Un.e Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine


Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:WSM**
Lieu de l'emploi **:Schaerbeek** / **Belgium**
Fichier : assistant.e_du_management_wsm.pdf

Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Secrétariat**
Date de publication **:04/09/2024**
Date limite **:27/09/2024**

**PROFIL**:
**_Qui êtes-vous ?_**
- Vous avez au moins deux ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous parlez et écrivez très bien le français et le néerlandais. En effet, notre organisation est bilingue, tout comme l'équipe de direction et les organes de décision. La connaissance de l'espagnol et de l'anglais est un plus. Si nécessaire, vous êtes disposé.e à suivre des cours de langue.
- O365 (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Outlook,...) n'a pas de secret pour vous et vous disposez des connaissances et compétences techniques pour organiser des événements numériques (via Teams, Zoom,...).
- Vous avez le sens de l'organisation et de la structuration. Vous aimez prendre des initiatives, êtes proactif.ve et résistant.e au stress.
- Vous êtes un.e généraliste : vous aimez la diversité dans vos tâches.
- Vous avez de l'expérience dans la rédaction de comptes-rendus et/ou de synthèses.
- Vous savez travailler de manière autonome et discrète et établir des priorités.
- Vous avez d'excellentes aptitudes sociales et vous tirez de l'énergie du soutien que vous apportez à vos collègues.
- Vous faites preuve de considération, d'ouverture d'esprit et de respect pour les différentes cultures et pour le travail dans un environnement international.

**DESCRIPTION**:

- Vous souhaitez être un réel soutien qui aime organiser et faire plusieurs choses à la fois ? Vous aimez être au service d'une petite équipe de direction qui, grâce à vous, peut travailler plus efficacement ?_
**_En tant qu'assistant.e du management chez WSM, vous soutenez l'équipe composée d'un directeur général et de deux directeurs adjoints dans un large éventail de tâches administratives et organisationnelles_**_._

**_Qui sommes-nous ?_**
- Saviez-vous que, dans le monde, une personne sur deux ne vit pas dignement de son travail ? Et qu'un nombre encore plus important de personnes doivent se débrouiller seules lorsqu'elles sont malades, au chômage ou âgées ? Et bien, nous faisons quelque chose pour y remédier._
- WSM est une ONG belge qui coopère avec des mouvements sociaux sur plusieurs continents afin que les générations actuelles et futures puissent bénéficier du droit universel à un _**_travail décent et une protection sociale_**_. WSM collabore avec près de 100 mouvements sociaux dans 20 pays d'Afrique, d'Asie, d'Amérique latine et Caraïbes. En Belgique, WSM appuie les organisations du Mouvement Ouvrier Chrétien MOC et beweging.net (ACV-CSC, CM-MC,) pour accroître et pérenniser le soutien à la solidarité et à la coopération internationale parmi leurs membres. WSM contribue également à ce que ces mouvements se réunissent au niveau international au sein d'un réseau thématique sur le droit à la protection sociale (INSPR - International Network for Social Protection Rights)._
- Nos valeurs telles que l'égalité et l'inclusion sont au cœur de notre approche et sont indispensables à l’engagement international. Nous continuons à développer activement des politiques inclusives, y compris dans notre politique de ressources humaines._

**_La fonction_**
- Assistance quotidienne au directeur général.
- Gestion d’agenda : gestion de l’agenda du directeur général, planification des rendez-vous et des réunions.
- Organisation des réunions de direction et des instances de décision en français et en néerlandais : préparation de l’ordre du jour et des documents, rédaction des procès-verbaux, suivi des présences, des procurations et des votes, suivi des points d’action. Traitement des documents suivant les obligations de la législation sur les asbl.
- Organisation et comptes-rendus des réunions numériques du réseau international INSPR.
- Traitement administratif de toutes les règlementations relatives aux asbl et aux ONG : enregistrements, registre UBO, dossiers d’agrément,
- Suivi des nouvelles règles relatives à la législation sur les asbl.
- Organisation des voyages : organisation des voyages professionnels de l'équipe de direction, y compris les vols et les hôtels, l'assurance voyage et les rapports financiers.
- Événements : organisation d'événements internes et externes en coopération avec la collègue du secrétariat, qu'il s'agisse de petites réunions ou d'événements de deux jours réunissant toute l'équipe.
- Personne de référence : agir en tant que premier.ère interlocuteur.trice pour les contacts internes et externes. Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.
- Back-up de la collègue du secrétariat en cas d’absence.

