Assistante Administrative

Il y a 3 mois

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise.
**Description**
- Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats.
- Participer activement au suivi des demandes de prix et des documents contractuels.
- Assurer le traitement des commandes, la confirmation, la vérification des certificats d'assurance et l'archivage.
- Établir des tableaux de comparaison des prix des différentes offres.
- Communiquer clairement avec les clients internes et les fournisseurs externes.
- Créer des rapports et vérifier la cohérence des résultats.
- Collaborer au développement de l'équipe de back-office.
- Effectuer des tâches administratives standard telles que le traitement du courrier et l'archivage.
- Rédiger divers documents sur la base d'instructions.

**Profile**
- Si vous êtes titulaire d'une licence, de préférence dans un domaine administratif, et que vous avez au moins deux ans d'expérience, ce poste est fait pour vous.
- Vous avez l'esprit d'équipe et travaillez avec précision et efficacité.
- Le sens du contact, le sens de l'organisation, la discrétion et la résistance au stress sont des caractéristiques qui vous caractérisent.
- Une bonne connaissance du progiciel MS Office est indispensable et une expérience avec SAP est un plus.
- Vous avez une bonne maîtrise du français ou de votre langue maternelle et une connaissance de base de l'anglais.

**Offer**
- Cette mission peut être confiée à un freelance ou à un consultant ;
- En tant que consultant, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée avec des avantages ;
- Un salaire brut attractif ;
- Une indemnité forfaitaire de frais ;
- Des chèques-repas ;
- Une assurance hospitalisation et une assurance groupe ;
- Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'activité ;
- 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux.

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...

  • Secretary/Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Intergovernmental organisation that has as mission to harmonise air navigation management in Europe.  Description de la fonction We are looking for a secretary/administrative assistant to work within the Human Resources department.We would like this temporary assignment to start as soon as possible.Tasks: Act as back-up for the Executive Assistant to the...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’assistant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...

  • Assistant Section Administrative Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 28.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 102240/S6T**Description d'emploi**: - Vous serez responsable de l'exécution de diverses missions...

  • Assistants Administratifs Pour La Direction

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24112**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Simply Helping Temps plein

    Le/La collaborateur/collaboratrice administratif/administrative travaille au sein du bureau. Il/elle assure différentes tâches relatives à l’accueil et à la gestion administrative courante. Il/elle accomplit différentes tâches administratives comme le classement, la vérification de documents administratifs courants (notamment plannings des...

  • Assistant Personnel

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...

  • Administration and Events Assistant

    Il y a 4 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...

  • Administration and Events Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...

  • Administration and Events Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...

  • Administration and Events Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...