Assistant(E) Administratif/ve

Il y a 7 mois


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.**

Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux indépendants.

**Cette fonction comprend 3 volets**:

- Volet assistante de direction_
- Organisation de l’agenda du CEO lors de ses retours en BE (administratif, rendez-vous externes, suivi de projets spécifiques, réunions exceptionnelles, etc.)
- Suivi de demandes ou gestion administrative pour des dossiers spécifiques
- Volet exécutive support_

Ce volet concerne toute la gestion administrative et le support opérationnel des affaires courantes, que ce soit pour le bureau administratif et pour les centres. Entre autres:

- Gestion du courrier et mails/classement/mise à jour de base de données
- Suivi des PV de réunions internes
- Support administratif dans tous les dossiers opérationnels (litiges immobiliers, fournisseurs, commandes de matériel médical, devis/entreprise générale, etc.) Ce volet peut contenir une part importante de « Facility », c-à-d tous les aspects opérationnels et admin liés à la gestion des bâtiments et cabinets médicaux (dossiers d’assurances, contact avec les entreprises générales, fournisseurs, prestataires de type « handy man », etc.)
- Relais permanent entre le bureau administratif et les centres (contact continu et remontées des informations des centres et/ou des chefs de centre)
- Soutien administratif à la RH
- Volet communication_
- Soutien dans la mise en place de la communication interne/externe (travail à effectuer en fonction des projets en collaboration avec un prestataire externe en info-graphisme)
- Utilisation des réseaux sociaux pour assister la communication sur l’activité et le recrutement des médecins
- Soutenir la communication RH interne

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe administrative de BQM (management et service comptabilité) ainsi que les responsables des centres médicaux.

**Profil recherché**:

- Bachelier Secrétariat de Direction
- Minimum 5 ans d’expérience. Une expérience dans le secteur hospitalier ou médical est également un atout
- L’esprit d’équipe et de collaboration, le sens de l’organisation et de la communication
- Vous êtes autonome, pro-actif(ve), pragmatique et débrouillard(e)
- Vous disposez d’un bon sens de responsabilités et de compétences en people management
- La connaissance du français est exigée ; la connaissance d’autres langues est un réel atout
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

**Nous vous offrons**:

- Une fonction diversifiée offrant de nombreux contacts au sein d’une entreprise dynamique, multiculturelle et à l’esprit ouvert
- Les activités sont variées, incluant la communication, la rédaction ou encore la gestion de données
- Un CDI à temps partiel avec possibilité d’évoluer vers un temps plein
- Votre package salarial est composé d’une rémunération en adéquation avec votre fonction ainsi que de certains avantages extra-légaux

Lieu du poste : Centre Médical Meiser

Type d'emploi : Temps Partiel, CDI
Nombre d'heures : 19 par semaine

Lieu du poste : In person



  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...


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    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située sur **l'Avenue Louise à Bruxelles**. Notre...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


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    La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...


  • Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Schaerbeek | Employé(e) administrative(-ve) et planning| Secteur Learning & Development | NL - FR | 1091613 **Votre nouvelle fonction** En tant qu’employé(e) administratif(-ve) et planning, vous êtes responsable de l’organisation et de la planification des formations pour la Belgique. Vous êtes en contact avec les différents services internes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) de Direction: - Soutien au directeur administratif, au responsable informatique et au responsable financier. - Préparation des réunions et des dossiers soumis au conseil national. -...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


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    **Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


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    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...


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    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...


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  • Support Administratif

    Il y a 7 mois


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    _Nous recherchons un/e _**Employé.e Administratif(ve) F/H/X pour rejoindre notre équipe de nuit pouvant accomplir les tâches suivantes**: - Réception - gestion et suivi des commandes clients/fournisseurs par téléphone et mail - Encodage - suivi des commandes - Gestion des réclamations clients - Travail administratif divers Type d'emploi : Temps...


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    Nous recherchons un(e) employé(e) administrati(f/ve) pour notre bureau convivial à Ixelles. Vous intégrerez un environnement de travail uni, motivant et chaleureux, où votre contribution sera appréciée. La camaraderie, les opportunités de croissance et la diversité des tâches sont au cœur de notre culture. En tant que touche-à-tout administratif,...

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    il y a 16 heures


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