Administrative Assistant

il y a 4 semaines


Bruxelles Etterbeek, Belgique Working in Brussels Temps plein

**About the client**:
Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium

Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly reach 550 units in operation in the BeLux. Based in Brussels, the company launched in 2012 is active in Belgian’s main cities: Gent, Antwerp, Leuven, Liège, Brussels as well as Luxemburg With a young mindset and good fit with its environment, the company expands itself naturally and is happy to welcome soon a new talent in the team.

**In short, what you’ll do**:
Today, the property managers wear many hats and handle a lot of the administrative tasks for their projects. But we all have 24hours in a day and cannot be on all fronts Therefore, they are looking for an **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** to help them focus more on their core business.

**More concretely, you will**:

- Reinforce the Property Management department by providing administrative support
- Manage the entire flow of regional and communal certificates and legal obligations
- Participate actively in team meetings

**The job is perfect for you if**:

- You have at least 2 years experience in a similar position, preferably in the real estate sector
- You have basic legal and administrative knowledge of the real estate sector (drafting of leases, contracts, managing permits, etc.)
- You are bilingual in English/Dutch or French/English
- You are comfortbale with handling repetitive tasks
- You are a self-starter and enjoy working and progressing as part of a team.
- You have advanced knowledge of Microsoft Office tools
- You are precise, rigorous and methodical
- You have common sense, are proactive and solution-oriented
- You are able to work under pressure and can handle stressful situations
- You are versatile and flexible

**The recruitment process**:

- Let’s meet one of our team members and explore opportunities
- Meet Julie, HR Consultant, who will give you more details about the company and its chanllenges
- If it’s a match, you’ll meet Alex, the CEO and will then receive an offer

**JOINING US MEANS**:

- Being part of an innovative project that breaks the norms and reinvents recruitment by offering you a job + co-living accommodation included in your salary package - like a company car, but here it's a stylish accommodation
- Saying goodbye to admin tasks, bills and high rent Enjoy peace of mind knowing that we take care of everything, even cleaning. This means more time and purchasing power for you
- Discovering & Learning New languages, cultures, skills and perspectives to enrich your life,
- Regular support, coaching, and a safety net if needed, to help you succeed
- Embracing the sharing economy and moving towards a more sustainable and environmentally-friendly mode of consumption, because time is running out for our planet

**IN SHORT, JOINING US MEAN ADOPTING A WHOLE NEW #ArtofLiving**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Frais de logement
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1040 Brussels: Faire le trajet sans problème ou déménager avec l'aide de l'employeur grâce au kit de relocalisation (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Would you be interested by our accommodation offer included in the salary package?

Expérience:

- Administration: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1040 Brussels)


  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector.  As an Administrative Assistant (m/f/x),  you will have the...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...


  • Etterbeek, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_ - **Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_ - **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_ - **alors L’Arche Bruxelles a besoin de vous !**_ **Description de l’ASBL, institution** L’ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer...

  • Administrative assistant

    il y a 1 jour


    1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Follow up on updates to customer files Manage all mail and emails Manage diaries and organise meetings Prepare and follow up on various transactions Send documentation at the client's request  Filing    Profil You have a bachelor's degree; You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client opère dans le secteur de l'énergie. **Description** - Vous serez responsable du soutien administratif du service des achats ; - Vous travaillez avec l'acheteur responsable ; - Vous faites les tableaux de comparaison des prix des différentes offres ; - Vous êtes responsable du développement de l'organisation au sein de l'équipe de...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...


  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Employé D’accueil

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Payroll Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a Payroll Assistant. **Description** - You will manage the time registration system (monitoring of leave balances, various allowances, etc.) - You manage credit cards and expense reports - You provide administrative support to other team members - You will be responsible for the drafting,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste ?** - Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction "Réglementation commerciale" et est chargé de toute une série de tâches, dont les suivantes :_ - La gestion de l'agenda et la préparation des dossiers. - Organisation de réunions internes/externes, déménagements, séminaires ;...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...


  • Etterbeek, Belgique TRAITEUR DE HAENE Temps plein

    En tant que traiteur sur Bruxelles, nous recrutons un(e) secrétaire, assistant(e) commercial(e). Gestion des tâches administratives dans le secteur Horeca. Personne parfait(e) bilingue néerlandais/anglais pouvant répondre et prendre des commandes ainsi que suivi d'offres. Passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des...


  • Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques. Vous êtes un mille-pattes du marketing et le marketing n’a aucun secret pour vous ? Nous recherchons un assistant marketing curieux et motivé pour rejoindre une équipe...