Management Assistant

il y a 1 semaine


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

Description:

As a management assistant, you will:

  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
  • Manage Task Forces or subgroups/activities of some sector groups
  • Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media outreach, and publication (twice a year or quarterly, depending on the sector group needs)
  • Manage the Sector Group's Website & Social Media, Activity report, Newsletter, monitor statistics as part of the sector groups communication Strategy
  • Publish news items and newsletters, create visuals in Canva and post items in Hootsuite for LinkedIn & Twitter
  • Manage the library of relevant information for the members
  • Prepare the budget and assist in financial followup, minutes of meetings and other tasks linked to the group membership.

Profil

  • A bachelor's degree in Office Management or similar
  • At least 35 years of work experience, preferably as an assistant at senior management level
  • Excellent written and oral communication skills
  • Proficiency in IT, web management and social media skills
  • Excellent level of English, written and spoken. Knowledge of other languages is an asset
  • Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
  • Excellent time management and organisational skills with the ability to prioritise work accordingly
  • Excellent interpersonal skills and customer orientation
  • A good team player who is able to work independently
  • Curious, fast learning and willing to improve continuously

Offre

What we offer:

  • Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs
  • Competitive salary according to experience and several benefits between 2500€ gross to 3500€ gross
  • Fulltime position
  • Meal vouchers and reimbursement of travel costs
  • Interim contract leading to a permanent contract

Entreprise
The company is a not-for-profit making organisation which represents large, medium and small companies across Europe.
  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega's. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu.Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken:- Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes- .Dienstreizen...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.- Je assisteert in het...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Fluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:For an international market leading organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant.In this role, you will provide administrative support to several Managers and their teams, while being very close to their business. Prepare PowerPoint presentations and ad hoc documents for meetings, take notes...

  • Assistant Manager

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Poule & Poulette Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) managerpersonne jeune et motivée qui a au moins 2 ans d'expérience dans la restaurationcapable de gérer une équipe avec le manager, avoir un sens du service, le respect de ses collègues et une possibilité d'évolution est possible.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 15,00€ à 17,00€ par heureNombre d'heures...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.Beheren...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Als je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Reporting to the Director Legal Affairs, you will:Coordinate the review by the Legal Forum Prepare the regular briefing of upcoming consultations Support the legal team: travel requests and arrangements; financial forms and contracts; reimbursement of expenses; registration to trainings.Assist with planning and organisation of meetings. Monitor...

  • Management Assistant

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    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Omschrijving:As a Secretary, you have varied responsibilities:Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.) Handling telephone calls Preparation and followup of the invoicing process (production of explanatory documents, writing letters and followup on the process) Making travel arrangements Document filing...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...**Description**Notre client a besoin d'un profil...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:We are looking for a Management Assistant for a renowned bank in Brussels.What will be your tasks? Organising meetings- organising trips for the director and the team Variety of standard administrative tasksProfilYour profile: You have a bachelor's degree; You have experience in a similar role (at least one year's experience); You have a very...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie:**Bank Degroof Petercam SA*****Belgium**- Rue De L'Industrie 44,- 1040 BrusselsContextDegroof Petercam zoekt voor haar departement Private Equity een Management Assistant.Uw PositieIn de rol van assistente voor het team Private Equity bent u verantwoordelijk voor volgende taken:Office management:- Agendabeheer en telefonische oproepen- Sorteren en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is a modern company active in the Real Estate sector.The responsibilities for this function as Executive Assistant are:You manage and organize...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:U maakt deel uit van een dynamisch team in de Private Banking. U staat in voor het secretariaat en de opvolging van de zeer gevarieerde commerciële en administratieve activiteiten van dit team. U wordt in deze taak bijgestaan door de commerciële assistentes in de verschillende kantoren en administratieve assistentes in het hoofdkantoor.Het...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office Assistant?General administrative dutiesProviding customer supportManaging...