Assistants Administratifs Pour La Direction
Il y a 7 mois
**Code de sélection**:
- XFC24112**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Attention En raison de la nature du contrat (**convention de premier emploi**), vous ne pouvez pas avoir plus de 26 ans. Le contrat prend fin le dernier jour du trimestre au cours duquel vous atteignez 26 ans.**
Vous êtes un **talent administratif** et vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Direction Générale Sécurité et Prévention ?
Alors vous êtes la personne idéale pour le poste Il y a plusieurs postes vacants au sein de la Direction Générale Sécurité et Prévention du SPF Intérieur:
**1. En tant qu'assistant administratif (2 postes)**:
- Vous **traitez la correspondance entrante et sortante **;
- Vous **répondez aux questions simples des clients internes et externes**. Pour des questions plus complexes, vous orientez les clients vers la bonne personne ;
- Vous rassemblez des documents et **vous veillez à l’accessibilité de leur classement ;**:
- Vous** encodez et interprétez des données. Pour cela, vous tenez à jour des fichiers de données **et veillez à la qualité des données** ;**:
- **Vous mettez à jour la banque de données et signalez les problèmes éventuels ;**:
- **Vous participez activement au processus de digitalisation **et automatisation de la Direction générale ;
- **Vous participez à la préparation des événements** organisés par la Direction générale ;
- Vous veillez à ce que chaque membre de la Direction générale dispose du matériel nécessaire pour exercer sa fonction. **Vous êtes responsable de la commande, la réception et la distribution du petit matériel.**
**2. En tant qu'assistant administratif au sein de l'équipe Subsides (1 poste)**:
En tant que gestionnaire de dossiers, **vous gérez et contrôlez les documents et factures avec précision et méthode **afin de garantir un bon suivi des différents subsides de la Direction générale.
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous prenez en charge les tâches suivantes:
En tant que **contrôleur**, vous assurez le suivi et le contrôle des subsides alloués aux pouvoirs locaux dans le cadre des plans d’actions en matière de sécurité et de prévention.
- Vous assurez un contrôle minutieux des pièces justificatives introduites par les pouvoirs locaux en justification de l’utilisation des subsides alloués avec les règles et directives du service ;
- Au besoin, vous investiguez davantage si nécessaire (demande d’informations complémentaires, demande de clarification de certains éléments, demande de documents spécifiques, etc. ;
- Vous proposez une décision quant au contrôle de conformité effectué : accepter le dossier de la commune ou refuser (demande de justifications complémentaires) ;
- Vous rédigez la décision prise par la hiérarchie quant au traitement du contrôle de conformité ;
- Vous veillez à une mise à jour continue des dossiers ;
- Vous procédez aux encodages et vous tenez à jour des tableaux de données des subsides.
En tant que **personne de contact**, vous assurez un rôle d’interface et de soutien entre le niveau local (Villes et communes) et la DGSP.
Il s’agit notamment des tâches suivantes:
- Répondre aux mails et questions de tiers, pouvoirs locaux et autres administrations ;
- Collecter les éléments constituants des dossiers complexes afin de remettre, sur cette base, un avis motivé et éclairé ;
- Se montrer disponible pour répondre en première instance aux questions spécifiques des collègues et autres membres de la Direction.
**Employeur**:
Il y a **3 places vacantes** à la Direction Générale Sécurité et Prévention pour le SPF Intérieur.
La **Direction Générale Sécurité & Prévention (DGSP) **est l’une des cinq directions générales du Service public fédéral Intérieur. Sa mission principale consiste à contribuer à améliorer la sécurité des citoyens, principalement de trois manières:
- En collaborant intensément avec une série de partenaires ;
- En exerçant un contrôle sur le respect de toute une série de lois spécifiques et en infligeant des sanctions en cas d’infractions ;
- En s’engageant au maximum dans la prévention et en encourageant les citoyens à adopter eux-mêmes des mesures pour renforcer leur sécurité.
**SPF INTERIEUR**
Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.
Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24369 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1040 Etterbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DGA - DIRECTEUR GENERAL Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Numéro de référence - 117969/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou...
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Assistant Logistique Membre de La Direction de La
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109099/S6T**Description d'emploi**: Offrir un appui administratif et logistique au service en...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...
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Secretary/Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinIntergovernmental organisation that has as mission to harmonise air navigation management in Europe. Description de la fonction We are looking for a secretary/administrative assistant to work within the Human Resources department.We would like this temporary assignment to start as soon as possible.Tasks: Act as back-up for the Executive Assistant to the...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...
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Assistant Section Administrative Et Logistique
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Le Senghor - Centre culturel d'Etterbeek Temps pleinLe Senghor - Centre Culturel d’Etterbeek recherche un(e) responsable administratif.ve et financier.ère Ø Description générale de la fonction Le/la responsable de la gestion financière et administrative travaille sous la supervision de la direction. Il/elle assiste la direction dans la gestion des dossiers financiers, du personnel et administratifs....
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Simply Helping Temps pleinLe/La collaborateur/collaboratrice administratif/administrative travaille au sein du bureau. Il/elle assure différentes tâches relatives à l’accueil et à la gestion administrative courante. Il/elle accomplit différentes tâches administratives comme le classement, la vérification de documents administratifs courants (notamment plannings des...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24125**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant.e...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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Administration and Events Assistant
Il y a 8 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
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Administration and Events Assistant
Il y a 8 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
