Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 5 mois
**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.**
Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux indépendants.
**Cette fonction comprend 3 volets**:
- Volet assistante de direction_
- Organisation de l’agenda du CEO lors de ses retours en BE (administratif, rendez-vous externes, suivi de projets spécifiques, réunions exceptionnelles, etc.)
- Suivi de demandes ou gestion administrative pour des dossiers spécifiques
- Volet exécutive support_
Ce volet concerne toute la gestion administrative et le support opérationnel des affaires courantes, que ce soit pour le bureau administratif et pour les centres. Entre autres:
- Gestion du courrier et mails/classement/mise à jour de base de données
- Suivi des PV de réunions internes
- Support administratif dans tous les dossiers opérationnels (litiges immobiliers, fournisseurs, commandes de matériel médical, devis/entreprise générale, etc.) Ce volet peut contenir une part importante de « Facility », c-à-d tous les aspects opérationnels et admin liés à la gestion des bâtiments et cabinets médicaux (dossiers d’assurances, contact avec les entreprises générales, fournisseurs, prestataires de type « handy man », etc.)
- Relais permanent entre le bureau administratif et les centres (contact continu et remontées des informations des centres et/ou des chefs de centre)
- Soutien administratif à la RH
- Volet communication_
- Soutien dans la mise en place de la communication interne/externe (travail à effectuer en fonction des projets en collaboration avec un prestataire externe en info-graphisme)
- Utilisation des réseaux sociaux pour assister la communication sur l’activité et le recrutement des médecins
- Soutenir la communication RH interne
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe administrative de BQM (management et service comptabilité) ainsi que les responsables des centres médicaux.
**Profil recherché**:
- Bachelier Secrétariat de Direction
- Minimum 5 ans d’expérience. Une expérience dans le secteur hospitalier ou médical est également un atout
- L’esprit d’équipe et de collaboration, le sens de l’organisation et de la communication
- Vous êtes autonome, pro-actif(ve), pragmatique et débrouillard(e)
- Vous disposez d’un bon sens de responsabilités et de compétences en people management
- La connaissance du français est exigée ; la connaissance d’autres langues est un réel atout
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
**Nous vous offrons**:
- Une fonction diversifiée offrant de nombreux contacts au sein d’une entreprise dynamique, multiculturelle et à l’esprit ouvert
- Les activités sont variées, incluant la communication, la rédaction ou encore la gestion de données
- Un CDI à temps partiel avec possibilité d’évoluer vers un temps plein
- Votre package salarial est composé d’une rémunération en adéquation avec votre fonction ainsi que de certains avantages extra-légaux
Lieu du poste : Centre Médical Meiser
Type d'emploi : Temps Partiel, CDI
Nombre d'heures : 19 par semaine
Lieu du poste : In person
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps pleinSalut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...
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Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Service Div
Il y a 5 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Employé Administratif(-ve)
Il y a 5 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...
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Employé(E) Administratif(Ve) de Nuit Temps Plein
il y a 1 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique SEAMAR S.A Temps plein_Nous recherchons un/e _**Employé.e Administratif(ve) F/H/X pour rejoindre notre équipe de nuit pouvant accomplir les tâches suivantes**: - Réception - gestion et suivi des commandes clients/fournisseurs par téléphone et mail - Encodage - suivi des commandes - Gestion des réclamations clients - Travail administratif divers Type d'emploi : Temps...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...
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Coordinateur/trice Administratif/ve Et Financièr.e
Il y a 5 mois
Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps pleinDepuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...
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Assistant(E) Trésorerie
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...
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Coordinateur/trice Financièr.e, Administratif/ve
Il y a 5 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps pleinDepuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...
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FÄrm Recrute Un-e Employe-e Administratif-ve Pour
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps pleinFärm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...
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Soutien Administrative
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...
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Assistant Administraif équipe Souscription
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client est une compagnie d'assurances internationale. **Description** Vous supporterez l'équipe de souscription du département "Marine", cela comprend: - Classement et archivage de documents; - Enregistrement, suivi et préparation de nouveaux dossiers d'études; - Extraction, vérification et organisation des données; - Encodage de diverses...
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HR Assistant Fr-nl-en
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: L’équipe Kirow est gérée depuis le Production Plant Schaerbeek. Elle réalise, à l’aide d’une grue ferroviaire, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. L’équipe comprend une trentaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche...
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Assistant/e de Direction Du CEO
Il y a 5 mois
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...