Assistant Administratif RH

il y a 4 jours


Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**
- Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
- Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics.
- Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion socio-professionnelle.

**FONCTION**

Le département des Ressources Humaines du CPAS de Schaerbeek compte une trentaine de collaborateurs actuellement répartis dans trois services:
Management et Organisation (M&O), Gestion administrative des Carrières (GAC) et Traitements (Payroll et Absences)

En tant qu’assistant administratif RH au sein du service Gestion administrative des Carrières, vous serez amené à réaliser différentes tâches administratives liées à la gestion des dossiers des collaborateurs du Centre afin de leur garantir (ainsi qu'à la ligne hiérarchique) l'accès à des informations complètes et continuellement à jour en vue du traitement des dossiers. À ce titre vous devez:

- Récolter les documents et informations nécessaires à la constitution des dossiers des collaborateurs du Centre, encoder les données (via un agenda commun et des tableaux) afin qu'ils soient complets et que l'on puisse en assurer un traitement efficace notamment quant au suivi des fins de contrat précaire ou encore des réductions de temps de travail (RTT en maison de repos)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des collaborateurs du Centre et les mettre à jour si nécessaire afin d'assurer à tous la possibilité de disposer d'informations continuellement à jour.
- Classer et archiver physiquement et/ou numériquement, les dossiers des collaborateurs du Centre afin de garantir, à eux ainsi qu'à la ligne hiérarchique, leur accessibilité.
- Rédiger des documents administratifs (tels que des analyses, courriers, mails) liés aux dossiers des collaborateurs du Centre (comme des démissions, des demandes de report de congé, des demandes relatives à la pension, ) et ce, en suivant les règles, procédures et indications transmises afin de soutenir l'équipe sur le plan administratif.
- Communiquer les informations nécessaires aux collaborateurs du Centre et à la ligne hiérarchique pour l'ensemble des domaines gérés par l'entité afin de garantir à ces derniers l'accès à une information complète et ce, en tenant compte des échéances administratives.
- Identifier et proposer les possibilités d'amélioration sur les processus et procédures qui régissent le travail quotidien.
- Constituer les dossiers du personnel relatifs à l'ensemble des événements de la vie professionnelle du collaborateur (trajets de réintégration ; pensions, dossier disciplinaire,...)
- Assurer le suivi administratif afin de permettre à la ligne hiérarchique de disposer d'informations complètes quant au personnel en activité au Centre et de faciliter le traitement des dossiers.
- Assurer la gestion des factures, en effectuant des certificats de dépense, concernant les factures reçus des avocats qui travaille pour les intérêts de notre Centre.
- Rédiger différents types de procès-verbaux tels que ceux relatifs aux réunions du GAC voire RH ou encore aux auditions de travailleurs.
- Pouvoir effectuer des encodages ‘’Capello’’ reprenant l’historique de carrière des travailleurs.

**PROFIL**
- Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou d’une équivalence reconnue en Belgique.
- Pour les personnes en dehors de l’UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail
- Vous avez une expérience probante (2-3 ans) en Ressources Humaines
- Vous maitrisez la suite Office : Outlook, Word, et Excel.
- Vous êtes autonome et proactif.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) clients.
- Vous appréciez le travail en équipe.
- Adhérer à la culture d’entreprise tournée vers une approche participative
- Avoir des connaissances en néerlandais (posséder le brevet Selor ou être disposé à l’obtenir).

**OFFRE**
- Temps plein 37h30 en contrat à durée indéterminée
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale **:NIVEAU C**
- Sans ancienneté = 2234,76 €
- 10 années d’ancienneté = 2644,81 €
- 20 années d’ancienneté = 3054,87 €
- Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d’année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l’article 8 du SELOR (166,35 €)
- Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)
- Assurance pension
- Transport : abon


  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines: - Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes - Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des équipements, de...

  • Assistant/e RH

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. La Cobeff asbl se veut un réseau d’échanges et de soutien, de prospection et de recherche dans les secteurs de l’emploi et de la formation. Elle soutient également des projets...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F/X. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Gérer la paie : Rassembler, vérifier et encoder les données...

  • Attaché HR Management

    il y a 6 heures


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: Le Business Partner RH du Service d’encadrement ICT (SE ICT) représente le lien entre la politique RH du SPF Finances et le SE ICT et fournit des conseils stratégiques et opérationnels dans tous les domaines RH à la direction ainsi qu’à toute la ligne hiérarchique du SE ICT. Le Business Partner RH du SE ICT coordonne...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Rh Officer

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Expert en Budget

    il y a 6 heures


    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La commune de Schaerbeek recherche **un Expert budget & données RH (h/f/x) pour le service Organisation & Projets.** Niveau et grade : A - Secrétaire d'administration Nombre de poste à pourvoir : 1 **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: L'expert en budget & données (RH) s'occupe du budget et des aspects...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bruxelles Auderghem, Belgique Select Temps plein

    Tâches: - Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier,...) - Répondre aux appels téléphoniques - Accueil des clients et des fournisseurs - Logistique (commande du matériel de bureau,...) - Dactylographie ponctuelle - Soutien administratif aux...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Opportunité en tant qu'assistant RH au sein d'un cabinet d'avocats dynamique **Beschrijving** Après une période de formation, vous assumerez progressivement le large éventail de responsabilités liées à ce poste. Il s'agit principalement de: - L'accueil des nouveaux arrivants afin qu'ils se sentent parfaitement bienvenus dès le premier jour :...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Schaarbeek, Belgique ORGALIM - EUROPE'S TECHNOLOGY INDUSTRIES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Rh Officer

    il y a 2 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps plein

    HR Officer (h/f/x) Contrat à temps plein - durée indéterminée L’Union Nationale des Mutualités Libérales chapeaute les mutualités libérales. Nous sommes actuellement à la recherche d’un nouveau collègue afin de renforcer notre service RH. FonctionVous participez à des projets liés au développement et à la mise en œuvre de...


  • Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un beau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) juridique ? Ne manquez pas de lire la suite !** Description** Soutien administratif et juridique du service juridique: - Soutien administratif du service ; - Rédaction de contrats types ; - Demande de permis ; - Suivi administratif des dossiers juridiques ; - Gestion des...