Assistant(E) Supervision Et Management
il y a 2 semaines
**Description**:
**Objectif de la fonction**:
Assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. La cellule Supervision est composée principalement de coordinateurs de chantiers qui suivent la construction ou l’adaptation des installations (Pipelines et Stations).
**Fonction**:
- Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule Supervision) dans ses tâches journalières et êtes disposé(e) à travailler en équipe.
- Vous effectuez des **tâches administratives **telles que la rédaction de bon d’exécution, la commande des EPI, le suivi des prestations du personnel chantier (tiers).
- Vous **rédigez les rapports de réunions** internes et **organisez l’agenda** de ces réunions.
- Vous **suivez intensivement le planning** de la Supervision (absences, congés et agendas de formations du personnel).
- Vous **organisez et enregistrez **en collaboration avec les départements concernés la tenue des **formations **pour le personnel.
**Profil**:
- Vous êtes Bachelier (A1) dans une orientation technico-administrative ou avez une expérience assimilée.
- Vous avez le contact facile, êtes organisé, proactif et flexible.
- Vous êtes un as de la communication et faites preuve d’une écoute active.
- ** Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.**:
- Vous maîtrisez l’ensemble de MS office et êtes disposé à apprendre de nouveaux logiciels.
- Vous aimez solutionner les problèmes et travaillez toujours en anticipant au plus possible les problèmes
**Offre**:
Contrat à durée déterminée à temps plein
40h/semaine
début : 03 mars 2023
fin : 31 décembre 2025
Possibilité de faire du Homeworking jusqu'à 2 jours par semaine en fonction des demandes du management
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Assistant(E) Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein**NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...
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Assistant(E) Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein**NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...
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MANAGER - Gestionnaire de Dossiers avec Supervision
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps pleinPour notre client, Cabinet Financier, Comptable et fiscal en pleine croissance, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers AZ pour gérer son propre portefeuille de clients mais également pour accompagner et superviser une équipe de gestionnaires de dossiers. Informations sur l'entrepriseSociété de services financiers en pleine croissance, dédiée à...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinOnze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
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Un-e Employé-e Administrati-ve-f Bilingue
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique GOODS TO GIVE Temps plein**Description de l’entreprise En 10 ans, G2G a construit un large réseau d'entreprises qui font don de leurs invendus, parmi lesquelles : P&G, L'Oréal, Yves Rocher, Henkel, IKEA, Beiersdorf,... En outre, plus de 450 organisations sociales sont affiliées à G2G, ce qui permet de soutenir 330.000 personnes en difficulté financière. Notre gamme se...
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Vacancy: Task Force Ukraine Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a Task Force Ukraine Assistant - Field Officer. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and the Task Force Ukraine Coordinator; he/she will liaise with all the colleagues of the team, also with the staff of the Chisinau office and the Southern Caucasus and Central Asia...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. ...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...
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Vacancy: Project Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a **Project Manager**. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and/or the EU Coordinator.
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Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...
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Management Assistant
il y a 1 jour
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps pleinManagement AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within EuropeParticipating...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the financial sector, is looking for a part-time Management Assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with time! **Description** - Managing calendar with an understanding of...
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Client Advisor Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. Notre client est...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...
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Open Vacancy: Project Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a **‘Project Manager’** in different fields**, **based in ALDA’s office in Vicenza (Italy), Brussels (Belgium) or Strasbourg (France)**, **starting as soon as possible. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and/or the EU Coordinator.
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Vacancy: Project Manager Citizens Participation
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a **Project Manager with a focus on ‘Citizens Participation’**. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and/or the EU Coordinator, responsible for the topic “**Citizen Participation”.
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Management Assistant
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: You will: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media outreach,...