Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés.
Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour.
À la MC, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant. Où vous pourrez compter sur vos collègues et échanger vos idées. Où vous pourrez apprendre et évoluer.
À la MC, chaque jour compte.
Pour les gens, pour la société et pour vous.
Description de fonction
Votre fonction
Nous recherchons un(e) collègue passionné(e) qui souhaiterait contribuer au développement de notre équipe administrative « Support » pour l'équipe RH. Vous prenez plaisir dans le soutien administratif? Alors le poste d'assistant(e) administratif/ve RH est certainement fait pour vous
- En tant qu'assistent(e) administratif/ve, vous soutenez l'équipe dans son organisation pratique et son administration, afin que les collègues puissent se concentrer sur le contenu de leur expertise
- Vous êtes le/la propriétaire opérationnel(le) de la partie administrative dans le cadre du domaine RH
- Vous soutenez de manière proactive les experts de A à Z
- Vous entretenez les programmes de soutien et les bases de données (inscriptions, réservations,...)
- Avec vos collègues, vous optimisez les procédures de travail internes (réservations, planification, etc.)
- Vous vous occupez des tâches pratiques/logistiques telles que la gestion des stocks et du matériel didactique et de la réservation optimale des salles, des repas, des boissons, du parking et du matériel audiovisuel
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et de planification et vous êtes capable d'harmoniser facilement les agendas
- Vous gérez les communications et les documents nécessaires et veillez à ce que les informations soient transmises aux bonnes personnes au sein de l'équipe
- Vous partagez votre propre apprentissage avec vos collègues au sein des différentes cellules d'expertise
- Vous réalisez parfois de petites traductions
- Vous assurez, avec vos collègues, un service et une permanence optimales, où l’orientation-client prime (au bureau, par courrier et par téléphone)
- Vous contribuez également à la planification administrative et à la gestion des moments de consultation sociale avec les partenaires syndicaux.
Profil
Votre profil
- Vous disposez d’un diplôme de niveau bachelier ; une première expérience probante est un atout
- Vous vous exprimez couramment dans les deux langues nationales, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Vous témoignez d’un talent organisationnel, de proactivité et d’un sens des responsabilités
- Vous faites preuve de flexibilité dans le cadre de vos missions et ce aussi bien pour la collaboration avec vos collègues que pour les contacts avec des interlocuteurs externes
- Vous pouvez travailler sous pression lorsque les échéances sont courtes et définir des priorités
- Vous attachez de l’importance à une communication ouverte et au maintien de bons contacts
- Vous veillez à l’efficacité et l’amélioration continue du fonctionnement du département RH & Organisation
- Vous avez une connaissance parfaite de la suite Office et êtes disposé(e) à apprendre à utiliser de nouveaux outils RH
Offre
- Un contrat à durée indéterminée
- Un plein-temps
Une rémunération attractive en classe E assortie d'avantages extra-légaux: 13ème mois, prime de juillet, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, allocations familiales extra-légales, remboursement des abonnements aux transports en commun, indemnité vélo, intervention dans les frais de déplacement en voiture,...;
Un réel équilibre vie privée-vie professionnelle avec des possibilités de télétravail, des jours de congés extra-légaux et un travail flexible en horaires flottants;
Un accompagnement et une formation adaptés aux nécessités de la fonction, ainsi que des possibilités de développement pour une carrière dynamique et évolutive;
Un job à réelle plus-value sociale qui contribue au bien-être et à la bonne santé des affiliés;
Un cadre de travail dynamique et ouvert, dans une ambiance chaleureuse où la collaboration et l'esprit d'équipe sont bien présents.
Intéressé
Saisissez votre chance Transmettez-nous sans tarder votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Service Div
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Coordinateur/trice Administratif/ve Et Financièr.e
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps pleinDepuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: L’équipe Kirow est gérée depuis le Production Plant Schaerbeek. Elle réalise, à l’aide d’une grue ferroviaire, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. L’équipe comprend une trentaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche...
