Management Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.**

**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.**

It concerns an interim contract of 6 months with possibility of prolongation.

**The responsibilities** for this function as **Management Assistant **are:

- You support the sector group manager in management and advocacy activities ;
- You give support to strategic engagement on key policy files and with policy makers ;
- You organise meetings, virtual meetings/conference calls, appointments ;
- You make travel arrangements;
- You assist with workshops/events planning and organisation/implementation ;
- You manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups ;
- You prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media outreach, and publication (depending on the sector group needs) ;
- You manage the Sector Group's Website & Social Media, Activity report, Newsletter, monitor statistics as part of the sector groups communication Strategy ;
- You publish news items and newsletters, create visuals in Canva and post items in Hootsuite for LinkedIn & Twitter ;
- You manage the library of relevant information for the members ;
- You maintain the membership database (Salesforce) up to date.

**The required qualifications** for the position as **Management Assistant **are:

- A bachelor's degree in Office Management or similar ;
- At least 3-5 years of work experience, preferably as an assistant at senior management level;
- Excellent written and oral communication skills ;
- Proficiency in IT, web management and social media skills ;
- Excellent level of English, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset ;
- Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Excellent time management and organisational skills with the ability to prioritise work accordingly ;
- Excellent interpersonal skills and customer orientation ;
- Understanding of underlying issues and proactively developing and evaluating solutions.

Our client offers:

- An interesting function ;
- An attractive salary package ;
- 9 ADV/RTT days.

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega’s. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu. Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken: - Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes -...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega's. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu.Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken:- Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes- .Dienstreizen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently looking for a Management Assistant to join their team. Description de la fonction As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.- Je assisteert in het...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **As a management assistant, you will**: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics,...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Poule & Poulette Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) manager personne jeune et motivée qui a au moins 2 ans d'expérience dans la restauration capable de gérer une équipe avec le manager, avoir un sens du service, le respect de ses collègues et une possibilité d'évolution est possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 15,00€ à 17,00€ par...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:As a management assistant, you will:Support the sector group manager in management and advocacy activities Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers Manage Task Forces or subgroups/activities of some sector groups Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will be part of a dynamic team in Private Banking. You will be responsible for the secretariat and the follow-up of the highly varied commercial and administrative activities of this team. You will be assisted in this task by the commercial assistants in the various branches and administrative assistants in the head office. Assisting...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: For an international market leading organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to several Managers and their teams, while being very close to their business. - Prepare PowerPoint presentations and ad hoc documents for meetings,...