Assistant.e de Direction de La Vice-présidente de

il y a 1 mois

Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

L'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d’équité et d’innovation, notre organisation s’engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l’inclusion et la justice sociale. En intégrant notre équipe, vous rejoindrez un collectif de professionnels engagés au service de ces valeurs, dans une structure qui met le bien-être de ses membres et de ses collaborateurs au cœur de ses priorités.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la Vice-Présidente dans ses responsabilités au quotidien, facilitant ainsi la mise en œuvre de notre mission au plus haut niveau.

Description de fonction

En tant qu'Assistant(e) Personnel(le) de la Vice-Présidente, vous jouerez un rôle essentiel au service de l'équipe dirigeante. Vous assurerez une coordination fluide des tâches organisationnelles, de la communication et de la logistique, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs institutionnels de manière efficace et proactive.

Vos principales responsabilités incluront:

- Gestion de l’agenda : Planifier, organiser, et optimiser l’agenda de la Vice-Présidente, en gérant les priorités avec flexibilité et anticipation, et en coordonnant les réunions internes et externes.
- Préparation et suivi des réunions : Préparer et diffuser les ordres du jour, organiser les supports et présentations, assurer la prise de notes, et superviser le suivi des actions définies en réunion.
- Circulation de l’information : Assurer un flux d’information efficace et en créant des ponts entre les différents départements et les partenaires externes.
- Organisation de déplacements et d’événements : Organiser les déplacements professionnels, assurer la coordination logistique et anticiper les besoins matériels et administratifs pour les déplacements.
- Veille informationnelle : Assurer une veille documentaire sur les sujets clés liés aux missions de la Vice-Présidente Exécutive, en analysant les informations nécessaires à une prise de décision éclairée.
- Contribution aux projets : Collaborer à des projets transversaux pour améliorer l’efficacité opérationnelle et développer des solutions de support innovantes en fonction des besoins de l’équipe de direction.

Profil

Vous êtes une personne organisée, discrète et dotée d’un excellent sens du service, avec une capacité d’adaptation et une aisance à travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives. Vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités, et maintenir une communication efficace.

Les qualités et compétences attendues sont les suivantes:

- Expérience et qualifications : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d’assistant.e de direction, idéalement au sein d’une organisation de grande envergure ou à vocation sociale. Un diplôme en administration, gestion, communication ou autre domaine pertinent constitue un atout.
- Compétences organisationnelles avancées : Maîtrise de la gestion des priorités et des délais, avec une aptitude à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
- Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, diplomatie et sens de la confidentialité, avec la capacité d’interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux de manière professionnelle et empathique.
- Polyvalence et proactivité : Capacité à gérer des tâches variées avec rigueur et souci du détail, en faisant preuve d’initiative et de réactivité.
- Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise du français et du néerlandais (écrit et oral) ; la connaissance de l'anglais est un plus.
- Engagement envers les valeurs : Adhésion aux valeurs de solidarité, de respect et d’équité des Mutualités Chrétiennes, avec un fort intérêt pour le secteur de la santé et du social.

Offre

En rejoignant l’Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes, vous intégrez une organisation où votre contribution aura un impact réel sur la vie de milliers de personnes et sur le développement de politiques de santé plus justes. Nous vous offrons:

- Un environnement enrichissant et stimulant, avec des missions porteuses de sens et des valeurs fortes qui inspirent et motivent.
- Un rôle de confiance et de haute responsabilité, vous permettant de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles au cœur d’une équipe de direction.
- Une culture de l’innovation et de la collaboration qui valorise la contribution de chacun, dans une ambiance bienveillante et solidaire.
- Un package attractif comprenant des avantages extra-légaux, des horaires flexibles et des possibilités de formation continue pour soutenir votre évolution professionnelle.

  • Assistant.e de direction de la vice-présidente du Groupe Mutualités Chrétiennes

    il y a 4 jours

    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps plein

    L'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d'équité et d'innovation, notre organisation s'engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l'inclusion et...

  • Un.e Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:WSM** Lieu de l'emploi **:Schaerbeek** / **Belgium** Fichier : assistant.e_du_management_wsm.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:04/09/2024** Date limite **:27/09/2024** **PROFIL**: **_Qui êtes-vous ?_** - Vous...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous serez responsable des tâches suivantes: - Vous êtes responsable de la gestion de réunions à caractère médical et juridique, allant de la planification à la préparation et la rédaction des procès-verbaux; - Vous êtes le premier point de contact pour répondre aux demandes d'informations de nature médicales et juridiques; -...

  • Responsable Financier

    il y a 19 heures

    Schaarbeek, Belgique Maison de Quartier d'Helmet Temps plein

    En collaboration avec la direction et une aide-comptable, vous êtes responsable de la gestion financière et administrative de l’ASBL. Vous assurez la comptabilité, le suivi financier et l’administration général de l’asbl. **Responsabilités et tâches principales**: - Gestion de la comptabilité générale et des finances de l'asbl - Elaboration...

  • Directeur Des Ressources Humaines Du Cpas de

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24314**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSIONS** -...

