Secrétaire (Contrat Acs)

il y a 2 semaines


Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

**Un(e) secrétaire (Contrat ACS)**

La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des métiers des soins infirmiers et de l’aide à la vie journalière. Ces 11 centres regroupent 4.500 travailleurs appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction administrative ou d’encadrement. Les bénéficiaires des centres ASD sont des personnes âgées, malades ou handicapées en situation de dépendance physique. Pour satisfaire les demandes de la population ciblée, la FASD défend une approche intégrée et interdisciplinaire dans le déroulement de l’activité de 1ère ligne.

L’objectif de la Fédération est de soutenir et développer l’activité de ses membres pour répondre de manière optimale aux besoins des personnes soignées chez elles.

Les informations sur la FASD, son action, ses publications sont disponibles sur notre site internet.

L’équipe informatique de la FASD assure le développement et la maintenance des outils informatiques à destination des professionnels dans les ASD (planification, dossier patient / bénéficiaire, facturation, salaire )

**Description du poste**

Le Secrétaire jouera un rôle crucial dans le soutien et le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Cette personne aura la responsabilité de gérer les tâches administratives courantes de l’ASBL, d’assurer la rédaction de rapports et dossiers, de contribuer à l’accueil téléphonique et d'aider à la planification et l'organisation des réunions et événements.

**Missions**
- Assurer l’accueil (physique et téléphonique) au sein des bureaux de la Fédération.
- Réaliser le suivi des correspondances entrantes et sortantes.
- Assurer le classement des documents et la tenue des dossiers.
- Contribuer à la rédaction des rapports de réunions et des documents de présentation.
- Apporter une aide administrative dans le suivi des factures, des contrats et des commandes.
- Soutenir la direction dans la gestion des agendas et de la communication interne.
- Assurer l’organisation des réunions et événements.
- Contribuer à la gestion quotidienne des bureaux.

**Profil**
- Compétences : Maîtrise parfaite du français, de la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Excel,). Capacité à travailler de manière collaborative, à résoudre les problèmes, à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité rédactionnelle.
- Qualifications/Expérience requise : Titulaire d'un baccalauréat en gestion administrative ou similaire. Une expérience significative dans une fonction similaire est un atout.
- Caractère et qualités personnelles : Proactif, soucieux de solutions pratiques, capable de travailler en équipe et ayant une forte orientation service. Engagement envers les valeurs de l'entreprise et désir de s'investir dans une structure qui valorise la collaboration et l'efficacité.
- Qualités idéales : Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, esprit d'équipe, adaptabilité et flexibilité, bonnes compétences de communication et d'organisation.

**Cadre de travail et offre**

Environnement de travail stimulant avec des collègues passionnés et un esprit d'équipe solide. Les bureaux sont situés à Bruxelles (Schaerbeek), des missions régulières à Namur sont possibles.

**Offre**: Contrat à durée indéterminée (CDI-contrat ACS), 38h/semaine au sein d’une équipe de 25 collègues souriants et passionnés, opportunités de formation continue et de développement professionnel. Rémunération en rapport avec le diplôme et l’expérience du collaborateur. Prime de fin d’année, Tickets-restaurant, indemnité domicile-travail (remboursement transports en commun), GSM et ordinateur portable de fonction.

**Personne de contact**:

- Sophie Beeckman - Directrice des services généraux.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique S.O.S MEDICAL CONSULT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Sos Medical Consult Sprl recherche un(e) secrétaire médicale (h/f/x) **Description de la fonction **Tâches - Gestion de la boîte mail, classements des dossiers, impressions des rapports médicaux, réception du courrier + envoi _ - Accueillir les patients, répondre à leur demandes _ - Répondre et appeler les...

  • Secretaire (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique DÉMO PRO Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société de construction Demo Pro à Schaerbeek recherche **un.e secrétaire (h/f/x) **. **Description de la fonction **Travaux de secrétariat. **Description du profil **Parlant parfaitement le français et le néerlandais avec plusieurs années d'expérience. **Avantages du poste **Un mi-temps qui pourrait être un...


  • Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Secrétaire d’accueil + futur Responsable centre médical** Brussels Quality Medical (BQM) gère 4 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. Toute l’équipe BQM est constituée d’une petite trentaine de salariés et d’environ 100 médecins et paramédicaux indépendants. BQM est à la recherche d’un(e)...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique BELHORIZON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Secrétaire administrative bilingue FR/NL Gérer les agendas, la boîte mail générale, le courrier rentrant et sortant, le classement Préparer et participer aux réunions Gérer les rendez-vous Préparer les feuilles de route journalières Prendre des notes Etre capable de tenir une caisse ainsi que la gestion du livre...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Notre client est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Notre client est régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution. Pour son site situé à Schaerbeek, nous recherchons...

