Secrétaire Exécutif(E)

**Description**:

- Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres.
- Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction.
- Planification et organisation de réunions ad hoc à la demande de la direction.
- Suivi administratif des membres du conseil d'administration, par exemple factures, approbation des dépenses, enregistrement et réception des visiteurs,...
- Questions organisationnelles de la direction concernant les réunions externes, les événements, l'attention,...
- Coordination, traitement et suivi des tâches supplémentaires demandées par la direction.
- Organisation pratique des réunions du conseil d'administration : lieu, invitations, ordre du jour, restauration.
- Soutien à d'autres organes/réunions de l'entreprise, par exemple des sous-fédérations : programmation, invitations, ordre du jour, procès-verbaux, rapports.
- Participer à certains processus administratifs, par exemple en traitant et en mettant à jour des fichiers et des listes utilisés dans l'ensemble de l'organisation.
- Questions administratives ou logistiques générales pour le siège administratif de Schaerbeek (visiteurs, salles de réunion, etc.).

**Profil**
- Vous avez de** l'expérience dans des fonctions similaires** et dans le soutien d'une équipe de direction.
- Vous avez un **degré élevé d'indépendance**, vous prenez des initiatives par nature et vous vous adaptez rapidement à un environnement nouveau et en mouvement.
- Vous êtes **un(e) touche-à-tout administratif(ve**) et disposez d'une excellente gestion du temps.
- Vous apportez de** la structure** et êtes doté d'un **sens aigu de l'organisation.**:

- Vous **communiquez clairement** et efficacement.
- Vous **maîtrisez les outils informatiques nécessaires** tels que MS Office, Sharepoint, Teams, etc.
- Vous disposez d'une voiture et êtes disposé à travailler au bureau de Schaerbeek, mais aussi au bureau de Malines.

**Offre**
- Un salaire attractif.
- Des chèques-repas et des éco-chèques.
- Assurance hospitalisation.
- Assurance groupe.
- Indemnité de travail à domicile.

**Entreprise**

Au sein de cette organisation, plusieurs entités sont réunies sous un même toit. Avec quelque 1 300 collaborateurs, vous donnez le meilleur de vous-même. Répartie dans toute la Belgique grâce à ses succursales, cette entreprise est une référence en matière d'entrepreneuriat social. Vous rejoindrez une culture d'entreprise chaleureuse et empathique qui a le cœur sur la main.