Office Assistant

il y a 1 semaine


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
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Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for

What are your tasks as an Office Assistant?

  • General administrative duties
  • Providing customer support
  • Managing calendars and schedules
  • Ordering and tracking office supplies
  • Coordinating vehicle and parking arrangements
  • Assisting with employee onboarding and offboarding
  • Negotiating with vendors
  • ...
Profile

What is the ideal profile of an Office assitant?

  • Proven experience as an Office Assistant
  • Fluency in both spoken and written French and English
  • Excellent time management skills
  • Strong attention to detail and problem-solving abilities
  • Proficient in MS Office Suite
OfferWhat does our client offer you?
  • Salary range: €2700 - €3200 buto
  • An interim contract, possibly leding leading to a permanent contract
  • Meal vouchers
  • Conveniently accessible via public transportation
  • Emphasis on maintaining a healthy work-life balance
Company

Our client is a well known international company


  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a well known international company Functieomschrijving Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Beheer van het onthaal en bijbehorende taken zoals telefonie, mailbox beheer, postverwerking, ontvangst van klanten en het plaatsen van bestellingen;Ondersteuning bieden op administratief vlak aan zowel het immobiliën- als boekhoudkantoor;Onderzoek uitvoeren naar technische en commerciële vragen van klanten;Opvolgen van betalingen voor...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Permanent Representation of Ireland to the EU Temps plein

    Office AssistantPermanent Representation of Ireland to the EU, Brussels- Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad._Role and ResponsibilitiesThe range of duties...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Office/event Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps **Description**Responsabilités...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF's Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With a...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is a modern company active in the Real Estate sector.The responsibilities for this function as Executive Assistant are:You manage and organize...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Fluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...**Description**Notre client a besoin d'un profil...

  • Assistant(E) Trésorerie

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun).En tant qu'**Assistant(e)...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:The Executive Assistant works directly with the team to support all aspects of their daily work routine:Maintain the team calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel (may include domestic and international) arrangements Play a key role in the coordination of staff efforts both within and outside the department. Serve as a...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.- Je assisteert in het...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    Description:As a Freelance Team Assistant, you will:Handle all office supplies & equipment. Liaise with courier services. Take care of general office maintenance. Act as a first person for all daytoday facility issues. Be the contact person for external suppliers i.e. cleaning services, taxis. Greet visitors. Provide administrative support, prepare...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Sales Assistant. Notre client est actif dans le secteur de l'énergie, et est désireux de devenir un acteur majeur dans le domaine des énergies nouvelles.**Description**En tant qu'Assistant Commercial pour le départements Cards, vous êtes responsable de la gestion administrative, de la gestion de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Une journée type en tant qu'Executive Assistant comprend les tâches suivantes :Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement en constante évolution avec des délais serrés.Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...

  • Assistant and Administration

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...