Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous
**Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et commercial de notre agence à Bruxelles. Sous la supervision du responsable d'agence et en étroite collaboration avec le responsable commercial, vos missions seront variées et stimulantes:
- **Planification** : Planification des interventions des techniciens, suivi du bon déroulement des opérations.
- **Gestion des Commandes** : Traitement et enregistrement des commandes sous Dynamics.
- **Facturation** : Facturation des clients et gestion de la facturation inter-pays.
- **Appels d'offres** : Prise en charge de la partie administrative des appels d’offres.
- **Tâches Administratives Diverses** : Standard téléphonique, saisie de contrats de sous-traitance, gestion des Conditions Générales de Ventes, etc.
- **Relation Fournisseurs** : Demandes de prix, commande de pièces, prospection de nouveaux fournisseurs (uniquement en cas de besoin).
- **Gestion CRM** : Saisie des factures fournisseurs, mise à jour CRM.
- **Recouvrement et Paiements** : Recouvrement des impayés clients, préparation des virements fournisseurs, saisie des paiements clients dans les banques.
- **Déclarations et Comptabilité** : Transmission des documents à l'expert-comptable.
- **Support Technique** : Attribution des badges et accès aux techniciens sur site.
**Votre Profil**:
- **Expérience** : vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en planification ou en gestion de planning de techniciens ( industrie, informatique ou bâtiment). à défaut vous disposez d'une solide expérience en support administratif et commerciale.
- **Compétences Comptables** : Connaissances en facturation vivement souhaitées.
**Vos Compétences**:
- **Informatique** : Maîtrise du pack Office, la connaissance du logiciel Dynamics est un plus.
- **Communication** : Excellentes compétences en communication.
**Pourquoi Nous Rejoindre ?**
- **Équipe Dynamique** : Rejoignez une équipe à taille humaine où l’entraide et la collaboration sont au cœur de notre quotidien.
- **Développement** : Profitez d’opportunités de développement personnel et professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- **Ambiance de Travail** : Évoluez dans un environnement convivial et stimulant où votre travail aura un réel impact.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 600,00€ à 3 800,00€ par mois
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Requis)
- Gestion de planning: 3 ans (Requis)
- Facturation: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
-
Assistant Commercial
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique DOT Agencies Temps pleinOffre d’Emploi : Assistant(e) Commercial(e) chez DOT Agencies Vous êtes passionné(e) par les relations clients et la négociation commerciale ? DOT Agencies, une entreprise en pleine expansion en Belgique et spécialisée dans la collaboration avec des clients internationaux, recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son...
-
Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
-
Administrative Assistant, Assistant International
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Employé D’accueil
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
-
Assistante Planning
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...
-
Assistant Administratif Marine Underwriting
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...
-
Stage/ Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein**Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...
-
Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
-
Customer & Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps pleinSalut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...
-
Services Assistant, Administrative Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps pleinMission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...
-
Services Assistant, Administrative Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps pleinMission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...
-
Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
-
HR Assistant Fr-nl-en
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...