Employé D’accueil

Il y a 5 mois


Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés.

Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre rôle sera d'assurer une** excellente première impression** en offrant un service à la clientèle de qualité.

**Responsabilités principales**:

- ** Accueil des visiteurs** : Accueillir les visiteurs et les clients en les dirigeant vers la personne ou le département approprié. Annoncer l'arrivée des visiteurs aux employés concernés.
- ** Gestion des appels téléphoniques** : Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer aux personnes concernées. Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires.
- ** Gestion du courrier et des courriels** : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. Répondre aux courriels généraux et les acheminer aux départements concernés.
- ** Tâches administratives** : Fournir un soutien administratif au département admin & Logisitics tels que la préparation de documents, la saisie de données, la tenue de dossiers, etc.
- ** Gestion des fournitures de bureau** : Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. S'assurer que les fournitures de bureau essentielles sont disponibles pour les employés et les Job Centers.
- Certaines tâches liées à de l’Executive Assistant (ex: traitement de tâches confiées par le Président du CA et/ou CEO, gestion partielle de leurs agendas,...).

**Votre profil**:

- Vous avez une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et vous exprimez de manière fluide dans l’autre langue
- Vous disposez d’excellentes compétences en **communication **orale et écrite.
- Vous êtes **organisé **et savez bien gérer votre temps et priorités
- Vous êtes capable gérer **plusieurs tâches** simultanément.
- Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter savez respecter le caractère sensible/confidentiel de certaines informations.

**Notre offre**:

- La possibilité de travailler au sein d'une équipe formidable et dynamique.
- Un travail **varié **et stimulant
- Une entreprise aux valeurs solides, reconnue comme un Employeur de premier plan et pour la quatrième année consécutive en tant que Meilleur Employeur.
- Un **package salarial compétitif** comprenant des chèques-repas, une prime trimestrielle, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, un plan cafétéria, frais nets etc.
- Des horaires flexibles
- ** 32 jours de congé** (20 légaux + 12 RTT).



  • Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...

  • Front Office

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    **Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant vos...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant vos talents au...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En mettant vos talents au service de l’alimentation durable, vous...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Brüt by Färm, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

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  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique BA&SH Temps plein

    En tant que Conseiller-ère de Vente au sein d’une équipe dynamique, votre rôle est central. Vous êtes sous la supervision du-de la Responsable de point de vente et êtes en contact direct avec notre clientèle. **Vous incarnez la maison avec pour missions clés**: - La maîtrise parfaite de notre histoire et de nos codes - La connaissance de...


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  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans la sous-traitance de services. Ils sont à la recherche d'une personne expérimentée en ressources humaines / droit social pour assurer un soutien administratif au département RH, participer à divers projets liés à la législation sociales, maintenir les relations avec les partenaires sociaux,... A la...

  • Stagiaire X45

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Koekelberg, Belgique Vanille & Pastel Temps plein

    Vous vous êtes inscrits à la formation d'accueillante autonome à l'EFP et vous désirez parfaire votre expérience professionnelle au sein d'une crèche privée autorisée par l'ONE? Nous vous proposons un stage rémunéré de 2 années. Vous aurez l'occasion de participer à toutes les tâches d'un milieu d'accueil collectif : surveillance des enfants,...