Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
**Contenu de la fonction**:
Si vous avez moins de 26 ans, lisez ce qui suit Il s'agit d'un contrat dans le cadre d'une Convention de premier emploi.
Vous soutenez l'administrateur de l'Administration Opérations des Douanes & Accises dans la gestion quotidienne. Vous gérez l’agenda et la correspondance ; Pour ce faire, vous effectuez notamment les tâches suivantes:
- Vous recevez du courrier et répondez aux appels téléphoniques ;
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne de l'agenda : vous planifiez les rendez-vous et fournissez le soutien logistique nécessaire ;
- Vous êtes responsable de l'organisation des réunions, y compris du compte-rendu de celles-ci et du suivi des points d'action ;
- Vous soutenez l'administrateur en ce qui concerne le suivi du système de qualité interne, en particulier les KPI, les audits et les contrôles internes ;
- Vous assistez l'administrateur en ce qui concerne les comptes-rendus à la hiérarchie.
Vous vous exprimez couramment dans l’autre langue nationale et en anglais.
Attention, pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public.
Il s'agit d'un contrat de Convention Premier Emploi.
Résidence de travail : Bruxelles
Plus d’infos sur la fonction ?
Veerle Jackers
Tél.: 0257 66 797
**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant au sein de l’Administration générale des Douanes & Accises du SPF Finances à Bruxelles.
Vous soutenez l’administrateur de l’Administration Opérations dans la gestion quotidienne. L'Administration Opérations est responsable des missions de contrôle au niveau opérationnel, dont l'exécution a été confiée à l'AGD&A conformément à toutes les dispositions légales et réglementaires, nationales et internationales.
- Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est:
- le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
- une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
- une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
- une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne;
- un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.
**Compétences**:
Compétences comportementales:
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous disposez d'une bonne communication orale.
Attention La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.
Atouts:
- Vous vous exprimez couramment dans l’autre langue nationale et en anglais.
Expérience:
- Aucune expérience n’est exigée
**Offre**:
Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable).
Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).
Rémunération
Traitement de départ minimum B1 (niveau Bachelier) : 2.051,20 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).
Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages r
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps pleinRecherche secrétaire de direction, travail en autonomie, expérience requise de préférence dans la construction. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois Avantages: - Aide au transport quotidien - Jours de congés supplémentaires Programmation: - Lun-Ven - Pauses - Travail de jour Types de primes et...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps pleinRecherche secrétaire de direction d'expérience, bilingue de préférence. Il faut une expérience dans le domaine de la construction. Le futur employé sera amené à travailler seul sans collègue ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 2 400,00€ par mois
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique CENTRE D'ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE ROBERT ET LAURE BRUNNER Temps plein**Description de l’entreprise **Collège Roi Baudouin Enseignement technique et professionnel Av.Eugène Plasky, 184 1030 Bruxelles Le Collège propose des filières techniques et professionnelles (technique de qualification en gestion et professionnelle en cuisine et salle, restauration, services sociaux, aide familiale, aide-soignante, travaux bureau,...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps pleinFunctieomschrijving En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes le point de contact central de nos collaborateurs et clients, voici de quoi sont faites votre journée: - Edition des factures et encodage dans les différents journaux - Dactylographie, relecture de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers - Classement et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24184**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...
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Secrétaire (Contrat Acs)
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein**Un(e) secrétaire (Contrat ACS)** La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...
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Secretaire de Direction Et Assistant(E)
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique LPC PATRIMOINE Temps plein**Description de l’entreprise **L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans. Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles, font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit...
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Direction (H/F)/x
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique LA BOUTIQUE DE GESTION Temps plein**Description de l’entreprise **Le GAFFI **, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, est une association féministe d'insertion socio-professionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale et d'accueil extra-scolaire. La direction est soutenue par la chargée de mission et le/la responsable administratif.ve financier.ère et...
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Directeur Des Ressources Humaines Du Cpas de
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24314**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSIONS** -...
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Expert en Budget
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **La commune de Schaerbeek recherche **un Expert budget & données RH (h/f/x) pour le service Organisation & Projets.** Niveau et grade : A - Secrétaire d'administration Nombre de poste à pourvoir : 1 **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: L'expert en budget & données (RH) s'occupe du budget et des aspects...
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Secrétaire de Cabinet
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **Rattaché.e au cabinet de la Culture et de l'Egalité des Genres et des Chances, le/la secrétaire de cabinet apporte, d'une part, un soutien permanent aux tâches du cabinet en matière de gestion du temps, de son organisation et des relations avec les tiers, et assure, d'autre part, la préparation, la gestion et le suivi...
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Secrétaire Exécutif(E)
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...
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Conseiller Du Plan Communal de Developpement
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de la fonction **Le Conseiller du Plan Communal de Développement Durable (PCDD) (h/f/x) **de la Commune de Schaerbeek identifie les enjeux stratégiques pour l'administration, les relie aux projets, mesure et rend compte de l'impact des projets les uns sur les autres. Il remplace le responsable de service le cas échéant. **RESPONSABILITES...
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Contrôleur/analyste Budgétaire
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24174**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...
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Contrôleur/analyste Budgétaire
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24317**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...
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Responsable Pedagogique Des Projets Techniques Des
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek **recherche un RESPONSABLE PEDAGOGIQUE DES PROJETS TECHNIQUES DES ECOLES (H/F/X) DEPARTEMENT INSPECTION PEDAGOGIQUE** Niveau et grade : A2 - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Supervision pédagogique des projets de conception et de construction des...
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Expert en Budget
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise** La Commune de Schaerbeek recherche un** EXPERT BUDGET & DONNEES RH (H/F/X) SERVICE ORGANISATION & PROJETS.** **Description de la fonction** **MISSION GENERALE**: L'expert en budget & données (RH) s'occupe du budget et des aspects financiers de la Direction des Ressources humaines. Il.elle est l'expert.e des chiffres en...
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Directeur Du Departement Schaerbeek Proprete
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Commune de Schaerbeek Temps plein**MISSION GENERALE**: Le Département Schaerbeek Propreté & Espaces verts, ci-après dénommé « SPEV », se situe au sein de la Direction Infrastructures qui regroupe également les Départements Voirie, Bâtiment, Marchés publics, Urbanisme & Environnement et Gestion du Charroi. Le Département SPEV repose sur un modèle collaboratif en 4 services dont...
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Responsable de Service ‘management Des Talents’
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Commune de Schaerbeek Temps plein**MISSION GENERALE**: Au sein du département « Développement du personnel et de l’organisation » (P&O), vous gérez le nouveau service « Management des talents ». La mission de ce service est d'accompagner les managers de l’Administration pour qu’ils puissent guider leurs employés à travers toutes les phases du **"cycle de vie du personnel"**....
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Conseiller à La Direction Qualité
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...