  • Applicatiebeheerder (Brussel)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique De Watergroep Temps plein

    **Applicatiebeheerder (Brussel)**: - Afdeling: IT- Locatie: Brussel 3, BE, 1030- Datum: 1 okt. 2024- Loonklasse: GBen je benieuwd wat bovenstaande loonklasse precies inhoudt? Hieronder vind je de bruto maandlonen voor deze functie. De Watergroep is het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. Via een netwerk van meer dan 34.000 kilometer waterleidingen...

  • Projectleider Ict

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique De Watergroep Temps plein

    **Projectleider ICT (Brussel)**: - Afdeling: IT- Locatie: Brussel 3, BE, 1030 Hasselt, BE, 3500 Gent, BE, 9050- Datum: 25 nov. 2024- Loonklasse: IBen je benieuwd wat bovenstaande loonklasse precies inhoudt? Hieronder vind je de bruto maandlonen voor deze functie. **Waar kom je terecht?**: Als projectleider ECM (Enterprise Content Management) maak je deel...

  • Helpdeskmedewerker

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique De Watergroep Temps plein

    **Helpdeskmedewerker**: - Afdeling: Administratie- Locatie: Brussel 3, BE, 1030- Datum: 10 okt. 2024- Loonklasse: FBen je benieuwd wat bovenstaande loonklasse precies inhoudt? Hieronder vind je de bruto maandlonen voor deze functie. De Watergroep is het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. Via een netwerk van meer dan 34.000 kilometer waterleidingen...

  • Medewerker Meter Operation Center

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique De Watergroep Temps plein

    **medewerker Meter Operation Center**: - Afdeling: Administratie- Locatie: Brussel 3, BE, 1030- Datum: 24 feb. 2024- Loonklasse: EBen je benieuwd wat bovenstaande loonklasse precies inhoudt? Hieronder vind je de bruto maandlonen voor deze functie. De Watergroep zet alle zeilen bij om bij haar 3,3 miljoen klanten een digitale watermeter te installeren. Zet...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Assistant administratif (h/f/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer...

  • Kleuteronderwijzer(Es) Peuterklas Schooljaar

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique BS De Mozaiek Temps plein

    aanstelling voor een gans schooljaar na een positief verslag kan je snel benoemd geraken makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer reiskosten openbaar vervoer worden vergoed kennis van Frans is een pluspunt makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer reiskosten openbaar vervoer worden vergoed

  • Puéricultrice

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique Crèche de l’Annonciation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un 38h par semaine COVID-19: - Équipement de protection individuel fourni ou requis - Consignes de distanciation sociale - Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage Work Remotely - Non Type d'emploi : Temps Partiel Avantages: - Aide au transport quotidien - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven -...

  • Zorgcoördinator Lagere School

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique BS De Mozaiek Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Logopedie en audiologie - Prof. bach. Onderwijs: Lager onderwijs - Prof. bach. Orthopedagogie - Prof. bach. Toegepaste psychologie: Schoolpsychologie en pedagogische psychologie - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Tijdelijke job (met optie...

  • Klasleerkracht Peuterklas Tot Einde Schooljaar

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique BS De Mozaiek Temps plein

    Vereiste studies - BSO 3de graad Kinderzorg - 7de jaar - Prof. bach. Onderwijs: Kleuteronderwijs Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Tijdelijke job (met optie vast) - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Van Ysendyckstraat 24 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Kleuteronderwijzer

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique gemeenteschool De Kriek Temps plein

    Voor onze gezellige school in Schaarbeek zijn we op zoek naar een kleuteronderwijzer(es). Je wordt de klasleerkracht van een graadsklas van 20 kleuters van de 2e en 3e kleuterklas en wordt halftijds ondersteund door een enthousiaste en ervaren kleuteronderwijzer. Het gaat om een tijdelijke opdracht met optie op vast. De Kriek is een **zorgzame **en...

  • Leerkracht Lichamelijke Opvoeding

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique Gemeenteschool DE KRIEK Temps plein

    Wil je ons team versterken als leerkracht Lichamelijke Opvoeding We hebben een voltijdse job in de aanbieding voor een volledig schooljaar, met mogelijkheid tot verlenging. Je geeft lichamelijke opvoeding in een basisschool aan 10 klassen van 20 kinderen (kleuters en lagere school). Je werkt in Schaarbeek en komt terecht in scholengemeenschap...

  • Leerkracht / Ondersteuner Lager Onderwijs

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique Gemeenteschool DE KRIEK Temps plein

    Wil je ons team versterken als co-teacher of ondersteuner in de lagere school? We hebben een voltijdse job in de aanbieding. Een 4/5de regeling dan kan zeker ook besproken worden. Je staat naast een ervaren leerkracht voor een klas van 20 kinderen. Je werkt in Schaarbeek en komt terecht in scholengemeenschap Grootbos-aan-Zee Leerkracht in de Kriek dat...

  • Aide-soignante

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Maison de repos et de soins Temps plein

    **DESCRIPTION** - Participer, sous la supervision d'un infirmier, aux soins des résidents, afin de préserver leur autonomie, leur confort et leur sécurité - Participer à l’ordre et la propreté de son service; - Participer à la vie quotidienne de la résidence et jouer un rôle actif dans l’équipe ; **PROFIL** - Vous possédez un diplôme...

  • Aankoper (Medewerker Financiële Dienst)

    Il y a 6 mois

    Schaarbeek, Belgique HUIS VAN DE ARBEID Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Haachtsesteenweg 579 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?