  • Educateur Spécialisé A1

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique INSTITUT TECHNIQUE SUPERIEUR CARDINAL MERCIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'école Notre-Dame du Sacré-Coeur de Schaerbeek est une école fondamentale en encadrement différencié d'ISE 2 accueillant des enfants du quartier. Elle accueille environ 300 élèves de 2,5 ans à 12 ans. Elle est composée de 4 classes maternelles et 10 classes primaires. **Description de la fonction **Il s'agit d'un...

  • F (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique ACTIVE PROPRETE ` SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Entreprise SPRL, spécialsée dans l'entretien, le nettoyage et la désinfection **Description de la fonction **Secrétaire commerciale **Description du profil **Motivée, ponctuelle, dynamique, **Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui **Avantages du poste **Emploi stable, salaire et avantages...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRUXELLES - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE BRUGMANN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique BRG GROUP Temps plein

    Recherche personne sérieuse et motivée, 38h/sem de 8h à 17h ( pause : 1h à midi ). Expérience dans le secrétariat exigée, connaissance du secteur de la construction est un vrai plus. Tâches: Langues: Français = Indispensable Turc = Atout Savoir gérer son stress et travailler sous des demandes précises. Connaissance Word, Excel Type d'emploi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24184**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...


  • Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous êtes la personne de référence pour le suivi administratif techniques pour les chantiers moyens **Functie**: - Vous êtes en charge des demandes de prix, des commandes founrisseurs et de locations - Vous rédigez les fiches techniques - Vous classez les documents : fiches techniques, plan, PV chantier, courriez, suivi des travaux - Vous gérez les...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 10 heures


    Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Tu aimes travailler dans l'horeca et souhaites travailler dans une ambiance "frutti". Quoi de mieux que de postuler à cette offre car pour la société Guapa, nous sommes activement à la recherche d'un assistant manager (appelé aussi juicer +). Description de la fonction En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui...


  • Schaarbeek, Belgique CENTRE FAMILIAL DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Centre Familial de Bruxelles recherche un **Conseiller en Prévention **(H/F/X) niveau II (CDD 3 mois) Le Conseiller en Prévention est amené à effectuer des visites sur le terrain. Il collabore avec tous les intervenants de l'entreprise (direction, travailleurs, syndicats...) **Description de la fonction**: -...


  • Schaarbeek, Belgique LPC PATRIMOINE Temps plein

    **Description de l’entreprise**L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans. Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles, font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit...


  • Schaarbeek, Belgique BALCAEN Entreprises Générales Srl Temps plein

    **Vous aimez les choses bien faites et les tâches variées sont faites pour vous. Vous avez un intérêt pour les chiffres et la construction ?** **Fonction du job** Sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule: - vous collectez et rassemblez dans les temps, auprès de tous les intervenants (internes ,externes) pour l'introduction dans...

  • Responsable de Service

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE (H/F/X)** Niveau et grade : A - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le service contentieux administratif est situé au sein du département Recours administratif et Gestion patrimoniale et a pour objectif de faire un...

  • Responsable de Service

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE (H/F/X) - réf. AG-ContAdm-RIM** Niveau et grade : A - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le service contentieux administratif est situé au sein du département 'Recours administratif et Gestion patrimoniale' et a...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique MASSIN-DESENFANS Temps plein

    **Description de l’entreprise Le cabinet d'avocats Massin-Desenfans est situé à Schaerbeek et est spécialisé en droit des étrangers. **Description de la fonction **Tâches à accomplir: - gestion administrative du cabinet - traitement des mails - accueil des clients - gestion du courrier - classement des pièces et des dossiers **Description du...

  • Travail Administratif

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique TSF SUPPLY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Petite PME active depuis 35 ans dans la même activité. Import - export d'équipement techniques électroniques. Atelier et bureau. **Description de la fonction **La personne est un support au gérant et complète l'équipe technique. Suivi des demandes, suivi des documents, tri, classement. Suivis des dossiers...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique LES PETITS DEBROUILLARDS Temps plein

    Attention, vous devez résider dans la Région de Bruxelles-Capitale, être titulaire d’un bachelier et remplir les conditions ACS. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **animateur(trice) en éveil scientifique** passionné(e) par la transmission des savoirs et l’éducation scientifique auprès des enfants. Vous serez chargé(e) d'animer des...