Un·e coordinateur·rice de formation

il y a 2 semaines

Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

Contexte

:

ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an.

Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d’emploi.

ULB HUSCI connait un développement rapide de son catalogue de formation nécessitant le recrutement d’un.e coordinateur.trice de formation sur le campus de Charleroi ou sur le campus du Solbsoch.

Fonction:

Le rôle du/de la coordinateur.trice de formation est d’assurer l’organisation pratique et logistique d’un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autres, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant.e.s, le suivi de l’organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l’équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle.

Mission 1 : Préparation des sessions

Proposition des horaires Réservations des locaux Contacts avec les intervenant.e.s et étudiant.e.s Participation à l’implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification…) Participation à l’organisation pratique d’évènements (supports com, logistique…) tels que les proclamations, des conférences

Mission 2 : Gestion « au quotidien » :

Rappels de cours Demandes et réception des supports de cours Organisation de l’espace online de formations sur Moodle Catering Suivi des accréditations (avec le responsable qualité) Réponses aux demandes des étudiants Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom) Suivi des tableaux d’honoraires pour les paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière) Suivi des factures (avec la coordinatrice financière) Préparation et organisation pratique des examens Suivi des travaux de fin de formation Suivi des conventions et rédaction des rapports d’activité ...

Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateurs de formations et la direction opérationnelle.

Profil:

Être titulaire d’un bachelier ou CESS avec ou sans expérience professionnelle utile. Nous cherchons avant tout des personnes dynamiques et motivées par la formation tout au long de la vie. Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB ( Connaissances et compétences générales: Polyvalence Adaptation et gestion du changement Flexibilité Orthographe irréprochable Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams…) Gestion des priorités Organisation

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction:

La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus. Des connaissances en webdesign (gestion d’un site web, blog…) sont un plus.

Qualités requises:

Capacité à travailler en équipe et sous pression Être orienté.e service et solution Capacité d'adaptation et d’initiative Sens des responsabilités / fiabilité Sens de la relation client Ponctualité Rigueur Sens du service

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire Une formation permanente Un équilibre vie privée-vie professionnelle Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions) Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)

  • Un·e ingénieur·e de recherche

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte  : Le laboratoire de glaciologie de l’ULB met en place un laboratoire dédié à la mesure isotopique des composés azotés dans les échantillons de glace et les environnements sous-glaciaires. Pour ce faire, le laboratoire a fait l’acquisition d’un spectromètre de masse et d’une interface analytique permettant de purifier et de...

  • Un·e technicien·ne de laboratoire

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Les équipes de recherche du DBO travaillent sur l’étude des organismes vivants. Les recherches relèvent principalement de la biologie et de l’écologie évolutive. Elles portent sur une grande diversité de modèles biologiques animaux, végétaux, et microbiens. Elles concernent l’écologie des systèmes terrestres, marins et...

  • Un·e assistant·e administratif·ve

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Le Centre de droit public et social de l’Université libre de Bruxelles a été fondé en en vue de rassembler les professeur·e·s, chercheurs et chercheuses travaillant sur les principales thématiques relevant du droit public. Il a été fondé en par Ganshof Van der Meersch et Jacques Velu. Depuis , il accueille également l’équipe...

  • Un·e technicien·ne de laboratoire électromécanicien·ne

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : En matière d’enseignement, le Service de Chimie et PhysicoChimie Organiques (CPCO) gère les enseignements de chimie organique dans toutes les années d’études dans lesquelles ces enseignements figurent. En matière de recherche, le CPCO est constitué de trois laboratoires de recherche : COP : chimie organique et photochimie ...

  • Audiologie - Travaux pratiques d'audiologie clinique

    il y a 1 jour

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser les travaux pratiques d'audiologie clinique.UE AUDV2013-1 : Audiologie clinique - Travaux...

  • Audiologie - Audiologie prothétique: préparation aux stages

    il y a 13 heures

    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiologie prothétique: préparation aux stages.UE AUDV2024-1 : Audiologie...

  • Electricien

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/35 **Le Département des infrastructures - exploitation Solbosch recrute**: **Un.e électricien.ne HVAC pour un CDI (contractuel) à temps plein** **Contexte**: Le Département des infrastructures a notamment pour mission la maintenance, les entretiens et les réparations des équipements techniques des bâtiments. Cette mission...

  • Technicien de Laboratoire

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/42 **La Faculté de pharmacie - Department of Pharmacotherapy and Pharmaceutic - recrute**: **Un.e technicien.ne de laboratoire pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Unité de Pharmacie Galénique et Biopharmacie (UPGB) compte environ 20 personnes dont 3 professeurs et 2 techniciens de recherche. UPGB est spécialisé dans la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/25CDD **Le Département de l'administration financière - Service Traitements**: **Un.e Gestionnaire de paie pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein** **Contexte**: Le Département de l’Administration financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs Cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et...

  • Rh Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • It-support

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Functieomschrijving** Als IT-Support ben je verantwoordelijk voor de continuïteit in het functioneren van alle data-, informatie - en communicatiesystemen. Zowel hardware als software. - Installeren en configureren van hardware en software (laptops, printers, smartphone, tablets,) - Ondersteuning van applicaties van M365 (Outlook, OneDrive, Teams,...

  • Responsable Adjointe

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/23CR **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management et la Faculté de Philosophie et Sciences sociales recrutent**: **Un.e adjoint.e de la Direction de l'administration facultaire pour un contrat de remplacement (durée indéterminée) à temps plein.** **Contexte**: Les Facultés Solvay Brussels School of Economics...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Approvisionneur.euse Et Gestionnaire de Stock

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Educateur.trice Mena

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...