Assistant.e de direction de la vice-présidente du Groupe Mutualités Chrétiennes
il y a 4 jours
L'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d'équité et d'innovation, notre organisation s'engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l'inclusion et la justice sociale. En intégrant notre équipe, vous rejoindrez un collectif de professionnels engagés au service de ces valeurs, dans une structure qui met le bien-être de ses membres et de ses collaborateurs au cœur de ses priorités.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la Vice-Présidente dans ses responsabilités au quotidien, facilitant ainsi la mise en œuvre de notre mission au plus haut niveau.
En tant qu'Assistant(e) Personnel(le) de la Vice-Présidente, vous jouerez un rôle essentiel au service de l'équipe dirigeante. Vous assurerez une coordination fluide des tâches organisationnelles, de la communication et de la logistique, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs institutionnels de manière efficace et proactive.
Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion de l'agenda : Planifier, organiser, et optimiser l'agenda de la Vice-Présidente, en gérant les priorités avec flexibilité et anticipation, et en coordonnant les réunions internes et externes.
- Préparation et suivi des réunions : Préparer et diffuser les ordres du jour, organiser les supports et présentations, assurer la prise de notes, et superviser le suivi des actions définies en réunion.
- Circulation de l'information : Assurer un flux d'information efficace et en créant des ponts entre les différents départements et les partenaires externes.
- Support administratif avancé : Traiter la correspondance, gérer les e-mails, rédiger des documents confidentiels, assurer la gestion documentaire et le classement pour faciliter l'accès aux informations sensibles.
- Organisation de déplacements et d'événements : Organiser les déplacements professionnels, assurer la coordination logistique et anticiper les besoins matériels et administratifs pour les déplacements.
- Veille informationnelle : Assurer une veille documentaire sur les sujets clés liés aux missions de la Vice-Présidente Exécutive, en analysant les informations nécessaires à une prise de décision éclairée.
- Contribution aux projets : Collaborer à des projets transversaux pour améliorer l'efficacité opérationnelle et développer des solutions de support innovantes en fonction des besoins de l'équipe de direction.
Vous êtes une personne organisée, discrète et dotée d'un excellent sens du service, avec une capacité d'adaptation et une aisance à travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives. Vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités, et maintenir une communication efficace.
Les qualités et compétences attendues sont les suivantes :
- Expérience et qualifications : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire d'assistant.e de direction, idéalement au sein d'une organisation de grande envergure ou à vocation sociale. Un diplôme en administration, gestion, communication ou autre domaine pertinent constitue un atout.
- Compétences organisationnelles avancées : Maîtrise de la gestion des priorités et des délais, avec une aptitude à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
- Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, diplomatie et sens de la confidentialité, avec la capacité d'interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux de manière professionnelle et empathique.
- Polyvalence et proactivité : Capacité à gérer des tâches variées avec rigueur et souci du détail, en faisant preuve d'initiative et de réactivité.
- Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise du français et du néerlandais (écrit et oral) ; la connaissance de l'anglais est un plus.
- Engagement envers les valeurs : Adhésion aux valeurs de solidarité, de respect et d'équité des Mutualités Chrétiennes, avec un fort intérêt pour le secteur de la santé et du social.
En rejoignant l'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes, vous intégrez une organisation où votre contribution aura un impact réel sur la vie de milliers de personnes et sur le développement de politiques de santé plus justes. Nous vous offrons :
- Un environnement enrichissant et stimulant, avec des missions porteuses de sens et des valeurs fortes qui inspirent et motivent.
- Un rôle de confiance et de haute responsabilité, vous permettant de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles au cœur d'une équipe de direction.
- Une culture de l'innovation et de la collaboration qui valorise la contribution de chacun, dans une ambiance bienveillante et solidaire.
- Un package attractif comprenant des avantages extra-légaux, des horaires flexibles et des possibilités de formation continue pour soutenir votre évolution professionnelle.
Français, Logistique, Classement, Système de santé, Communication, Direction, Sens du service, Administration, Présentation, Souci du détail, Néerlandais, Linguistique, Coordination, Engagement, Protocole, Veille documentaire, Trafic, Adaptations
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Assistant.e de Direction de La Vice-présidente de
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinL'Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes est un acteur clé dans la promotion de la santé et de la solidarité en Belgique. Forte de ses valeurs de bienveillance, de respect, d’équité et d’innovation, notre organisation s’engage à offrir un accès universel et équitable aux soins de santé, tout en soutenant l’inclusion et la justice...
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Un.e Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:WSM** Lieu de l'emploi **:Schaerbeek** / **Belgium** Fichier : assistant.e_du_management_wsm.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:04/09/2024** Date limite **:27/09/2024** **PROFIL**: **_Qui êtes-vous ?_** - Vous...
