Assistante Planning
Il y a 2 mois
Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous
**Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé au sein de notre agence basée à Bruxelles, apportant un soutien administratif et commercial indispensable. Sous la supervision directe du responsable d'agence et en collaboration étroite avec le responsable commercial, vos responsabilités seront diversifiées et dynamiques, vous permettant de contribuer activement à la gestion quotidienne de l’agence.
- **Planification des Interventions**: Vous serez en charge de planifier les interventions des techniciens, de coordonner leur emploi du temps, et de veiller au bon déroulement des opérations sur le terrain. Vous assurerez un suivi rigoureux des interventions pour garantir la satisfaction des clients.
- **Gestion des Commandes**: Vous traiterez et enregistrerez les commandes de nos clients à l’aide du logiciel Dynamics. Vous devrez vérifier la disponibilité des produits, assurer la précision des commandes, et maintenir un flux d’information fluide entre les équipes internes et les clients.
- **Facturation**: Vous aurez la responsabilité de la facturation des clients, y compris la gestion des factures inter-pays. Vous veillerez à la précision des factures et à leur transmission dans les délais impartis, tout en gérant les éventuels litiges avec les clients de manière professionnelle.
- **Appels d’Offres**: Vous serez en charge de la partie administrative des appels d’offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission jusqu’à la vérification de leur conformité aux exigences. Vous assurerez le suivi des dossiers et leur classement pour une gestion optimisée.
- **Tâches Administratives Diverses**: Vous gérerez le standard téléphonique, assurerez la saisie des contrats de sous-traitance, et vous occuperez des mises à jour des Conditions Générales de Vente. Vous serez également responsable de la gestion documentaire et de l’archivage.
- **Relation Fournisseurs**: Vous interviendrez dans la gestion des relations avec les fournisseurs en effectuant des demandes de prix, en passant des commandes de pièces et en prospectant de nouveaux fournisseurs lorsque cela est nécessaire pour optimiser notre approvisionnement.
- **Gestion CRM**: Vous tiendrez à jour notre CRM en enregistrant les factures fournisseurs et en assurant la mise à jour continue des informations, ce qui facilitera la gestion des données clients et la relation commerciale.
- **Recouvrement et Paiements**: Vous participerez activement au recouvrement des impayés clients, préparerez les virements pour les fournisseurs, et enregistrerez les paiements reçus dans les banques, contribuant ainsi à la bonne gestion de la trésorerie.
- **Déclarations et Comptabilité**: Vous serez en charge de transmettre tous les documents comptables à l’expert-comptable, en veillant à la conformité et à la précision des informations fournies pour une gestion financière rigoureuse.
- **Support Technique**: Vous gérerez l’attribution des badges d’accès et les autorisations pour les techniciens sur site, garantissant leur accès sécurisé et le respect des protocoles en place.
**Votre Profil**:
- **Expérience**: Vous avez idéalement une première expérience réussie en planification ou en gestion de plannings de techniciens dans des secteurs tels que l'industrie, l'informatique, ou le bâtiment. À défaut, vous disposez d’une solide expérience en support administratif et commercial, qui vous permet de gérer efficacement les tâches quotidiennes.
- **Compétences Comptables**: Vous possédez des connaissances en facturation, qui sont fortement appréciées pour ce poste.
**Vos Compétences**:
- **Informatique**: Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Dynamics est un atout supplémentaire qui sera valorisé.
- **Communication**: Vous avez d'excellentes compétences en communication, vous permettant d’interagir efficacement avec les clients, les techniciens et les équipes internes.
**Pourquoi Nous Rejoindre ?**
- **Équipe Dynamique**: Intégrez une équipe à taille humaine où la collaboration et l’entraide sont au cœur de nos valeurs. Vous évoluerez au sein d’un environnement où chaque membre est apprécié et soutenu.
- **Opportunités de Développement**: Bénéficiez de nombreuses opportunités pour développer vos compétences personnelles et professionnelles dans une entreprise en pleine expansion, prête à investir dans votre évolution.
- **Ambiance de Travail**: Travaillez dans un cadre convivial et motivant où chaque journée est stimulante, et où votre contrib
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein**Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...
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Operations Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps pleinCENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: cross-border advisory service, China-EU technology, and innovation ecosystem,...
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Management Assistant-duplicate
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein**Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...
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Executive (Strategic) Assistant to The Chairperson
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein**Executive (Strategic) Assistant to the Chairperson** **Location**:Central Brussels office based but hybrid, some home working is welcomed.** **EURO 30,000 to 40,000 Full Time** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and...
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Junior office Administrative Assistant EN
il y a 6 jours
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is located in the heart of Brussels. Description de la fonction Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Centre de Planning Familial - Séverine Anderlecht Temps pleinLe Centre Séverine, planning familial laïque de Bruxelles-Ouest (Anderlecht) recherche un.e assistant.e social.e pour un CDR mi-temps (19h/semaine) Descriptif de la fonction - Consultation sociale de première ligne - Travail d’accueil généraliste centré sur les missions du centre de planning familial - Animation scolaire EVRAS (éducation à la vie...
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Operations Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps pleinAbout CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Administrative Support - Manage and maintain complex calendars, scheduling meetings, and appointments. - Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Handle incoming and...
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Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...
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Communication Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps pleinDo you want to find out how the European political decision-making process works? Do you want to gain experience in policy communication? The European Liberal Forum (ELF), the think tank and political foundation of the ALDE party and the European liberal family is looking for a **communication assistant for a 6 month period starting in June**. At ELF,...
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Communication Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps pleinDo you want to find out how the European political decision-making process works? Do you want to gain experience in policy communication? The European Liberal Forum (ELF), the think tank and political foundation of the ALDE party and the European liberal family is looking for a **communication assistant for a 6 month period starting in June**. At ELF,...
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CEO's Assistant in a Scale Up
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
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Project Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson est une société de conseil en gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble du cycle RH en entreprise, du recrutement à l’outplacement. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats. Hudson est leader...
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Project Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson est une société de conseil en gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble du cycle RH en entreprise, du recrutement à l’outplacement. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats. Hudson est leader...
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Project Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson est une société de conseil en gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble du cycle RH en entreprise, du recrutement à l’outplacement. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats. Hudson est leader...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...
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Project Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
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Project Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
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Facilities Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsibilities** As **Facilities Assistant**, your responsibilities will be to: - Be responsible for the administrative and operational management of the Speos Belgium vehicle fleet (new vehicles, trade-ins, short-term, inventory, fuel cards, etc.). - Manage stocks and orders for consumables and other items (paper, cleaning products, clothing, tools,...
