Management Assistant
il y a 1 semaine
**Bank Degroof Petercam SA***
**Belgium**
- Rue De L'Industrie 44,
- 1040 Brussels
Context
Degroof Petercam zoekt voor haar departement Private Equity een Management Assistant.
Uw Positie
In de rol van assistente voor het team Private Equity bent u verantwoordelijk voor volgende taken:
Office management:
- Agendabeheer en telefonische oproepen
- Sorteren en opvolgen van briefwisseling
- Organiseren van meetings, zakendiners
- Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
- Organisatie Travel
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
- Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
- Opslaan van documenten in de ad-hoc files
Ondersteuning aan het algemeen secretariaat:
- Organiseren van algemene vergaderingen, raden van bestuur
- Opvolgen van notariële acten en gerelateerde documenten
Financiële ondersteuning
- Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
- Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken,etc.
LI-CC1
Uw Profiel
- U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie
- U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een bijkomend voordeel
- U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel
- U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet
- U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken
- U hecht belang aan team spirit en collegialiteit
- U bent geïnteresseerd door de bedrijfs
- en immobiliënwereld alsook de financiële sector.
Ons aanbod
Degroof Petercam is groot en klein genoeg om het verschil te maken want we zijn onafhankelijk, opereren internationaal en hebben verschillende metiers onder één dak.
Entrepreneurship is ons DNA, expertise is onze brandstof. Je maakt deel uit van een bedrijf met hoogopgeleide, getalenteerde en gepassioneerde experts die niets minder dan uitmuntendheid nastreven.
De impact van ons werk gaat verder dan winst door vanuit een breder perspectief naar het bedrijfsleven te kijken en degenen die dat willen intellectueel uit te dagen.
Naast onze fascinerende werkomgeving bieden wij ook:
- Een breed aanbod van leer
- & ontwikkelingsprogramma's waaronder de DP Academy voor zowel professionele als persoonlijke doelstellingen.
- Een aantrekkelijk en marktconform vergoedingspakket
- Flexibele werkuren & telewerken
- Een sociaal engagementsprogramma voor werknemers
- Toegang tot dezelfde Private Banking expertise als onze klanten
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega's. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu.Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken:- Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes- .Dienstreizen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.- Je assisteert in het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:As a management assistant, you will:Support the sector group manager in management and advocacy activities Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers Manage Task Forces or subgroups/activities of some sector groups Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers?DescriptionAs assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks:Organization of...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinFluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:For an international market leading organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant.In this role, you will provide administrative support to several Managers and their teams, while being very close to their business. Prepare PowerPoint presentations and ad hoc documents for meetings, take notes...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Poule & Poulette Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) managerpersonne jeune et motivée qui a au moins 2 ans d'expérience dans la restaurationcapable de gérer une équipe avec le manager, avoir un sens du service, le respect de ses collègues et une possibilité d'évolution est possible.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 15,00€ à 17,00€ par heureNombre d'heures...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.Beheren...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAls je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Reporting to the Director Legal Affairs, you will:Coordinate the review by the Legal Forum Prepare the regular briefing of upcoming consultations Support the legal team: travel requests and arrangements; financial forms and contracts; reimbursement of expenses; registration to trainings.Assist with planning and organisation of meetings. Monitor...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinOmschrijving:As a Secretary, you have varied responsibilities:Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.) Handling telephone calls Preparation and followup of the invoicing process (production of explanatory documents, writing letters and followup on the process) Making travel arrangements Document filing...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...**Description**Notre client a besoin d'un profil...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:We are looking for a Management Assistant for a renowned bank in Brussels.What will be your tasks? Organising meetings- organising trips for the director and the team Variety of standard administrative tasksProfilYour profile: You have a bachelor's degree; You have experience in a similar role (at least one year's experience); You have a very...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is a modern company active in the Real Estate sector.The responsibilities for this function as Executive Assistant are:You manage and organize...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:U maakt deel uit van een dynamisch team in de Private Banking. U staat in voor het secretariaat en de opvolging van de zeer gevarieerde commerciële en administratieve activiteiten van dit team. U wordt in deze taak bijgestaan door de commerciële assistentes in de verschillende kantoren en administratieve assistentes in het hoofdkantoor.Het...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office Assistant?General administrative dutiesProviding customer supportManaging...
