Administrative Assistant M/w/x
il y a 3 jours
**Description de l’entreprise
**Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions for the technologies and industrial innovations manufactured by our companies to deliver Europe's objectives.
Orgalim represents Europe's largest manufacturing sector, composed of over 770,000 innovative companies spanning the mechanical and electrical engineering, electronics, ICT and metal technology branches. Our industries directly employ over 11 million workers, with millions more depending on us for their livelihoods. With our future-facing products and solutions, we are developing ahead of the wider European economy and acting as a growth engine for the EU.
**Description de la fonction
**The Administrative Assistant will support Orgalim's work for members and partners and be responsible for a broad range of administrative and operational tasks.
The responsibilities include:
- Organisation and follow-up of virtual and physical meetings (preparation of meeting rooms and documents, send out of materials, bookings of travel and venues, organising catering)
- Acting as an administrative contact point for relevant groups
- Managing databases (contacts, documents) and calendars
- Marketing and Communication: websites updates, social media posting, newsletters layout and dispatch
- Drafting and editing of documents (letters, news articles, newsletters)
- Financial and legal administration (invoices, payments, banks, accountant, legal formalities)
- Office management support (office supplies, logístical support, mail...)
**Description du profil
**We are looking for a motivated and result-driven individual experienced in administrative and other support functions.
- At least 5 years of experience in administrative support, preferably in an international/European environment. Previous experience in an association is welcome
- Organised, able to multi-task and with a strong attention to detail
- Excellent level of English; knowledge of other European languages is a plus, ideally French and/or Dutch
- Higher studies degree
- Excellent IT skills (proficient in the use of current Microsoft Office tools esp. Word and Excel, and Content Management System (or even web-developing tools)
- Motivated, dynamic, eager to learn, with proactive mindset, and a ¿can-do¿ attitude
- An effective team player with the ability to work within flexible and multidisciplinary structures
- Able to identify what needs to be done, and act proactively before being asked
**Avantages du poste
**We offer a full-time role in a dynamic, flexible and international work environment in Brussels where you can take initiative and responsibility, and grow to realise your full potential, a flexible working policy with the possibility of working from home 2-3 days a week and a competitive salary based on experience and merit.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
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Assistante Administrative
il y a 7 heures
Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein**Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...
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Assistant Office Manager
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...
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Assistant Administratif RH
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein**Assistant administratif (h/f/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de...
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Assistant Administratif Sippt
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 7 heures
Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein**Description de l’entreprise **La ML MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur dans les provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand, du Hainaut-Ouest et dans la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le territoire d'activités, dont 17...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 4 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...
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Assistant Administratif RH
il y a 5 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion...
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Support Administratif
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
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Assistante Sociale
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique MAISON MEDICALE ALPHA SANTE Temps plein**Description de l’entreprise **Maison médicale Alpha Santé asbl passant prochainement au forfait. Elle est composée actuellement de 10 travailleurs (4 médecins, 1 kiné, 1 assistante sociale, 1 coordinatrice et 3 accueillantes). Elle se situe à Schaerbeek, rue Alexandre Markelbach, 2. **Description de la fonction **- Gestion de la facturation dans...
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Assistant Manager
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique INVESTECH Temps plein**Description de l’entreprise **Une agence digitale et imprimerie numérique dans le domaine de l'impression au service des entreprises. l'entreprise est spécialisée dans la reprographie professionnelle, et intervient de la conception à la diffusion des documents,produits imprimés et supports marketing et communication. **Description de la...
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Assistant Comptabilité
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
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Assistant Accountant
Il y a 8 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Assistant accountant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Assistant accountant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Assistant...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) de Direction: - Soutien au directeur administratif, au responsable informatique et au responsable financier. - Préparation des réunions et des dossiers soumis au conseil national. -...
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Assistant/e de Direction Du CEO
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinNotre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...
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Administrative Back-office
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Purchasing cycle (purchasing & supplier relationship): - Prepare Purchase Orders for the team members - put the PO into the system. - Escalate to management if material is delayed, information needed is not received or available. - Follow up on deliveries & reception of packages. - Update the suppliers in the database and in the back office...
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Assistant Informatique
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24019**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Service Div
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...