Assistante Planning

Il y a 4 mois

Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous

**Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé au sein de notre agence basée à Bruxelles, apportant un soutien administratif et commercial indispensable. Sous la supervision directe du responsable d'agence et en collaboration étroite avec le responsable commercial, vos responsabilités seront diversifiées et dynamiques, vous permettant de contribuer activement à la gestion quotidienne de l’agence.
- **Planification des Interventions**: Vous serez en charge de planifier les interventions des techniciens, de coordonner leur emploi du temps, et de veiller au bon déroulement des opérations sur le terrain. Vous assurerez un suivi rigoureux des interventions pour garantir la satisfaction des clients.
- **Gestion des Commandes**: Vous traiterez et enregistrerez les commandes de nos clients à l’aide du logiciel Dynamics. Vous devrez vérifier la disponibilité des produits, assurer la précision des commandes, et maintenir un flux d’information fluide entre les équipes internes et les clients.
- **Facturation**: Vous aurez la responsabilité de la facturation des clients, y compris la gestion des factures inter-pays. Vous veillerez à la précision des factures et à leur transmission dans les délais impartis, tout en gérant les éventuels litiges avec les clients de manière professionnelle.
- **Appels d’Offres**: Vous serez en charge de la partie administrative des appels d’offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission jusqu’à la vérification de leur conformité aux exigences. Vous assurerez le suivi des dossiers et leur classement pour une gestion optimisée.
- **Tâches Administratives Diverses**: Vous gérerez le standard téléphonique, assurerez la saisie des contrats de sous-traitance, et vous occuperez des mises à jour des Conditions Générales de Vente. Vous serez également responsable de la gestion documentaire et de l’archivage.
- **Relation Fournisseurs**: Vous interviendrez dans la gestion des relations avec les fournisseurs en effectuant des demandes de prix, en passant des commandes de pièces et en prospectant de nouveaux fournisseurs lorsque cela est nécessaire pour optimiser notre approvisionnement.
- **Gestion CRM**: Vous tiendrez à jour notre CRM en enregistrant les factures fournisseurs et en assurant la mise à jour continue des informations, ce qui facilitera la gestion des données clients et la relation commerciale.
- **Recouvrement et Paiements**: Vous participerez activement au recouvrement des impayés clients, préparerez les virements pour les fournisseurs, et enregistrerez les paiements reçus dans les banques, contribuant ainsi à la bonne gestion de la trésorerie.
- **Déclarations et Comptabilité**: Vous serez en charge de transmettre tous les documents comptables à l’expert-comptable, en veillant à la conformité et à la précision des informations fournies pour une gestion financière rigoureuse.
- **Support Technique**: Vous gérerez l’attribution des badges d’accès et les autorisations pour les techniciens sur site, garantissant leur accès sécurisé et le respect des protocoles en place.

**Votre Profil**:

- **Expérience**: Vous avez idéalement une première expérience réussie en planification ou en gestion de plannings de techniciens dans des secteurs tels que l'industrie, l'informatique, ou le bâtiment. À défaut, vous disposez d’une solide expérience en support administratif et commercial, qui vous permet de gérer efficacement les tâches quotidiennes.
- **Compétences Comptables**: Vous possédez des connaissances en facturation, qui sont fortement appréciées pour ce poste.

**Vos Compétences**:

- **Informatique**: Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Dynamics est un atout supplémentaire qui sera valorisé.
- **Communication**: Vous avez d'excellentes compétences en communication, vous permettant d’interagir efficacement avec les clients, les techniciens et les équipes internes.

**Pourquoi Nous Rejoindre ?**
- **Équipe Dynamique**: Intégrez une équipe à taille humaine où la collaboration et l’entraide sont au cœur de nos valeurs. Vous évoluerez au sein d’un environnement où chaque membre est apprécié et soutenu.
- **Opportunités de Développement**: Bénéficiez de nombreuses opportunités pour développer vos compétences personnelles et professionnelles dans une entreprise en pleine expansion, prête à investir dans votre évolution.
- **Ambiance de Travail**: Travaillez dans un cadre convivial et motivant où chaque journée est stimulante, et où votre contrib

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Operations Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    CENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: cross-border advisory service, China-EU technology, and innovation ecosystem,...