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Secrétaire Exécutif(E)
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...
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Chargé-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps pleinUTSOPI est l'organisation belge par et pour les travailleu(r)ses du sexe (TDS) et leurs allié.es. Notre association a pour but de rassembler les TDS, de défendre leurs droits et d'être leur porte-parole auprès du grand public et des décideu(r)ses politiques. Égalité des droits, déstigmatisation, autonomisation et agentivité sont des mots clés pour...
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Assistant Comptabilité
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique CLERENS Temps pleinIMPORTANT : Très bonnes connaissances de l'anglais exigées Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistante en comptabilité pour gérer nos associations (aisbl) et nos sociétés en collaboration avec notre comptable. **FONCTION**: - Encodage des factures de ventes/achats/banques/salaires sur excel - Facturation frais généraux -...
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Assistant.e de Direction de La Vice-présidente de
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinL'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d’équité et d’innovation, notre organisation s’engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l’inclusion et la justice...
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Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinL'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d'équité et d'innovation, notre organisation s'engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l'inclusion et...
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Assistant(E) de Gestion Du Cabinet
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Nicolas Soldatos SRL Temps plein**Description de la fonction** - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base (notamment l'agenda Outlook, Excel, Word,...) - Vous êtes à l'aise avec les chiffres - Vous assistez l’avocat pour le suivi des délais et des différentes obligations en prenant des notes, en cherchant les pièces, en ouvrant les nouveaux dossiers et en...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein**Assistant administratif (h/f/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de...
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Operations Administrator
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur du recyclage, est en pleine croissance et la charge de travail augmente également pour l'équipe Opérations Recyclage. Pour assurer le soutien quotidien de 3 experts, il recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e), qui aime travailler sur la base de projets, qui voit le travail et qui aime les chiffres...
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Un-e Adjoint-e à La Coordination Technique Pour Un
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps plein**Le Centre Hospitalier Jean Titeca (« CHJT ») est une asbl qui gère un hôpital, une maison de soins psychiatriques répartie sur deux sites ainsi que des équipes mobiles, et participe à la prise en charge des besoins en santé mentale des habitants de la Région bruxelloise et alentours.** Nos valeurs de professionnalisme, d’innovation, du faire «...
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Hard HR à Temps Plein
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps pleinLa mission du Centre Hospitalier Jean Titeca est d'accueillir des patients qui présentent le plus souvent des **problématiques psychiatriques médico-légales**, et de leur prodiguer des **soins humanistes en lien avec le concept de rétablissement.** Au sein de notre institution, le Service Ressources Humaines gère en interne le suivi administratif et...
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Directeur-rice Adjoint-e Gestion Technique
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24132**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...
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Juriste (Ou Expérience équivalente) Spécialisé
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Kantoor van der Beek, Notarisvennootschap Temps plein**Votre rôle** Pour continuer à satisfaire nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e) juriste (ou expérience équivalente) expérimenté(e) spécialisé(e) dans le droit de la famille. Dans ce rôle: - Vous rédigez de manière autonome des actes et gérez des dossiers de succession ainsi que des dossiers courants (testaments, donations,...
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Conseiller-e Juridique
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinUN-E CONSEILLER-E JURIDIQUE (H/F/X) - CONTRAT DE REMPLACEMENT La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie onze Aide & Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et Wallonie. Elle regroupe 32 centres décentralisés et représente plus de 4000 effectifs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction...
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Conseiller-e Juridique
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinUN-E CONSEILLER-E JURIDIQUE (H/F/X) - CONTRAT DE REMPLACEMENT La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie onze Aide & Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et Wallonie. Elle regroupe 32 centres décentralisés et représente plus de 4000 effectifs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction...
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Directeur-rice Adjoint-e Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24118**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...
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Attaché(E) Communication
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24115**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant Informatique
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24019**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
