Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Assistant administratif (h/f/x)**
Réf: 2024-10-facturesmed
**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:
- Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.
**FONCTION**
Au sein du département de l’Emancipation Sociale, vous assurez le lien entre la première et la seconde ligne, vous assurez le suivi afin de garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des citoyens bénéficiaires. Vous poursuivez différentes missions:
- Vous analysez le contenu des dossiers dans le respect de la législation ;
- Vous vous assurez de la qualité des données, vous proposez des solutions et participez à leur mise en œuvre afin de vous assurer que le dossier est complet et correct ;
- Vous traitez les dossiers en collaboration avec les AS ;
- Vous faites le suivi administratif du dossier, vous respectez les échéances et les délais légaux en collaboration avec l’AS ;
- Vous participez aux projets collectifs du centre afin de développer des pratiques de collaboration assertives, bienveillantes et respectueuses ; En plus des missions citées ci-dessus, il y aura potentiellement des tâches plus spécifiques en fonction du service pour lequel vous travaillerez.
Pour le service Facturation médicalesVous réceptionnez des factures: encodage facturier d'entrée, création de la page de garde, classement ;
- Vous analysez les factures et regrouper les pièces justificatives de prise en charge ;Vous vérifiez les modes de prise en charge et des statuts des bénéficiaires sppis /mediprima /mutuelle ;
- Vous vérifiez les conditions de remboursement nomenclature Inami (codes, PNK, BIM/Non-BIM )
- Vous posez des messages dans Sinchro (refus/ acceptation ) et rédigez des courriers justifiant les refus ou l’incontestablement dû ;
- Vous transférer les données Sincrho sur Excel via Business Object afin de procéder au paiement ;
- Vous rédigez un certificat de dépense+ recette sur base des données du tableau paiement ;
- Vous archivez, répertoriez et conditionnez les archives des factures ;
**PROFIL**
Diplômes et connaissances:
- Vous êtes titulaire du CESS (humanités supérieures) ou de la carte d’accès C, le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
- Pour les personnes en dehors de l’UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail ;
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l’obtenir) ;
- Une expérience professionnelle de minimum 1 an est indispensable ;
- Connaître les droits à la Cartes santé et AMU est un atout ;
- La connaissance de Sociabili est un atout ;
- Une expérience en CPAS est un atout ;
Connaissances techniques (savoir-faire):
- Vous vous exprimez oralement avec aisance et clarté et vous avez une bonne expression écrite ;
- Vous avez une bonne connaissance/maîtrise d'Excel, Word et Outlook
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres ;
- La connaissance de la législation sociale est un atout ;
- La connaissance de Sociabili constitue un atout ;
Savoir-être:
- Vous êtes rigoureux, vous avez un esprit analytique et une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes proactif, curieux, autonome et polyvalent ;
- Vous avez l’esprit d’équipe ;
- Vous aimez le contact avec le public ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Vous êtes orienté client ;
- Vous faites preuve de patience et de discrétion
- Vous adhérez à la culture d’entreprise tournée vers une approche participative
Autres:
- Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (Activa, CPE ) auprès d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.
**OFFRE**
- CDR temps plein (37h30/semaine)
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d’intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : niveau C
- Sans ancienneté = 2.516,71€
- 10 années d’ancienneté = 2.978,49€
- 20 années d’ancienneté = 3.440,28€
- Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d’annéePrime linguistique si réussite de l’article 8 du SELOR (187,34€)Chèques-repas d’une valeur faciale de 8€
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)
- Transport : abonnement gr
-
Assistante Administrative
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
-
Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
-
Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein**Offre d’emploi**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein d'une entreprise active dans le **secteur de la construction, MI-TEMPS**, avec: - des connaissances bureautiques; - des connaissances de base de comptabilité; - avec un sens de l’organisation et de la rigueur; - une bonne maîtrise des outils informatiques tels que...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...
-
Réserve Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein**Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...
-
Assistant(E) Administratif/ve
il y a 3 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
-
Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...
-
Administrative Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique ORGALIM - EUROPE'S TECHNOLOGY INDUSTRIES Temps plein**Description de l’entreprise **Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions...
-
Assistant Administratif « Documents Médicaux Et
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
-
Support Administratif
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...
-
Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
-
Assistant Administratif Sippt
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...
-
Employé Administratif
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour un de nos clients (ôpital sur Schaerbeek), nous sommes à la recherche d'un nouveau Assistant Administratif (adjoint coordinateur technique). Description de la fonction Vous êtes responsable de la bonne gestion administrative au quotidien des installations techniques du client pour la maintenance préventive (planning à...
-
Assistant Office Manager
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
-
Aide Administrative
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique A VOS CÔTES 1030 Temps plein**Description de l’entreprise **Notre ASBL a pour mission l'aide à domicile de personnes fragilisées et habitant sur le territoire schaerbeekois. 70 personnes travaillent au sein de l'ASBL communale A vos côtés 1030: aides familiales/familiaux, aides ménagères, assistantes sociales, personnel administratif et d'accueil + personnel de...
-
Assistant Comptabilité
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein**Description de l’entreprise **La ML MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur dans les provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand, du Hainaut-Ouest et dans la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le territoire d'activités, dont 17...
