Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours


Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- SCHAERBEEK

**Office**
- Bright Plus Bruxelles

**Phone number**
- +32 (0)2 289 06 90

**E-mail**

**Description**

Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) de Direction:

- Soutien au directeur administratif, au responsable informatique et au responsable financier.
- Préparation des réunions et des dossiers soumis au conseil national.
- Compilation et suivi des dossiers à mettre à l'ordre du jour de la réunion du Conseil national.
- Présence et soutien lors des réunions du bureau et du conseil national.
- Exécution et envoi du courrier émanant du bureau et du conseil national.
- Suivi des dossiers « pro memore » du conseil national.
- Anonymiser les décisions des conseils provinciaux et des commissions d'appel imposant des sanctions aux médecins inscrits sur la liste officielle.
- Publier les décisions anonymisées sur le site web.
- Gestion de la liste officielle : vérification des modifications apportées par les conseils provinciaux dans la plateforme MDRM.
- Commande de fournitures de bureau.
- Gestion du bâtiment : liaison avec les techniciens pour l'entretien du bâtiment ou pour la réalisation de certains travaux sur le bâtiment.
- Distribution du courrier en l'absence du directeur administratif (courrier central - courrier entrant).
- Vérification quotidienne dans le MDRM des médecins décédés et des médecins omis de la liste officielle, ainsi que vérification des échanges avec e-Cad.
- Mettre à jour les changements d'adresse dans le MDRM.
- Gestion et distribution des cartes garantissant l'accès au bâtiment.
- Assurer la permanence pendant l'absence des collègues.
- Assister l'équipe chargée des contributions et l'équipe chargée des élections.

**Company**

Notre client représente les médecins et est situé à Schaerbeek.

**Profile**

Qui êtes-vous?
- Bachelier en secrétariat/assistant (e) de direction (option médicale ou juridique) ou études équivalentes.
- Expérience dans une fonction équivalente est un plus.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français requérant précision et rigueur et orthographe en français irréprochable. Une bonne connaissance du néerlandais.
- Bonne connaissance de logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint,).
- Autonome et proactif(ve).
- Ayant le sens des responsabilités et des priorités.
- Flexible d’un point de vue horaire (1 à 2 réunions en soirée par trimestre et 1 réunion le samedi par an).
- Discret(e) (secret professionnel).

**Offer**

Notre client vous offre:

- Un contrat fixe.
- Un horaire temps plein flexible (37,5 h /semaine) du lundi au vendredi (début entre 7h30 et 9h - fin entre 15h30 et 18h00).
- Télétravail partiel possible.
- Un cadre de travail agréable.
- Vous intégrez une petite équipe dynamique et soudée de 8 personnes.
- Une grande autonomie dans votre travail.
- 20 jours de congés légaux + 4 jours de congés extra-légaux.
- Assurance-groupe, assurance hospitalisation (CDI), chèque-repas 8€/j.
- Accessible en transports en commun ou parking privé.



  • Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...


  • Schaarbeek, Belgique LPC PATRIMOINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans. Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles, font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    L'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d’équité et d’innovation, notre organisation s’engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l’inclusion et la justice...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps plein

    L'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d'équité et d'innovation, notre organisation s'engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l'inclusion et...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Direction (H/F)/x

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique LA BOUTIQUE DE GESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le GAFFI **, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, est une association féministe d'insertion socio-professionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale et d'accueil extra-scolaire. La direction est soutenue par la chargée de mission et le/la responsable administratif.ve financier.ère et...


  • Schaarbeek, Belgique FEDERATION DE L'AIDE ET DES SOINS A DOMICILE Temps plein

    **Description de l’entreprise** La **Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile** (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...

  • Secrétaire Exécutif(E)

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...

  • Conseiller-e Juridique

    Il y a 3 mois


    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    UN-E CONSEILLER-E JURIDIQUE (H/F/X) - CONTRAT DE REMPLACEMENT La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie onze Aide & Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et Wallonie. Elle regroupe 32 centres décentralisés et représente plus de 4000 effectifs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction...

  • Conseiller-e Juridique

    Il y a 3 mois


    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    UN-E CONSEILLER-E JURIDIQUE (H/F/X) - CONTRAT DE REMPLACEMENT La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie onze Aide & Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et Wallonie. Elle regroupe 32 centres décentralisés et représente plus de 4000 effectifs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24132**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24118**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...

  • Assistant/e RH

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. La Cobeff asbl se veut un réseau d’échanges et de soutien, de prospection et de recherche dans les secteurs de l’emploi et de la formation. Elle soutient également des projets...

  • Assistante Sociale

    il y a 3 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centre familial de bruxelles Temps plein

    **Mission**: **L’assistant social coordonne l’aide apportée à domicile en mettant en place une structure adaptée en fonction des situations et avec pour objectif d’accomplir des tâches difficiles à réaliser pour la personne en collaboration avec elle, tout en visant l’autonomie, dans le respect et la dignité.** - Réaliser les enquêtes...

  • Assistante Sociale

    il y a 3 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centre familial de bruxelles Temps plein

    **Mission**: **L’assistant social coordonne l’aide apportée à domicile en mettant en place une structure adaptée en fonction des situations et avec pour objectif d’accomplir des tâches difficiles à réaliser pour la personne en collaboration avec elle, tout en visant l’autonomie, dans le respect et la dignité.** - Réaliser les enquêtes...


  • Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24355 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1030 Schaerbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...

  • Assistant Informatique

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24019**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


  • Schaarbeek, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1763/EAeP/2211 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ **Un rôle indispensable dans l’accueil et l’hébergement** des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années. **La possibilité de faire une différence et l’occasion de mettre vos compétences au...

  • Assistance Social

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de **1000 travailleurs **dont 350 contrats art 60-7 - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un **lieu de travail agréable **et desservi...