Chargé-e Administratif-ve

Il y a 5 mois


Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps plein

UTSOPI est l'organisation belge par et pour les travailleu(r)ses du sexe (TDS) et leurs allié.es. Notre association a pour but de rassembler les TDS, de défendre leurs droits et d'être leur porte-parole auprès du grand public et des décideu(r)ses politiques. Égalité des droits, déstigmatisation, autonomisation et agentivité sont des mots clés pour nous.

UTSOPI travaille dans toute la Belgique, principalement dans les régions bruxelloise et flamande. Les domaines d'action et les missions d'UTSOPI sont la mobilisation communautaire et le soutien à tou(s)tes les TDS, le plaidoyer politique visant à améliorer les conditions de vie et à permettre l'égalité des droits pour les TDS, la déstigmatisation du travail du sexe, la lutte contre l'exploitation, avec une attention particulière aux droits des TDS issus de l'immigration et/ou sans permis de séjours.

**Poste à pourvoir**

UTSOPI est à la recherche d'un.e chargé.e d’administration. En collaboration avec la direction et le comptable, vous accomplirez les tâches suivantes:
Fonction comptable:
× Codification des ventes, dépenses, finances, salaires, opérations diverses
× Codification et suivi des subventions
× Préparation du budget prévisionnel de l'association
× Préparation des clôtures mensuelles et préparation des rapports finaux
× Contrôle et gestion des notes de frais

Fonction administrative:
× Traitement du courrier papier et de la boîte aux lettres générale et de la boite mail
× Suivi et gestion des adhésions des membres
× Gestion du suivi des médias: archivage des articles de presse, vidéos liés au thème et à l'association
× Responsabilité de l'accueil, répondre au téléphone, réceptionner les colis.

**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**

× Ayant suivi une formation de base en administration et/ou comptabilité.
× Extrêmement méticuleux.se, organisé.e, fiable et avec une éthique de travail impeccable.
× Indépendant.e, autonome et capable de prendre des initiatives (promotion et avancement professionnel possibles).
× Motivé.e, curieux.se et souhaitant continuer à se former et à apprendre (via des formations)
× Parlant le néerlandais ou le français. Une deuxième langue nationale est un atout. L'anglais est également un atout.
× Une connaissance du secteur du sexe et/ou de l’expérience dans une ASBL sont un plus mais non obligatoire.

Vos compétences techniques:
× Maîtrise du package Office et très bonne maîtrise d'Excel
× La maîtrise de WINBOOKS est un atout.

Notre offre:
*Contrat de six mois à temps plein avec possibilité de prolongation.
*Salaire à l'échelle 4.1 du PC 329.02, l'ancienneté sera prise en compte.
*Chèques-repas (€8 par jour).
*Remboursement des transports en commun.
*Possibilité de suivre des formation dans le cadre professionnel (langue, admin, compta & finance, gestion RH, et autres).
*Possibilité d'avancement professionnel/promotions et augmentation sur base des performances.

**Comment postuler**

Les entretiens auront lieu au cours des deux premières semaines de septembre.

Type d'emploi : Temps Plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2.706,00€ à 4.000,00€ par mois



  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24069**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...

  • Secrétaire Exécutif(E)

    Il y a 5 mois


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...

  • Operations Administrator

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur du recyclage, est en pleine croissance et la charge de travail augmente également pour l'équipe Opérations Recyclage. Pour assurer le soutien quotidien de 3 experts, il recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e), qui aime travailler sur la base de projets, qui voit le travail et qui aime les chiffres...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: L’équipe Kirow est gérée depuis le Production Plant Schaerbeek. Elle réalise, à l’aide d’une grue ferroviaire, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. L’équipe comprend une trentaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche...


  • Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps plein

    **Le Centre Hospitalier Jean Titeca (« CHJT ») est une asbl qui gère un hôpital, une maison de soins psychiatriques répartie sur deux sites ainsi que des équipes mobiles, et participe à la prise en charge des besoins en santé mentale des habitants de la Région bruxelloise et alentours.** Nos valeurs de professionnalisme, d’innovation, du faire «...


  • Schaarbeek, Belgique I.F.P.M. Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction Sous la responsabilité de la coordinatrice, il vous sera demandé: - De savoir organiser des réunions, la prise de notes et le suivi des comptes-rendus ainsi que l'archivage. - De gérer le projet des épreuves sectorielles (Technios Trophies) de A à Z : contacts avec les réseaux...


  • Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Il y a environ 320 collaborateurs et la société réalise simultanément une cinquantaine de projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels,...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24118**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24132**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24115**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service Enseignement Néerlandophone fait partie de la Direction Vie Citoyenne. Ce service se concentre sur trois missions essentielles: - Offrir un Enseignement de qualité : soutien administratif à toutes les initiatives ainsi qu'aux achats nécessaires conformément aux directives du Ministère flamand de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Assistant administratif (h/f/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de...

  • Specialist Network Security

    il y a 11 heures


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    La MC est la plus grande mutualité santé de Belgique et elle aide 4,5 millions de personnes à mener une vie saine et heureuse. Nous sommes le partenaire de confiance de 4,5 millions de membres pour toutes les questions liées au bien-être, aux soins et à la santé. Tout en donnant forme et exécution à la politique de santé en Belgique. Avec 600...

  • Conseiller-e Juridique

    il y a 1 mois


    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    UN-E CONSEILLER-E JURIDIQUE (H/F/X) - CONTRAT DE REMPLACEMENT La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie onze Aide & Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et Wallonie. Elle regroupe 32 centres décentralisés et représente plus de 4000 effectifs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction...

  • Conseiller-e Juridique

    il y a 1 mois


    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

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  • Expert Marchés Publics

    Il y a 5 mois


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23206**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...