Assistant Administratif

**Assistant administratif (h/f/x)**

Réf: 2024-10-facturesmed

**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**:

- Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.

**FONCTION**

Au sein du département de l’Emancipation Sociale, vous assurez le lien entre la première et la seconde ligne, vous assurez le suivi afin de garantir la qualité de la gestion administrative des dossiers des citoyens bénéficiaires. Vous poursuivez différentes missions:

- Vous analysez le contenu des dossiers dans le respect de la législation ;
- Vous vous assurez de la qualité des données, vous proposez des solutions et participez à leur mise en œuvre afin de vous assurer que le dossier est complet et correct ;
- Vous traitez les dossiers en collaboration avec les AS ;
- Vous faites le suivi administratif du dossier, vous respectez les échéances et les délais légaux en collaboration avec l’AS ;
- Vous participez aux projets collectifs du centre afin de développer des pratiques de collaboration assertives, bienveillantes et respectueuses ; En plus des missions citées ci-dessus, il y aura potentiellement des tâches plus spécifiques en fonction du service pour lequel vous travaillerez.

Pour le service Facturation médicalesVous réceptionnez des factures: encodage facturier d'entrée, création de la page de garde, classement ;
- Vous analysez les factures et regrouper les pièces justificatives de prise en charge ;Vous vérifiez les modes de prise en charge et des statuts des bénéficiaires sppis /mediprima /mutuelle ;
- Vous vérifiez les conditions de remboursement nomenclature Inami (codes, PNK, BIM/Non-BIM )
- Vous posez des messages dans Sinchro (refus/ acceptation ) et rédigez des courriers justifiant les refus ou l’incontestablement dû ;
- Vous transférer les données Sincrho sur Excel via Business Object afin de procéder au paiement ;
- Vous rédigez un certificat de dépense+ recette sur base des données du tableau paiement ;
- Vous archivez, répertoriez et conditionnez les archives des factures ;
**PROFIL**

Diplômes et connaissances:

- Vous êtes titulaire du CESS (humanités supérieures) ou de la carte d’accès C, le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
- Pour les personnes en dehors de l’UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail ;
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l’obtenir) ;
- Une expérience professionnelle de minimum 1 an est indispensable ;
- Connaître les droits à la Cartes santé et AMU est un atout ;
- La connaissance de Sociabili est un atout ;
- Une expérience en CPAS est un atout ;
Connaissances techniques (savoir-faire):

- Vous vous exprimez oralement avec aisance et clarté et vous avez une bonne expression écrite ;
- Vous avez une bonne connaissance/maîtrise d'Excel, Word et Outlook
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres ;
- La connaissance de la législation sociale est un atout ;
- La connaissance de Sociabili constitue un atout ;
Savoir-être:

- Vous êtes rigoureux, vous avez un esprit analytique et une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes proactif, curieux, autonome et polyvalent ;
- Vous avez l’esprit d’équipe ;
- Vous aimez le contact avec le public ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Vous êtes orienté client ;
- Vous faites preuve de patience et de discrétion
- Vous adhérez à la culture d’entreprise tournée vers une approche participative

Autres:

- Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (Activa, CPE ) auprès d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.

**OFFRE**
- CDR temps plein (37h30/semaine)
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d’intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : niveau C
- Sans ancienneté = 2.516,71€
- 10 années d’ancienneté = 2.978,49€
- 20 années d’ancienneté = 3.440,28€
- Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d’annéePrime linguistique si réussite de l’article 8 du SELOR (187,34€)Chèques-repas d’une valeur faciale de 8€
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)
- Transport : abonnement gr