  • Management Assistant-duplicate

    Il y a 8 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: The Management Assistant will be (i) taking care of the CEO’s professional and private administration and (i) monitoring and updating databases. The main activities and responsibilities will be: - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and file administrative documents - Manage private...

  • Executive (Strategic) Assistant to The Chairperson

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein

    **Executive (Strategic) Assistant to the Chairperson** **Location**:Central Brussels office based but hybrid, some home working is welcomed.** **EURO 30,000 to 40,000 Full Time** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Centre de Planning Familial - Séverine Anderlecht Temps plein

    Le Centre Séverine, planning familial laïque de Bruxelles-Ouest (Anderlecht) recherche un.e assistant.e social.e pour un CDR mi-temps (19h/semaine) Descriptif de la fonction - Consultation sociale de première ligne - Travail d’accueil généraliste centré sur les missions du centre de planning familial - Animation scolaire EVRAS (éducation à la vie...

  • Assistant Planning Francophone

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique LEOPOLD 2 CONSTRUCTION Temps plein

    L'assistant de bureau fournira un soutien dans le travail administratif quotidien, assistera dans les opérations quotidiennes du bureau et veillera au bon déroulement de toutes les affaires du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer un environnement de bureau efficace et organisé et fournirez un...

  • Operations Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    About CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Administrative Support - Manage and maintain complex calendars, scheduling meetings, and appointments. - Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Handle incoming and...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Communication Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps plein

    Do you want to find out how the European political decision-making process works? Do you want to gain experience in policy communication? The European Liberal Forum (ELF), the think tank and political foundation of the ALDE party and the European liberal family is looking for a **communication assistant for a 6 month period starting in June**. At ELF,...

  • Communication Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique European Liberal Forum Temps plein

    Do you want to find out how the European political decision-making process works? Do you want to gain experience in policy communication? The European Liberal Forum (ELF), the think tank and political foundation of the ALDE party and the European liberal family is looking for a **communication assistant for a 6 month period starting in June**. At ELF,...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Assistant De Service

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) de Service dédié(e) pour assurer le bon fonctionnement de ses distributeurs automatiques (Food & Beverage) dans la région de Bruxelles. Vous serez responsable de la livraison des marchandises, du réassort des produits dans les machines, de leur nettoyage en temps utile, et de...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor zijn gloednieuwe afdeling. Als doelgericht bedrijf stimuleert onze klant wendbaarheid en openheid van geest. Ben je nieuwsgierig en scherpzinnig? Benader je projecten op een innovatieve manier? Dan ben jij misschien wel de perfecte Executive...

  • B2b Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...

  • Facilities Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsibilities** As **Facilities Assistant**, your responsibilities will be to: - Be responsible for the administrative and operational management of the Speos Belgium vehicle fleet (new vehicles, trade-ins, short-term, inventory, fuel cards, etc.). - Manage stocks and orders for consumables and other items (paper, cleaning products, clothing, tools,...

  • Event and Market Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    About CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Event Planning and Coordination: - Assist in planning, organizing, and executing events and marketing campaigns. - Coordinate with vendors, sponsors, and partners to ensure successful event execution. - Maintain event and marketing calendars, timelines, and budgets. - Provide on-site support during...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...

  • Clinique Dentaire Recherche Etudiant/assistante Mi

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique ODONTOSMILE Dental Clinic Temps plein

    **Clinique Dentaire **recherche une _**assistante dentaire (stérilisation) **_ à mi temps les mardi et jeudi de 12h à 20h. - **Taches principales**: - Stériliser le matériel dentaire et restructuration des boxes - **Taches secondaires**: - Accueil des patients - Gestion des plannings - Faire payer les patients - Restructuration des boxes -...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    **À propos de nous** Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et cherchez à développer vos compétences dans un environnement dynamique et bienveillant ? Nous sommes une entreprise en pleine croissance, où la bonne ambiance et le travail d’équipe sont au cœur de nos valeurs. Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée pour évoluer à...