Management Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...
**Description**

Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.
- Assistance à l'exécutif du département
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres
- Gestion administrative des contrats avec des tiers
- Organisation de séminaires et de formations internes pour le personnel + organisation de voyages si nécessaire
- Suivi des différents plannings du personnel (vacances, garde, formation)
- Organisation de la restauration et des voyages
- Point de contact pour le département
- Gestion des fournitures de bureau et du matériel de sécurité
- Collaborer avec les assistants des autres départements

**Profile**

La personne la plus apte à remplir cette mission doit être compétente et expérimentée en matière de secrétariat et de tâches administratives légères.
- Très bonne connaissance des langues française, néerlandaise et anglaise
- Bonne capacité de communication
- bonnes aptitudes sociales
- Discrétion
- esprit d'équipe
- Maîtrise des outils Microsoft Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint)

**Offer**

Une mission de 6 mois, pouvant être prolongée jusqu'à 1 an ;
- Un contrat permanent dès le premier jour ;
- Un salaire brut attractif ;
- Une indemnité forfaitaire de frais ;
- Des chèques-repas ;
- Une assurance hospitalisation et une assurance de groupe ;
- Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'emploi ;
- 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux ;
- Diverses formations, séances de partage des connaissances, mentorat et coaching.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the office Profil As a...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to a Partner, Principal, and a small team Complex diary managementOrganising meetings and business trips within EuropeParticipating...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the financial sector, is looking for a part-time Management Assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with time! **Description** - Managing calendar with an understanding of...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: You will: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media outreach,...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.  ...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop. The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently. What will you be doing ? Administration...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Prison Island Temps plein

    **Tes FUTURES responsabilités chez PRISON ISLAND : Ton métier? c’est tous les jours différent !** - En tant qu'assistant manager du centre, tu es:_ - **Réactif**, tu dois être **résistant** et faire preuve **d’autonomie** pour asssiter et soulager au mieux ton manager que tu assistes dans ses tâches quotidiennes - Tu es le rock de l'équipe....

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...

  • Payroll Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a Payroll Assistant. **Description** - You will manage the time registration system (monitoring of leave balances, various allowances, etc.) - You manage credit cards and expense reports - You provide administrative support to other team members - You will be responsible for the drafting,...

  • Control Assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As Junior Management Assistant (M/X/F), you will be responsible for the following tasks: - Agenda and travel Management ; - Document management ; - Time sheets ; - Managing and processing expenses via internal tools in place ; - Processing long distance phone calls and conference calls ; - Making new client/matter requests and keeping...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...