Assistant Personnel

Il y a 6 mois


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de tâches administratives. Un niveau d'anglais parfait et un diplôme de bachelier ou une expérience préalable dans un environnement de bureau sont fortement requis.

Notre client a beaucoup à offrir, notamment des avantages sociaux et un package salarial attractif.
**Description**
- Gérer et coordonner l'agenda des partenaires ;
- Organiser les déplacements, notamment préparer les itinéraires, réserver les transports et l'hébergement, obtenir les visas, etc ;
- Aider à la réalisation d'une série de tâches administratives, notamment le traitement de la correspondance juridique, la couverture téléphonique, la facturation et l'enregistrement du temps de travail ;
- Soutenir les partenaires, en coordination avec l'équipe de développement des affaires, dans le cadre d'initiatives de développement des affaires, y compris la sensibilisation des clients, les séminaires et les webinaires ;
- Collaborer avec l'équipe chargée des événements et des installations pour organiser des réunions, des séminaires et des conférences téléphoniques ;
- Participer aux réunions d'équipe et aux séminaires dans la mesure du possible ;
- Assurer l'archivage ;
- Remplacer les collègues de l'équipe des assistants si nécessaire.

**Profile**
- Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente requise ;
- Maîtrise parfaite de l'anglais (le néerlandais et/ou le français est un plus) ;
- Expérience préalable dans un environnement de bureau ;
- Excellentes compétences administratives (précision, souci du détail, etc.) et de communication (écrite et orale) ;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Capacité à hiérarchiser la charge de travail et à respecter les délais ;
- Éthique de travail et comportement professionnels - doit démontrer sa capacité à maintenir une stricte confidentialité ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement basé sur le travail d'équipe.

**Offer**
- Avantages et package salarial attractif ;
- Environnement de travail flexible ;
- Travail à domicile.


  • Assistant En/nl/fr

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar...

  • Assistant - Membre Ctif

    Il y a 6 mois


    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 26.02.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Tests- Voir rubrique "Modalités de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...


  • Etterbeek, Belgique Iriscare Temps plein

    **Assistant(e) social(e) pour le service social (M/F/x)** **_ 1 poste vacant_** **_ Sous contrat de remplacement_** **_ À temps plein_** Contenu de la fonction Vous vous souciez de l'amélioration du bien-être des individus et avez d'excellentes compétences relationnelles et d'écoute ? Vous cherchez un job enrichissant dans lequel vous pourrez...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - APPUI OPERATIONNEL - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 23.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 111575/S6T**Description d'emploi**: En tant que **gestionnaire **de données**, consulter, encoder, classer des...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 20.02.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Tests- Voir rubrique "Modalités de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Office/event Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps ! **Description** Responsabilités...


  • Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Iriscare Temps plein

    **Assistant administratif - Service Facility h/f/x** **_ 1 poste vacant_** **_ CDI_** **_ À temps plein_** Contenu de la fonction Vous avez d'excellentes compétences administratives et communicatives? Jouer le rôle d'intermédiaire entre les institutions de soins et nos partenaires externes et améliorer le pouvoir d'achat des institutions de soins...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Administrative tasks: - Manage daily administrative aspects related to human resources. - Ensure meticulous follow-up of employee documentation. - Maintain and update confidential personnel files. Payroll management: - Actively contribute to the preparation and verification of payroll items. - Work closely with the payroll team to resolve...


  • Etterbeek, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un réseau international de plus de 100 cliniques dentaires multidisciplinaires dans quatre pays, qui met l’accent sur la qualité, la prévention, l’innovation et le service. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une attention...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...