Secrétaire Exécutif(E)
Il y a 7 mois
**Description**:
- Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres.
- Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction.
- Planification et organisation de réunions ad hoc à la demande de la direction.
- Suivi administratif des membres du conseil d'administration, par exemple factures, approbation des dépenses, enregistrement et réception des visiteurs,...
- Questions organisationnelles de la direction concernant les réunions externes, les événements, l'attention,...
- Coordination, traitement et suivi des tâches supplémentaires demandées par la direction.
- Organisation pratique des réunions du conseil d'administration : lieu, invitations, ordre du jour, restauration.
- Soutien à d'autres organes/réunions de l'entreprise, par exemple des sous-fédérations : programmation, invitations, ordre du jour, procès-verbaux, rapports.
- Participer à certains processus administratifs, par exemple en traitant et en mettant à jour des fichiers et des listes utilisés dans l'ensemble de l'organisation.
- Questions administratives ou logistiques générales pour le siège administratif de Schaerbeek (visiteurs, salles de réunion, etc.).
**Profil**
- Vous avez de** l'expérience dans des fonctions similaires** et dans le soutien d'une équipe de direction.
- Vous avez un **degré élevé d'indépendance**, vous prenez des initiatives par nature et vous vous adaptez rapidement à un environnement nouveau et en mouvement.
- Vous êtes **un(e) touche-à-tout administratif(ve**) et disposez d'une excellente gestion du temps.
- Vous apportez de** la structure** et êtes doté d'un **sens aigu de l'organisation.**:
- Vous **communiquez clairement** et efficacement.
- Vous **maîtrisez les outils informatiques nécessaires** tels que MS Office, Sharepoint, Teams, etc.
- Vous disposez d'une voiture et êtes disposé à travailler au bureau de Schaerbeek, mais aussi au bureau de Malines.
**Offre**
- Un salaire attractif.
- Des chèques-repas et des éco-chèques.
- Assurance hospitalisation.
- Assurance groupe.
- Indemnité de travail à domicile.
**Entreprise**
Au sein de cette organisation, plusieurs entités sont réunies sous un même toit. Avec quelque 1 300 collaborateurs, vous donnez le meilleur de vous-même. Répartie dans toute la Belgique grâce à ses succursales, cette entreprise est une référence en matière d'entrepreneuriat social. Vous rejoindrez une culture d'entreprise chaleureuse et empathique qui a le cœur sur la main.
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Secretaire (H/F)/x
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique DÉMO PRO Temps plein**Description de l’entreprise **La société de construction Demo Pro à Schaerbeek recherche **un.e secrétaire (h/f/x) **. **Description de la fonction **Travaux de secrétariat. **Description du profil **Parlant parfaitement le français et le néerlandais avec plusieurs années d'expérience. **Avantages du poste **Un mi-temps qui pourrait être un...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique S.O.S MEDICAL CONSULT Temps plein**Description de l’entreprise **Sos Medical Consult Sprl recherche un(e) **secrétaire médicale, (h/f/x). **Description de la fonction** - Gestion de la boîte mail, classements des dossiers, impressions des rapports médicaux, réception du courrier + envoi - Accueillir les patients, répondre à leur demandes - Répondre et appeler les patients,...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein**Description de l’entreprise **Nous sommes une entreprise de construction située à Schaerbeek. **Description de la fonction - Trier et organiser le classment de documents et dossiers. - Rédiger les offres de prix. - Répondre aux appels et prendre les messages. - La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement. - Le contrôle et le...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique CENTRE D'ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE ROBERT ET LAURE BRUNNER Temps plein**Description de l’entreprise **Collège Roi Baudouin Enseignement technique et professionnel Av.Eugène Plasky, 184 1030 Bruxelles Le Collège propose des filières techniques et professionnelles (technique de qualification en gestion et professionnelle en cuisine et salle, restauration, services sociaux, aide familiale, aide-soignante, travaux bureau,...
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Secrétaire (Contrat Acs)
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein**Un(e) secrétaire (Contrat ACS)** La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique C.M.S.S.F. Temps plein**Description de l’entreprise **Centre Médical (au forfait) situé à Schaerbeek, recherche Secrétaire Médicale **Description de la fonction **Tâches**: **Le travail se répartit comme suit**: - Accueil des patients - Gestion des rendez-vous / des appels téléphoniques - Gestion et suivi administratifs des dossiers de patients - Remplacement lors de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique C.M.S.S.F. Temps plein**Description de l’entreprise **Centre Médical (au forfait) situé à Schaerbeek, recherche Secrétaire Médicale **Description de la fonction **Tâches**: **Le travail se répartit comme suit**: - Accueil des patients - Gestion des rendez-vous / des appels téléphoniques - Gestion et suivi administratifs des dossiers de patients - Remplacement lors de...
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Administration Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein**Description de l’entreprise **entreprise de construction et nettoyage **Description de la fonction **Le secrétaire administratif est chargé de l'exécution de tâches afférentes au service telles que: - Prendre en charge des travaux administratifs divers : classement, gestion de base de données, rédaction de courriers, - ; - Rédiger des...
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Secretaire de Direction Et Assistant(E)
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique LPC PATRIMOINE Temps plein**Description de l’entreprise **L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans. Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles, font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit...
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Assistant Dentaire
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique AMARA ORTHO Temps plein**Description de l’entreprise**Saphora Dental Clinic est un cabinet dentaire situé au cœur de Schaerbeek, dans le quartier Pavillon, à deux pas de sa mythique maison communale. Les praticiens, tous diplômés de la Faculté de Médecine de l'Université Libre de Bruxelles, sont formés dans un domaine spécifique de la dentisterie et se veulent proches...
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Secrétaire de Direction
Il y a 8 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24184**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...
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Teamleader Centre Médical Et Accueil Patients
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Vous adorez offrir une excellente expérience au client et être responsable d’un établissement ? Le travail en équipe et soutenir son développement vous rend heureux ?** **- Postulez comme Responsable de notre centre médical situé à Meiser.** Brussels Quality Medical gère 4 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles....
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Contrôleur/analyste Budgétaire
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24317**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...
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Chargé de Projet
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique VIE FÉMININE, MOUVEMENT FÉMINISTE D'ACTION INTERCULTURELLE ET SOCIALE Temps plein**Description de l’entreprise **Un peu partout en Wallonie et à Bruxelles, Vie Féminine rassemble des milliers de femmes de divers âges et origines. Au sein de ce vaste réseau, elles expérimentent des parcours d'autonomie, tissent des solidarités, agissent ensemble pour combattre la précarité, le sexisme, le racisme, les violences, se mobilisent...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Contenu de la fonction**: Si vous avez moins de 26 ans, lisez ce qui suit ! Il s'agit d'un contrat dans le cadre d'une Convention de premier emploi. Vous soutenez l'administrateur de l'Administration Opérations des Douanes & Accises dans la gestion quotidienne. Vous gérez l’agenda et la correspondance ; Pour ce faire, vous effectuez notamment les...
