Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 3 jours

Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au Président (francophone).

**Description de fonction**:
Le rôle combine à la fois des tâches administratives telles que la gestion de son agenda et de ses réunions ainsi que des responsabilités au niveau commercial (relations clients). La société organise régulièrement des événements clients de petite envergure, la personne sera donc également impliquée à ce niveau-là. Les tâches et responsabilités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et pourraient évoluer. Ainsi, la personne pourra être amenée à assister également 1 ou 2 Chargés de clientèle.

Assistanat de direction:

- Gestion de l’agenda
- Gestion de la correspondance
- Organisation de réunions internes et externes (ce-incluant la petite restauration, la logistique, la préparation des salles, la réservation si l’événement se tient à l’extérieur, etc.)
- Accueil des visiteurs (offre de café/thé, etc.) et gestion des appels téléphoniques
- Préparation de mail merge (Word), de tableaux sous Excel et de présentations PowerPoint (ponctuellement)
- Tâches administratives : gestion des notes de frais, mises à jour des systèmes (CRM), gestion du classement, etc.

Support commercial:

- Préparation de tous les documents nécessaires à l’ouverture de comptes : envoi de documents pour approbation au département Conformité, gestion du flux de documents
- En partenariat avec le Chargé de clientèle, le Middle Office, le Manager Conformité et les banques : faire le suivi et la vérification des transactions et ordres boursiers, vérifier que le processus est scrupuleusement suivi, effectuer les corrections, etc.
- Contacter les clients de haut niveau, organisations de visites clients pour les banquiers et chargés de clientèle
- Suivi des ordres et des actions correctives, envoi de rapports mensuels/trimestriels/semestriels aux clients
- Préparation des réunions commerciales internes, suivi du plan d’action
- Classement de toutes sortes de documents (documents financiers, réglementaires et juridiques)
- Mise à jour de la base de données, recherche d’informations sur internet
- Préparation de rapports et de statistiques

Événementiel:

- Participation à l’organisation d’événements (en utilisant la base de données, envoi d’invitations à des clients/prospects ciblés, suivi téléphonique pour confirmer la liste des participants, etc.)
- Coordonner les réservations et la logistique
- Gérer la base de données clients (CRM, Microsoft Dynamics) : création et suivi des événements en respectant scrupuleusement la procédure d’approbation interne
- Établir et entretenir les relations avec les fournisseurs (restauration/traiteurs, hôtels, restaurants, nettoyage, maintenance informatique, etc.)

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelier en Office Management/Assistanat de direction/Langues, Communication, Marketing, Gestion, etc.
- Votre français est parfait (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit). Une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus
- Vous possédez au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de support commercial. Une expérience dans les services aux entreprises (conseil, cabinets d’avocats ou d’audit) est souhaitée
- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (principalement Outlook, Word et Excel), vous avez déjà travaillé avec un ou plusieurs CRM
- Vous êtes posé(e), avez une très bonne communication, du savoir vivre, savez communiquer de façon appropriée au sein d’un environnement formel et avec une clientèle prestigieuse
- Vous êtes doté(e) d’un bon sens commercial et êtes à l’aise lorsqu’il s’agit d’appeler des clients/prospects de haut niveau
- Vous êtes très précis(se) et rigoureux(se) et avez le souci du détail
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous avez un bon esprit d’équipe, un très bon relationnel, de très bonnes capacités de communication et êtes doué(e) de diplomatie
- Vous êtes digne de confiance et extrêmement discrète (vous aurez accès à des informations très confidentielles)
- Vous êtes proactif(ve) et avez de la ressource
- Vous êtes autonome et structuré(e) et vous savez respecter les échéances

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps partiel : maximum, 80% ou 85% (moins d’heures est aussi possible)
- Un salaire attractif et un package extra légal incluant une assurance groupe, un bonus annuel de performance et des avantages en nature
- L’accès à de nombreuses formations : formation sur les marchés financier

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Financier

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E**Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger.Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l'organisation d'un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clientsAujourd'hui, nous...

  • Employé(E) Administratif(Ve)/marketing

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Thorembais-Saint-Trond, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraitf(ve) / marketing.- Vous êtes en charge des réseaux sociaux et les publications- Vous êtes en charges des offres de prix- Vous rencontrez vos clients- Vous êtes en charges de certaines tâches...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...

  • Assistant(e) administratif(ve) trilingue

    il y a 1 semaine

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    de la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) :Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside**Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Employé(E) Administratif/-ve

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein de notre service clientèle et fournirez un soutien précieux aux chargés de relations et à la clientèle d'une banque privée. Vous assurez un haut niveau de service au quotidien. Votre objectif : des clients fidèles et satisfaits.**Description**- Vous serez responsable du suivi...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...