Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

Il y a 5 mois


Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au Président (francophone).

**Description de fonction**:
Le rôle combine à la fois des tâches administratives telles que la gestion de son agenda et de ses réunions ainsi que des responsabilités au niveau commercial (relations clients). La société organise régulièrement des événements clients de petite envergure, la personne sera donc également impliquée à ce niveau-là. Les tâches et responsabilités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et pourraient évoluer. Ainsi, la personne pourra être amenée à assister également 1 ou 2 Chargés de clientèle.

Assistanat de direction:

- Gestion de l’agenda
- Gestion de la correspondance
- Organisation de réunions internes et externes (ce-incluant la petite restauration, la logistique, la préparation des salles, la réservation si l’événement se tient à l’extérieur, etc.)
- Accueil des visiteurs (offre de café/thé, etc.) et gestion des appels téléphoniques
- Préparation de mail merge (Word), de tableaux sous Excel et de présentations PowerPoint (ponctuellement)
- Tâches administratives : gestion des notes de frais, mises à jour des systèmes (CRM), gestion du classement, etc.

Support commercial:

- Préparation de tous les documents nécessaires à l’ouverture de comptes : envoi de documents pour approbation au département Conformité, gestion du flux de documents
- En partenariat avec le Chargé de clientèle, le Middle Office, le Manager Conformité et les banques : faire le suivi et la vérification des transactions et ordres boursiers, vérifier que le processus est scrupuleusement suivi, effectuer les corrections, etc.
- Contacter les clients de haut niveau, organisations de visites clients pour les banquiers et chargés de clientèle
- Suivi des ordres et des actions correctives, envoi de rapports mensuels/trimestriels/semestriels aux clients
- Préparation des réunions commerciales internes, suivi du plan d’action
- Classement de toutes sortes de documents (documents financiers, réglementaires et juridiques)
- Mise à jour de la base de données, recherche d’informations sur internet
- Préparation de rapports et de statistiques

Événementiel:

- Participation à l’organisation d’événements (en utilisant la base de données, envoi d’invitations à des clients/prospects ciblés, suivi téléphonique pour confirmer la liste des participants, etc.)
- Coordonner les réservations et la logistique
- Gérer la base de données clients (CRM, Microsoft Dynamics) : création et suivi des événements en respectant scrupuleusement la procédure d’approbation interne
- Établir et entretenir les relations avec les fournisseurs (restauration/traiteurs, hôtels, restaurants, nettoyage, maintenance informatique, etc.)

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un Bachelier en Office Management/Assistanat de direction/Langues, Communication, Marketing, Gestion, etc.
- Votre français est parfait (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit). Une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus
- Vous possédez au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de support commercial. Une expérience dans les services aux entreprises (conseil, cabinets d’avocats ou d’audit) est souhaitée
- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (principalement Outlook, Word et Excel), vous avez déjà travaillé avec un ou plusieurs CRM
- Vous êtes posé(e), avez une très bonne communication, du savoir vivre, savez communiquer de façon appropriée au sein d’un environnement formel et avec une clientèle prestigieuse
- Vous êtes doté(e) d’un bon sens commercial et êtes à l’aise lorsqu’il s’agit d’appeler des clients/prospects de haut niveau
- Vous êtes très précis(se) et rigoureux(se) et avez le souci du détail
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres
- Vous avez un bon esprit d’équipe, un très bon relationnel, de très bonnes capacités de communication et êtes doué(e) de diplomatie
- Vous êtes digne de confiance et extrêmement discrète (vous aurez accès à des informations très confidentielles)
- Vous êtes proactif(ve) et avez de la ressource
- Vous êtes autonome et structuré(e) et vous savez respecter les échéances

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps partiel : maximum, 80% ou 85% (moins d’heures est aussi possible)
- Un salaire attractif et un package extra légal incluant une assurance groupe, un bonus annuel de performance et des avantages en nature
- L’accès à de nombreuses formations : formation sur les marchés financier



  • Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...


  • Bruxelles Jette, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps plein

    Le groupe possède plusieurs filiales à travers le monde dont une au BeNeLux. Dans le cadre de notre activité pour la filiale Belge, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) Commercial(e) (H/F/D)** bilingue français/néerlandais qui travaillerais au siège social à Bruxelles. **Fonction**: - Saisie de commande - Établissement des offres et...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est une coopérative d’alimentation durable qui a pour objectif de mettre la coopération au cœur des relations depuis le producteur jusqu’au consommateur. A travers la promotion de la consommation durable**,** färm soutient le développement de l’agriculture biologique et la transition agricole. Les magasins färm sont les moteurs de...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Brüt by Färm, ce sont les magasins _low waste_ de Färm, notre réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les productions indépendantes et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en Bourse. En...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. Alors vous aussi, aidez-nous à changer le monde en mangeant ! **Ce...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique SEAMAR S.A Temps plein

    _Nous recherchons un/e _**Employé.e Administratif(ve) F/H/X pour rejoindre notre équipe de nuit pouvant accomplir les tâches suivantes**: - Réception - gestion et suivi des commandes clients/fournisseurs par téléphone et mail - Encodage - suivi des commandes - Gestion des réclamations clients - Travail administratif divers Type d'emploi : Temps...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...

  • Assistante Planning

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistante/chargé de planning en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant qu'Assistant(e)...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les sociétés cotées en Bourse. En mettant vos talents au service de l’alimentation durable, vous...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context Vous faites partie d’une équipe dynamique de l’agence Private Banking située au sein de notre siège (Bruxelles Centre - Arts-Loi) et vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif et opérationnel. Ensemble vous garantissez un...