Assistante Planning

il y a 1 semaine

Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous

**Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé au sein de notre agence basée à Bruxelles, apportant un soutien administratif et commercial indispensable. Sous la supervision directe du responsable d'agence et en collaboration étroite avec le responsable commercial, vos responsabilités seront diversifiées et dynamiques, vous permettant de contribuer activement à la gestion quotidienne de l’agence.
- **Planification des Interventions**: Vous serez en charge de planifier les interventions des techniciens, de coordonner leur emploi du temps, et de veiller au bon déroulement des opérations sur le terrain. Vous assurerez un suivi rigoureux des interventions pour garantir la satisfaction des clients.
- **Gestion des Commandes**: Vous traiterez et enregistrerez les commandes de nos clients à l’aide du logiciel Dynamics. Vous devrez vérifier la disponibilité des produits, assurer la précision des commandes, et maintenir un flux d’information fluide entre les équipes internes et les clients.
- **Facturation**: Vous aurez la responsabilité de la facturation des clients, y compris la gestion des factures inter-pays. Vous veillerez à la précision des factures et à leur transmission dans les délais impartis, tout en gérant les éventuels litiges avec les clients de manière professionnelle.
- **Appels d’Offres**: Vous serez en charge de la partie administrative des appels d’offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission jusqu’à la vérification de leur conformité aux exigences. Vous assurerez le suivi des dossiers et leur classement pour une gestion optimisée.
- **Tâches Administratives Diverses**: Vous gérerez le standard téléphonique, assurerez la saisie des contrats de sous-traitance, et vous occuperez des mises à jour des Conditions Générales de Vente. Vous serez également responsable de la gestion documentaire et de l’archivage.
- **Relation Fournisseurs**: Vous interviendrez dans la gestion des relations avec les fournisseurs en effectuant des demandes de prix, en passant des commandes de pièces et en prospectant de nouveaux fournisseurs lorsque cela est nécessaire pour optimiser notre approvisionnement.
- **Gestion CRM**: Vous tiendrez à jour notre CRM en enregistrant les factures fournisseurs et en assurant la mise à jour continue des informations, ce qui facilitera la gestion des données clients et la relation commerciale.
- **Recouvrement et Paiements**: Vous participerez activement au recouvrement des impayés clients, préparerez les virements pour les fournisseurs, et enregistrerez les paiements reçus dans les banques, contribuant ainsi à la bonne gestion de la trésorerie.
- **Déclarations et Comptabilité**: Vous serez en charge de transmettre tous les documents comptables à l’expert-comptable, en veillant à la conformité et à la précision des informations fournies pour une gestion financière rigoureuse.
- **Support Technique**: Vous gérerez l’attribution des badges d’accès et les autorisations pour les techniciens sur site, garantissant leur accès sécurisé et le respect des protocoles en place.

**Votre Profil**:

- **Expérience**: Vous avez idéalement une première expérience réussie en planification ou en gestion de plannings de techniciens dans des secteurs tels que l'industrie, l'informatique, ou le bâtiment. À défaut, vous disposez d’une solide expérience en support administratif et commercial, qui vous permet de gérer efficacement les tâches quotidiennes.
- **Compétences Comptables**: Vous possédez des connaissances en facturation, qui sont fortement appréciées pour ce poste.

**Vos Compétences**:

- **Informatique**: Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Dynamics est un atout supplémentaire qui sera valorisé.
- **Communication**: Vous avez d'excellentes compétences en communication, vous permettant d’interagir efficacement avec les clients, les techniciens et les équipes internes.

**Pourquoi Nous Rejoindre ?**
- **Équipe Dynamique**: Intégrez une équipe à taille humaine où la collaboration et l’entraide sont au cœur de nos valeurs. Vous évoluerez au sein d’un environnement où chaque membre est apprécié et soutenu.
- **Opportunités de Développement**: Bénéficiez de nombreuses opportunités pour développer vos compétences personnelles et professionnelles dans une entreprise en pleine expansion, prête à investir dans votre évolution.
- **Ambiance de Travail**: Travaillez dans un cadre convivial et motivant où chaque journée est stimulante, et où votre contrib

  • Planning Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

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  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Communication Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps plein

    Do you want to find out how the European political decision-making process works? Do you want to gain experience in policy communication? The European Liberal Forum (ELF), the think tank and political foundation of the ALDE party and the European liberal family is looking for a **communication assistant for a 6 month period starting in June**. At ELF,...

  • Assistant Secretary General, Defence Policy and Planning

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO Communications and Information Agency Temps plein

    VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTEPosition: Assistant Secretary General, Defence Policy and Planning (250443)Primary Location: Belgium-BrusselsNATO Body: NATO International Staff (NATO IS)Schedule: Full-timeApplication Deadline: 06-Apr-2025Grade: UnclassifiedClearance Level: CTS1. SUMMARYThe Defence Policy and Planning (DPP) Division...

  • Management Assistant for World Leader in Executive

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a world leader in executive recruiting and management consulting. They have more than 60 offices around the globe. The Brussels office (+/- 20 people) was opened several decades ago and covers both Belgium and Luxembourg. Their exclusive offices are located in the centre of Brussels and are therefore accessible by public transport. They are...

  • Assistant Secretary General, Defence Policy and Planning

    il y a 3 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Economist Temps plein

    Ref: 250443 Location: Brussels, Belgium Schedule: Full-time Application Deadline: 06-Apr-2025, 10:59:00 PM Contract: 3 years  SUMMARY  The Defence Policy and Planning (DPP) Division leads work in the NATO International Staff on the defence-related aspects of the Alliance's fundamental security tasks at the political-military level. The Assistant...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arbalett Temps plein

    Assistant commercial/Assistante commercialeRejoignez un acteur incontournable de l'industrie graphique en Belgique et en Europe Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue (FR/NL) pour un acteur incontournable de l'industrie graphique en Belgique et en Europe.Fort de plus de 50 ans d'expérience et reconnu pour son engagement...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Executive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en aanspreekpunt...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will report to the Managing Partner and support the Management Team. You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    Management Assistant (Maternity Leave Replacement)Apheon Brussels, Brussels Region, BelgiumThe Apheon Brussels office is looking for a temporary Management Assistant to support the Benelux Partner and team during a maternity leave replacement. This is a fixed-term position for 5 to 6 months, starting around end April/beginning of May. The office is located...

  • Assistant / Secretary

    il y a 3 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Digital transformation. Sustainability. Peacekeeping. Exciting tasks that we at Diehl are working on intensively with our five corporate divisions Metal, Controls, Defence, Aviation and Metering and our more than 16,000 employees. Discover fascinating technologies and apply. In a family-run company characterised by trust and courage, which is consistent and...

  • Assistant Secretary General, Defence Policy and Planning

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique North Atlantic Treaty Organization Temps plein

    NATO - North Atlantic Treaty OrganisationJob Description - Assistant Secretary General, Defence Policy and Planning (250443)Primary LocationNATO International Staff (NATO IS)ScheduleFull-timeApplication Deadline06-Apr-2025, 9:59:00 PMGrade Unclassified1. SUMMARYThe Defence Policy and Planning (DPP) Division leads work in the NATO International Staff on the...

  • Team Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    For one of our clients, a human-sized service company belonging to an international Group, we are looking for a Team Assistant. As a Team Assistant, you will evolve in a dual role, supporting two Managers and their team active on a BeNeLux scope, in their daily organization. The office is located in the centre of Brussels and is easily accessible.In this...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** It concerns an interim contract of 6 months with possibility of prolongation. **The responsibilities** for this function as...