de ce travail comprendra des voyages internationaux et des réservations d'hôtel, l'organisation de réunions avec les clients et la facturation des frais de voyage ;
- Organiser, coordonner et organiser des réunions pour les clients et les avocats en envoyant des demandes de réunion, en assurant la liaison avec les parties concernées et en gérant les événements ad hoc pour les clients et les réseaux, tels que les petits déjeuners/déjeuners de travail, les conférences, etc ;
- Administration de tous les dossiers (papier et électroniques). Veiller à ce que toute la correspondance interne et externe, les documents originaux et les notes soient classés ;
- Gestion extensive des courriels, y compris le classement de tous les courriels liés aux clients ou au département, le cas échéant, et le traitement des demandes en l'absence des avocats, y compris la correspondance avec les clients, les autres avocats et les agences ;
- Facturation : aide à la production de factures, ce qui comprend diverses tâches : collecte d'informations, vérification des projets, liaison avec l'associé, les collaborateurs et l'équipe de facturation pour s'assurer que les factures sont envoyées correctement et à temps, à l'aide des systèmes 3E et Intapp ;
- Autres tâches : Fournir une assistance ad hoc aux partenaires/associés principaux en visite lorsque cela est nécessaire ; mettre à jour les contacts clients, les listes de clients et autres listes de diffusion à l'aide des systèmes globaux internes ; missions extérieures occasionnelles (dans les agences, chez les clients,...) ;
- La liste des tâches clés ci-dessus est indicative et non exhaustive, et un assistant peut avoir plus ou moins de tâches à gérer à un moment donné.

**Profile**
- Idéalement 3 à 5 ans d'expérience, de préférence dans une fonction similaire ;
- Maîtrise de l'informatique : MS Office (en particulier Word et Excel) ;
- Langues : niveau natif du néerlandais et du français avec une parfaite maîtrise de l'anglais professionnel. Toute autre langue de l'UE est un atout ;
- Une qualification formelle en secrétariat (et de l'expérience) est un atout ;
- Esprit d'équipe, capacité et volonté de faire preuve d'initiative et de ne pas se contenter de recevoir des instructions ;
- Sens de la discrétion et des priorités ;
- Autodidacte, fiable, flexible, résistant au stress ;
- Bon sens de l'organisation et de la communication, capacité à traiter avec des personnes à tous les niveaux.

**Offer**
- Un contrat à durée indéterminée ;
- Avantages extra-légaux : chèques-repas, écovouchers, assurance groupe / assurance hospitalité, frais de représentation nets, transports publics,... ;
- Des horaires de travail flexibles et 50% de travail à domicile.

  • Assistant(E) de Direction Pour 2 Consultants 1050

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous assistez la CEO dans tous les aspects de son travail et la déchargez de toutes les préoccupations administrativesInformations sur l'entrepriseNotre client est une entreprise familiale située à Etterbeek.MissionsGestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 2 jours

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidatures internes et externesLa Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de Psychiatrie adulte relatif à l'unité d'enseignement Questions spéciales en psychologie clinique du bachelier assistant en psychologie. Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique...

  • Admin - Assistant - Job étudiant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. - Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Financier

    il y a 5 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...

  • Audiologie - Audiologie clinique

    il y a 2 jours

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche deux enseignants, Maîtres assistants (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiologie cliniqueUE AUDV1721-1 : Audiologie clinique - Bloc 1 - Site Ixelles -...

  • Audiologie - Audiométrie objective

    il y a 2 jours

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se péréniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître assistant (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiométrie objective.Il s'agit d'une attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se...

  • Assistant Pharmaceutico Technique

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Description du poste Rattaché à la Direction des soins vous êtes membre à part entière de l'équipe et réalisez les activités suivantes : Encodage, contrôle et distribution des médicaments et du matériel dans les unités de soins Préparations cytostatiques Préparations stériles et non-stériles Mise en ordre du stock de la pharmacie ...

  • Office Manager in a Scale Up

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Auditeur Interne

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    L’Union nationale des Mutualités Libérales chapeaute les Mutualités Libérales. Afin de renforcer notre fonctionnement interne, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) auditeur interne. **Les missions que vous accomplirez en tant que auditeur interne**: Le service d’audit interne de l’Union nationale des mutualités libérales est un...

  • Un.e assistant.e administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Le service de kinésithérapie & réadaptation et le service d'ostéopathie dépendent de la Faculté des sciences de la motricité qui se situe sur le campus Erasme. Facilement accessible par métro, en voiture ou à vélo, le campus Erasme accueille également l’hôpital académique de l’université (HUB - hôpital Erasme) qui...

  • Responsable Adjointe

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/23CR **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management et la Faculté de Philosophie et Sciences sociales recrutent**: **Un.e adjoint.e de la Direction de l'administration facultaire pour un contrat de remplacement (durée indéterminée) à temps plein.** **Contexte**: Les Facultés Solvay Brussels School of Economics...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Audiologie - Initiation à la langue des signes

    il y a 2 jours

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se péréniserUE AUDV2024-1 - Initiation à la langue des signes- 24hPremier quadrimestre: 2 groupes de 12h - Bloc 2 - Site IxellesCahier de chargesInitier les étudiants à la langue des signes (par groupe d'environ 15-20). La...

  • Audiologie - Audiologie prothétique: préparation aux stages

    il y a 1 jour

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiologie prothétique: préparation aux stages.UE AUDV2024-1 : Audiologie...

  • Job étudiant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Accor Temps plein

    Description de l'entreprise The Hoxton, Brussels est notre premier hôtel en Belgique, occupant un bâtiment de style brutaliste et ancien siège européen d'IBM. Il dispose de 198 chambres de différentes tailles, d'un lobby spacieux à double hauteur, d'un bar, d'un café, d'un restaurant d'inspiration péruvienne - Cantina Valentina, d'un roof top -...

  • Audiologie - Travaux pratiques d'audiologie clinique

    il y a 2 jours

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser les travaux pratiques d'audiologie clinique.UE AUDV2013-1 : Audiologie clinique - Travaux...

  • Un·e coordinateur·rice de formation

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour...