Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 3 mois

Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous

**Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et commercial de notre agence à Bruxelles. Sous la supervision du responsable d'agence et en étroite collaboration avec le responsable commercial, vos missions seront variées et stimulantes:

- **Planification** : Planification des interventions des techniciens, suivi du bon déroulement des opérations.
- **Gestion des Commandes** : Traitement et enregistrement des commandes sous Dynamics.
- **Facturation** : Facturation des clients et gestion de la facturation inter-pays.
- **Appels d'offres** : Prise en charge de la partie administrative des appels d’offres.
- **Tâches Administratives Diverses** : Standard téléphonique, saisie de contrats de sous-traitance, gestion des Conditions Générales de Ventes, etc.
- **Relation Fournisseurs** : Demandes de prix, commande de pièces, prospection de nouveaux fournisseurs (uniquement en cas de besoin).
- **Gestion CRM** : Saisie des factures fournisseurs, mise à jour CRM.
- **Recouvrement et Paiements** : Recouvrement des impayés clients, préparation des virements fournisseurs, saisie des paiements clients dans les banques.
- **Déclarations et Comptabilité** : Transmission des documents à l'expert-comptable.
- **Support Technique** : Attribution des badges et accès aux techniciens sur site.

**Votre Profil**:

- **Expérience** : vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en planification ou en gestion de planning de techniciens ( industrie, informatique ou bâtiment). à défaut vous disposez d'une solide expérience en support administratif et commerciale.
- **Compétences Comptables** : Connaissances en facturation vivement souhaitées.

**Vos Compétences**:

- **Informatique** : Maîtrise du pack Office, la connaissance du logiciel Dynamics est un plus.
- **Communication** : Excellentes compétences en communication.

**Pourquoi Nous Rejoindre ?**
- **Équipe Dynamique** : Rejoignez une équipe à taille humaine où l’entraide et la collaboration sont au cœur de notre quotidien.
- **Développement** : Profitez d’opportunités de développement personnel et professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- **Ambiance de Travail** : Évoluez dans un environnement convivial et stimulant où votre travail aura un réel impact.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 600,00€ à 3 800,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)
- Gestion de planning: 3 ans (Requis)
- Facturation: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a European lobbying office. Description de la fonction We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.Tasks and Responsibilities for the Administrative Assistant:Scheduling meetings and appointments;Taking minutes at meetings;Web administration and other IT tasks;Update databases;Assist with event...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international company active in the energy sector. Description de la fonction For an international client specialised in the energy sector we are looking for a motivated commercial and administrative assistant (m/f/x) ! Your role will be to assist the commercial department and to provide adequate support in order to allow the business to...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Belgique FAMI-QS Temps plein

    Administrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...

  • Receptionist/administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Junior office Administrative Assistant EN

    il y a 3 semaines

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...

  • Employé D’accueil

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Assistante Planning

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant Administratif Marine Underwriting

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...

  • Stage/ Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Services Assistant, Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...

  • Services Assistant, Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...