Office Assistant
il y a 1 semaine
Office Assistant
Permanent Representation of Ireland to the EU, Brussels
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Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad._
Role and Responsibilities
The range of duties may include the following:
- Carrying out a wide variety of front-of-house and office administrative tasks;
- Event management and policy support skills;
- Providing support to diplomatic staff as needed;
- Diary, appointments management and general assistant support;
- Positions may require occasional overnight travel including for attendance in Luxembourg and Strasbourg;
- Liaison with the Belgian host authorities and EU agencies.
- Strong background in administration and working with crossgovernment teams;
- At least 2 years' experience in an administrative and clientfacing role with an EU Institution, international organisation, or similar agency;
- Strong IT skills, with evidence of recent knowledge and use of Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel);
- Proficiency in English and French (both written and spoken). Knowledge of Dutch is also an advantage;
- Work based examples of excellent interpersonal skills, strong planning, organisational and time management skills, with good attention to detail;
- The ability to work as part of a team and to exercise discretion;
- Highly flexible to changing work demands and priorities and a proven ability to work under pressure;
Applicants must have an unrestricted legal right to reside and work in Belgium._
Terms and conditions of employment:
- Monday to Friday, 38 hours per week, with standard office hours from 09.15 to 17.45 However, a considerable degree of flexibility will be required;
- There is no entitlement to civil service status within the Irish public service.
How to apply
Applications to be received before 17:30 hrs (local time) on 17th April 2023
Selection Process:
- It is planned that interviews will be held after the 24th April 202
- A skills test may be included in the recruitment process;
- A second interview may be included in the recruitment process; and
General Data Protection Regulation:
All personal information received will be kept in line with GDPR guidelines.
Security Clearance for Local Staff
Police security clearance will be sought in respect of individuals who come under consideration for appointment.
Enquiries may also be made with the police force of any country in which the applicant under consideration for appointment resided.
If unsuccessful, this information will be destroyed. If the applicant subsequently comes under consideration for another position, they will be required to supply this information again.-
Please note that canvassing will disqualify applicants._
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The Permanent Representation of Ireland to the EU is committed to a policy of Equal Opportunity._
Salary:
€50,440.65 per year
Work Location:
In person
Application Deadline: 17/04/2023
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office Assistant?General administrative dutiesProviding customer supportManaging...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a well known international company Functieomschrijving Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Beheer van het onthaal en bijbehorende taken zoals telefonie, mailbox beheer, postverwerking, ontvangst van klanten en het plaatsen van bestellingen;Ondersteuning bieden op administratief vlak aan zowel het immobiliën- als boekhoudkantoor;Onderzoek uitvoeren naar technische en commerciële vragen van klanten;Opvolgen van betalingen voor...
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Office/event Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps **Description**Responsabilités...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...
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Office and Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF's Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With a...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is a modern company active in the Real Estate sector.The responsibilities for this function as Executive Assistant are:You manage and organize...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinFluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...**Description**Notre client a besoin d'un profil...
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Assistant(E) Trésorerie
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun).En tant qu'**Assistant(e)...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...
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Executive Team Assistant/office Manager
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:The Executive Assistant works directly with the team to support all aspects of their daily work routine:Maintain the team calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel (may include domestic and international) arrangements Play a key role in the coordination of staff efforts both within and outside the department. Serve as a...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.- Je assisteert in het...
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Freelance Team Assistant English
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps pleinDescription:As a Freelance Team Assistant, you will:Handle all office supplies & equipment. Liaise with courier services. Take care of general office maintenance. Act as a first person for all daytoday facility issues. Be the contact person for external suppliers i.e. cleaning services, taxis. Greet visitors. Provide administrative support, prepare...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinPour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Sales Assistant. Notre client est actif dans le secteur de l'énergie, et est désireux de devenir un acteur majeur dans le domaine des énergies nouvelles.**Description**En tant qu'Assistant Commercial pour le départements Cards, vous êtes responsable de la gestion administrative, de la gestion de...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Une journée type en tant qu'Executive Assistant comprend les tâches suivantes :Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement en constante évolution avec des délais serrés.Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...
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Assistant and Administration
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...