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Médecin-conseil Pour Le Département Politique
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses...
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Un animateur adjoint
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinMouvement d'éducation permanente, Énéo a pour missions principales d'encourager la participation et l'engagement des aînés dans la vie sociale, culturelle, économique et politique, de promouvoir la prise de responsabilité des aînés par le biais de l'action collective dans le but de les associer à la construction d'un monde plus...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous serez responsable des tâches suivantes: - Vous êtes responsable de la gestion de réunions à caractère médical et juridique, allant de la planification à la préparation et la rédaction des procès-verbaux; - Vous êtes le premier point de contact pour répondre aux demandes d'informations de nature médicales et juridiques; -...
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Specialist Network Security
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinLa MC est la plus grande mutualité santé de Belgique et elle aide 4,5 millions de personnes à mener une vie saine et heureuse. Nous sommes le partenaire de confiance de 4,5 millions de membres pour toutes les questions liées au bien-être, aux soins et à la santé. Tout en donnant forme et exécution à la politique de santé en Belgique. Avec 600...
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Collaborateur-trice Politique Spécialisé.e en
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinZIVAMI, entité fédérale au sein du Groupe MC, travaille à l’amélioration de l’accessibilité des soins de santé au sens le plus large du terme. Elle le fait à tous les niveaux où elle a un impact : par exemple, en influençant les politiques, en donnant l’accès à l’assurance maladie aux personnes et en activant leurs droits. Forte de son...
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Membre du personnel de méthodologie
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinVous souhaitez contribuer au développement et à la mise en œuvre de méthodologies qui amènent notre organisation à un niveau supérieur ? Vous êtes expert en gestion de processus, de projet et de changement et la pensée Agile n'a pas de secret pour vous ? Alors postulez en tant que membre du personnel méthodologique du groupe CM-MC et aidez-nous...
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Facilitateur Démocratie Groupe Mc-cm
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa MC aide pas moins de 4,5 millions de personnes à vivre de manière saine et heureuse. Comment ? Grâce au dynamisme de nos collaborateurs ! Ils unissent leurs forces chaque jour pour obtenir des résultats. Ils sont motivés par la solidarité et, ensemble, veulent aller plus loin. Leurs efforts sont reconnus et ils bénéficient de nombreuses...
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Pharmacien-ne Hospitalier-ière
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses...
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Directeur Compensation
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinLa MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d'affiliés. Vous aussi, vous voulez exercer une fonction qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C'est ce qui nous donne de l'énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez...
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Enterprise Architect Domaine Application
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses...
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Un.e Responsable d'équipe première ligne Bruxelles
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinLa MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d'affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C'est ce qui nous donne de l'énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...
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Secrétaire (Contrat Acs)
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein**Un(e) secrétaire (Contrat ACS)** La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les onze centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...
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Collaborateur Polyvalent Soft Facilities
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa MC-CM aide pas moins de 4,5 millions de personnes à vivre une vie saine et heureuse. Comment cela est-il possible ? Grâce au dynamisme de nos employés ! Ils travaillent ensemble chaque jour pour obtenir des résultats. Ils sont animés par la solidarité et veulent aller de l'avant ensemble. Leurs efforts sont reconnus parce qu'ils ont de nombreuses...
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Directeur Compensation
il y a 4 jours
Brussels # Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinLa MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d'affiliés. Vous aussi, vous voulez exercer une fonction qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C'est ce qui nous donne de l'énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez...
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Specialist Network Security
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinLa MC est la plus grande mutualité santé de Belgique et elle aide 4,5 millions de personnes à mener une vie saine et heureuse. Nous sommes le partenaire de confiance de 4,5 millions de membres pour toutes les questions liées au bien-être, aux soins et à la santé. Tout en donnant forme et exécution à la politique de santé en Belgique. Avec 600...
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Stafmedewerker Methodologie
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes Temps pleinWil jij bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van methodologieën die onze organisatie naar een hoger niveau tillen? Ben jij een expert in proces-, project- en changemanagement en kent het Agile denken geen geheimen voor jou? Solliciteer dan als Stafmedewerker Methodologie bij de Groep CM-MC en help ons een sterke, innovatieve basis te leggen voor...
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Responsable Financier
il y a 23 heures
Schaarbeek, Belgique Maison de Quartier d'Helmet Temps pleinEn collaboration avec la direction et une aide-comptable, vous êtes responsable de la gestion financière et administrative de l’ASBL. Vous assurez la comptabilité, le suivi financier et l’administration général de l’asbl. **Responsabilités et tâches principales**: - Gestion de la comptabilité générale et des finances de l'asbl - Elaboration...
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Directeur Des Ressources Humaines Du Cpas de
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24314**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **MISSIONS** -...
