Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Schaarbeek, Belgique ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRUXELLES - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE BRUGMANN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l'hôpital (Horta et Brien), ainsi que dans différents services de ces sites. Chaque point d'admission a sa propre spécialité, comme la chirurgie de jour ou les admissions de longue durée en médecine interne ou chirurgie.

**Description de la fonction
**Activités et tâches liées à la fonction**

Cette fonction répond à l'évolution de l'environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement:

- Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l'échange d'informations du dossier avec le médecin traitant et l'anesthésie, commande matériel pharmacie.
- Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier
- Encodage des demandes de préadmission pour les médecins.
- Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d'admission, encaissement des avances, informer le patient

Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d'améliorer l'accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l'hôpital.

**Description du profil
**Conditions d'accès**
- Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d'ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l'entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Bilinguisme NL/FR (niveau B2), les autres langues sont un plus
- Bonnes capacités d'organisation
- Sens de la communication, du contact et de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Accompagnement aux changements (médecins, US...)
- Résistance au stress
- Assertivité
- Orientation patients
- Orientation solutions
- Minutie, rigueur professionnelle (concentration)
- Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes)
- Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d'admissions
- Attitude dynamique, esprit d'initiative et ouverture au changement
- Flexibilité horaire
- Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle
- Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l'hôpital

**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

**Avantages du poste
**Un contrat de durée déterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif

Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3
- Min. : 29 781,15€ indexés
- Max. : 52 557,78€ indexés
- Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
- Taux actuel de liquidation : 1.8845

Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du br

  • Secrétaire D’accueil + Futur Responsable Centre

    il y a 6 jours

    Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Secrétaire d’accueil + futur Responsable centre médical** Brussels Quality Medical (BQM) gère 4 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. Toute l’équipe BQM est constituée d’une petite trentaine de salariés et d’environ 100 médecins et paramédicaux indépendants. BQM est à la recherche d’un(e)...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique BELHORIZON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Secrétaire administrative bilingue FR/NL Gérer les agendas, la boîte mail générale, le courrier rentrant et sortant, le classement Préparer et participer aux réunions Gérer les rendez-vous Préparer les feuilles de route journalières Prendre des notes Etre capable de tenir une caisse ainsi que la gestion du livre...

  • Secrétaire (Contrat Acs)

    il y a 7 jours

    Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Un(e) secrétaire (Contrat ACS)** La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 4 jours

    Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Notre client est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Notre client est régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution. Pour son site situé à Schaerbeek, nous recherchons...

  • Employée Administrative Technique

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous êtes la personne de référence pour le suivi administratif techniques pour les chantiers moyens **Functie**: - Vous êtes en charge des demandes de prix, des commandes founrisseurs et de locations - Vous rédigez les fiches techniques - Vous classez les documents : fiches techniques, plan, PV chantier, courriez, suivi des travaux - Vous gérez les...

  • Travail Administratif

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique TSF SUPPLY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Petite PME active depuis 35 ans dans la même activité. Import - export d'équipement techniques électroniques. Atelier et bureau. **Description de la fonction **La personne est un support au gérant et complète l'équipe technique. Suivi des demandes, suivi des documents, tri, classement. Suivis des dossiers...

  • Responsable de Service

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE (H/F/X)** Niveau et grade : A - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le service contentieux administratif est situé au sein du département Recours administratif et Gestion patrimoniale et a pour objectif de faire un...

  • Responsable de Service

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE (H/F/X) - réf. AG-ContAdm-RIM** Niveau et grade : A - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le service contentieux administratif est situé au sein du département 'Recours administratif et Gestion patrimoniale' et a...

  • Secretaire de Direction Et Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Schaarbeek, Belgique LPC PATRIMOINE Temps plein

    **Description de l’entreprise**L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans. Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles, font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit...

  • Secrétaire Aux Admissions

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1224920 offre d'emploi Activités et tâches liées à la fonction La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement: ...**expérience**: -

  • Educateur-secrétaire (H/F)/x

    il y a 4 jours

    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Promotion sociale de Schaerbeek est une école officielle pour adultes où sont donnés des cours de langue (majoritairement du Français Langue Etrangère et de l'Alphabétisation) tant en journée qu'en soirée. Etant donné que les employés sont payés par la Fédération Wallonie Bruxelles, le salaire est fixé par...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 7 jours

    Schaarbeek, Belgique MASSIN-DESENFANS Temps plein

    **Description de l’entreprise Le cabinet d'avocats Massin-Desenfans est situé à Schaerbeek et est spécialisé en droit des étrangers. **Description de la fonction **Tâches à accomplir: - gestion administrative du cabinet - traitement des mails - accueil des clients - gestion du courrier - classement des pièces et des dossiers **Description du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **Qui sommes-nous?** Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et...

  • Chargé.e de Projet

    il y a 1 semaine

    Schaarbeek, Belgique VIE FÉMININE, MOUVEMENT FÉMINISTE D'ACTION INTERCULTURELLE ET SOCIALE Temps plein

    **Description de l’entreprise**Un peu partout en Wallonie et à Bruxelles, Vie Féminine rassemble des milliers de femmes de divers âges et origines. Au sein de ce vaste réseau, elles expérimentent des parcours d'autonomie, tissent des solidarités, **agissent ensemble pour combattre **la précarité, le sexisme, le racisme, les violences, se mobilisent...