Assistant(E) Administratif/ve

Il y a 5 mois


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.**

Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux indépendants.

**Cette fonction comprend 3 volets**:

- Volet assistante de direction_
- Organisation de l’agenda du CEO lors de ses retours en BE (administratif, rendez-vous externes, suivi de projets spécifiques, réunions exceptionnelles, etc.)
- Suivi de demandes ou gestion administrative pour des dossiers spécifiques
- Volet exécutive support_

Ce volet concerne toute la gestion administrative et le support opérationnel des affaires courantes, que ce soit pour le bureau administratif et pour les centres. Entre autres:

- Gestion du courrier et mails/classement/mise à jour de base de données
- Suivi des PV de réunions internes
- Support administratif dans tous les dossiers opérationnels (litiges immobiliers, fournisseurs, commandes de matériel médical, devis/entreprise générale, etc.) Ce volet peut contenir une part importante de « Facility », c-à-d tous les aspects opérationnels et admin liés à la gestion des bâtiments et cabinets médicaux (dossiers d’assurances, contact avec les entreprises générales, fournisseurs, prestataires de type « handy man », etc.)
- Relais permanent entre le bureau administratif et les centres (contact continu et remontées des informations des centres et/ou des chefs de centre)
- Soutien administratif à la RH
- Volet communication_
- Soutien dans la mise en place de la communication interne/externe (travail à effectuer en fonction des projets en collaboration avec un prestataire externe en info-graphisme)
- Utilisation des réseaux sociaux pour assister la communication sur l’activité et le recrutement des médecins
- Soutenir la communication RH interne

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe administrative de BQM (management et service comptabilité) ainsi que les responsables des centres médicaux.

**Profil recherché**:

- Bachelier Secrétariat de Direction
- Minimum 5 ans d’expérience. Une expérience dans le secteur hospitalier ou médical est également un atout
- L’esprit d’équipe et de collaboration, le sens de l’organisation et de la communication
- Vous êtes autonome, pro-actif(ve), pragmatique et débrouillard(e)
- Vous disposez d’un bon sens de responsabilités et de compétences en people management
- La connaissance du français est exigée ; la connaissance d’autres langues est un réel atout
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

**Nous vous offrons**:

- Une fonction diversifiée offrant de nombreux contacts au sein d’une entreprise dynamique, multiculturelle et à l’esprit ouvert
- Les activités sont variées, incluant la communication, la rédaction ou encore la gestion de données
- Un CDI à temps partiel avec possibilité d’évoluer vers un temps plein
- Votre package salarial est composé d’une rémunération en adéquation avec votre fonction ainsi que de certains avantages extra-légaux

Lieu du poste : Centre Médical Meiser

Type d'emploi : Temps Partiel, CDI
Nombre d'heures : 19 par semaine

Lieu du poste : In person



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    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


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    **Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


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    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...


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    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...


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    Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...


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    _Nous recherchons un/e _**Employé.e Administratif(ve) F/H/X pour rejoindre notre équipe de nuit pouvant accomplir les tâches suivantes**: - Réception - gestion et suivi des commandes clients/fournisseurs par téléphone et mail - Encodage - suivi des commandes - Gestion des réclamations clients - Travail administratif divers Type d'emploi : Temps...


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    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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