Secrétaire (Contrat Acs)

il y a 2 semaines


Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

**Un(e) secrétaire (Contrat ACS)**

La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des métiers des soins infirmiers et de l’aide à la vie journalière. Ces 11 centres regroupent 4.500 travailleurs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction administrative ou d’encadrement. Les bénéficiaires des centres ASD sont des personnes âgées, malades ou handicapées en situation de dépendance physique. Pour satisfaire les demandes de la population ciblée, la FASD défend une approche intégrée et interdisciplinaire dans le déroulement de l’activité de 1ère ligne.

L’objectif de la Fédération est de soutenir et développer l’activité de ses membres pour répondre de manière optimale aux besoins des personnes soignées chez elles.

Les informations sur la FASD, son action, ses publications sont disponibles sur notre site internet.

L’équipe informatique de la FASD assure le développement et la maintenance des outils informatiques à destination des professionnels dans les ASD (planification, dossier patient / bénéficiaire, facturation, salaire )

**Description du poste**

Le Secrétaire jouera un rôle crucial dans le soutien et le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Cette personne aura la responsabilité de gérer les tâches administratives courantes de l’ASBL, d’assurer la rédaction de rapports et dossiers, de contribuer à l’accueil téléphonique et d'aider à la planification et l'organisation des réunions et événements.

**Missions**
- Assurer l’accueil (physique et téléphonique) au sein des bureaux de la Fédération.
- Réaliser le suivi des correspondances entrantes et sortantes.
- Assurer le classement des documents et la tenue des dossiers.
- Contribuer à la rédaction des rapports de réunions et des documents de présentation.
- Apporter une aide administrative dans le suivi des factures, des contrats et des commandes.
- Soutenir la direction dans la gestion des agendas et de la communication interne.
- Assurer l’organisation des réunions et événements.
- Contribuer à la gestion quotidienne des bureaux.

**Profil**
- Compétences : Maîtrise parfaite du français, de la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Excel,). Capacité à travailler de manière collaborative, à résoudre les problèmes, à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité rédactionnelle.
- Qualifications/Expérience requise : Titulaire d'un baccalauréat en gestion administrative ou similaire. Une expérience significative dans une fonction similaire est un atout.
- Caractère et qualités personnelles : Proactif, soucieux de solutions pratiques, capable de travailler en équipe et ayant une forte orientation service. Engagement envers les valeurs de l'entreprise et désir de s'investir dans une structure qui valorise la collaboration et l'efficacité.
- Qualités idéales : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, esprit d'équipe, adaptabilité et flexibilité, bonnes compétences de communication et d'organisation.

**Cadre de travail et offre**

Environnement de travail stimulant avec des collègues passionnés et un esprit d'équipe solide. Les bureaux sont situés à Bruxelles (Schaerbeek), des missions régulières à Namur sont possibles.

**Offre**: Contrat à durée indéterminée (CDI-contrat ACS), 38h/semaine au sein d’une équipe de 25 collègues souriants et passionnés, opportunités de formation continue et de développement professionnel. Rémunération en rapport avec le diplôme et l’expérience du collaborateur. Prime de fin d’année, Tickets-restaurant, indemnité domicile-travail (remboursement transports en commun), GSM et ordinateur portable de fonction.

**Personne de contact**:

- Sophie Beeckman - Directrice des services généraux.


  • Secretaire (H/F)/x

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique ACIBADEM SAGLIK HIZMETLERI VE TICARET ANONIM SIRKETI Temps plein

    **Description de la fonction **La fonction : Secrétaire **Description du profil **Le profil: - La personne ayant de l'expérience ( minimum de 6 mois) en tant que secrétaire médical et administrative. - Ayant diplôme de secrétaire et le CESS. - Une personne qui est bilingue ( FR, NL) mais langue maternelle néerlandais ainsi que le turc - Connaissance...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique S.O.S MEDICAL CONSULT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Sos Medical Consult Sprl recherche un(e) secrétaire médicale (h/f/x) **Description de la fonction **Tâches - Gestion de la boîte mail, classements des dossiers, impressions des rapports médicaux, réception du courrier + envoi _ - Accueillir les patients, répondre à leur demandes _ - Répondre et appeler les...


  • Schaarbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un/e employé administratif pour un bureau d'avocat. - vous devrez taper des procès verbaux sur Word en écoutant un dictaphone - vous devrez tenir l'agenda - vous devrez faire du classement de dossiers - travail adminsitratif divers **Profil**: vous avez au min votre CESS/ bachelier vous avez déjà de l'éxpérience de préférence dans...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation** Lieu de l'emploi **:Boulevard A. Reyers 207, 1030 Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Autre** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:06/03/2024** Date limite...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique BELHORIZON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Secrétaire administrative bilingue FR/NL Gérer les agendas, la boîte mail générale, le courrier rentrant et sortant, le classement Préparer et participer aux réunions Gérer les rendez-vous Préparer les feuilles de route journalières Prendre des notes Etre capable de tenir une caisse ainsi que la gestion du livre...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    Functieomschrijving En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes le point de contact central de nos collaborateurs et clients, voici de quoi sont faites votre journée: - Edition des factures et encodage dans les différents journaux - Dactylographie, relecture de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers - Classement et...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **COMMUNE DE SCHAERBEEK **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le.a secrétaire de direction d'école apporte une aide permanente, une simplification des tâches à la direction en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et suivis des dossiers et l'organisation de...


  • Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    **Description de l’entreprise **entreprise de construction et nettoyage **Description de la fonction **Le secrétaire administratif est chargé de l'exécution de tâches afférentes au service telles que: - Prendre en charge des travaux administratifs divers : classement, gestion de base de données, rédaction de courriers, - ; - Rédiger des...

  • Job Coach

    il y a 7 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Promotion de l'Emploi Schaerbeek ASBL Temps plein

    Promotion de l’Emploi à Schaerbeek Asbl engage: **CONSEILLER.E EMPLOI / JOB COACH - (Conditions ACS)** Profil Diplôme de Master (en psychologie, sciences humaines, RH, etc.) Expérience souhaitée (expérience en ISP est un atout) Qualités souhaitées: Motivé par le travail social Aisance sociale et communicationnelle Capacité à remobiliser le...

  • F (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique ACTIVE PROPRETE ` SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Entreprise SPRL, spécialsée dans l'entretien, le nettoyage et la désinfection **Description de la fonction **Secrétaire commerciale **Description du profil **Motivée, ponctuelle, dynamique, **Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui **Avantages du poste **Emploi stable, salaire et avantages...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    Recherche personne sérieuse et motivée, 38h/sem de 8h à 17h ( pause : 1h à midi ). Expérience dans le secrétariat exigée, connaissance du secteur de la construction est un vrai plus. Tâches: Langues: Français = Indispensable Turc = Atout Savoir gérer son stress et travailler sous des demandes précises. Connaissance Word, Excel Type d'emploi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24184**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    Recherche une personne avec expérience dans l'administratif de 8h à 17h ( 1h de pause à midi ). Motivée, ponctuelle, organisée et esprit professionnel Tâches: Gestion des appels téléphoniques Gestion des mails Encodage des devis et factures et suivi des paiements Savoir s'adapter aux demandes de plusieurs personnes sur la journée. Gestion du...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise La Commune de Schaerbeek recherche un **GESTIONNAIRE DOSSIERS RH (H/F/X) SERVICE PRESTATIONS. Niveau et grade : B - Secrétaire administratif. **Description de la fonction **RESPONSABILITES ET TACHES**: - Assurer le traitement des demandes des membres du personnel de l'administration en lien avec les matières liées aux...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24164**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique MASSIN-DESENFANS Temps plein

    **Description de l’entreprise Le cabinet d'avocats Massin-Desenfans est situé à Schaerbeek et est spécialisé en droit des étrangers. **Description de la fonction **Tâches à accomplir: - gestion administrative du cabinet - traitement des mails - accueil des clients - gestion du courrier - classement des pièces et des dossiers **Description du...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23440**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24174**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSION...

  • Travail Administratif

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique TSF SUPPLY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Petite PME active depuis 35 ans dans la même activité. Import - export d'équipement techniques électroniques. Atelier et bureau. **Description de la fonction **La personne est un support au gérant et complète l'équipe technique. Suivi des demandes, suivi des documents, tri, classement. Suivis des dossiers...


  • Schaarbeek, Belgique F & M DEMTAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **FD DENTAL CLINIC fête déjà ses deux ans. En quête de perfectionnement et toujours dans le but de grandir, nous sommes à la recherche de deux mi-temps pour venir compléter l'équipe déjà bien soudée. **Description de la fonction **- Ouverture et fermeture du cabinet (les fauteuils, les ordinateurs, etc.) - Gestion...