**_Ce que nous offrons :_**
- Une plus-value : une f


  • Direction (H/F)/x

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique LA BOUTIQUE DE GESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le GAFFI **, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, est une association féministe d'insertion socio-professionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale et d'accueil extra-scolaire. La direction est soutenue par la chargée de mission et le/la responsable administratif.ve financier.ère et...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service Enseignement Néerlandophone fait partie de la Direction Vie Citoyenne. Ce service se concentre sur trois missions essentielles: - Offrir un Enseignement de qualité : soutien administratif à toutes les initiatives ainsi qu'aux achats nécessaires conformément aux directives du Ministère flamand de...


  • Schaarbeek, Belgique Commune de Schaerbeek Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC25016 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1030 Schaerbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...

  • Assistant/e RH

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. La Cobeff asbl se veut un réseau d’échanges et de soutien, de prospection et de recherche dans les secteurs de l’emploi et de la formation. Elle soutient également des projets...

  • Assistant/e RH

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. La Cobeff asbl se veut un réseau d’échanges et de soutien, de prospection et de recherche dans les secteurs de l’emploi et de la formation. Elle soutient également des projets...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **GESTIONNAIRE DE DOSSIERS RECOUVREMENT NON FISCAL (H/F/X)** **SERVICE RECOUVREMENT NON FISCAL** Niveau et grade : C - assistant.e administratif.ve Nombre de poste à pourvoir : 1 **MISSION GENERALE**: Sous la supervision du manager de proximité et du responsable du recouvrement non fiscal, l'agent procède aux...

  • Chargé-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps plein

    UTSOPI est l'organisation belge par et pour les travailleu(r)ses du sexe (TDS) et leurs allié.es. Notre association a pour but de rassembler les TDS, de défendre leurs droits et d'être leur porte-parole auprès du grand public et des décideu(r)ses politiques. Égalité des droits, déstigmatisation, autonomisation et agentivité sont des mots clés pour...


  • Schaarbeek, Belgique CENTRE FAMILIAL DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Centre Familial de Bruxelles recherche un **Conseiller en Prévention **(H/F/X) niveau II (CDD 3 mois) Le Conseiller en Prévention est amené à effectuer des visites sur le terrain. Il collabore avec tous les intervenants de l'entreprise (direction, travailleurs, syndicats...) **Description de la fonction**: -...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles: - Le pôle « citoyens » à l'Hôtel...

  • Informaticien.enne (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique PLATEFORME CITOYENNE DE SOUTIEN AUX REFUGIES, PLATEFORME DE SOUTIEN AUX REFUGIES, BURGERPLATFORM VOO Temps plein

    **Description de l’entreprise**L'organisation** Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et...

  • Bibliothécaire Adjoint

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **Bibliothécaire adjoint (M/V/X) SERVICE BIBLIOTHEQUE FRANCOPHONE **Description de la fonction **Au sein des bibliothèques schaerbeekoises francophones, vous participez aux tâches bibliothéconomiques de base, vous animez des groupes. Avec l'ensemble de l'équipe, vous mettez en...

  • Bibliothecaire Ajdoint

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **BIBLIOTHECAIRE AJDOINT H/F/X. **Description de la fonction **Au sein des bibliothèques schaerbeekoises francophones, vous participez aux tâches bibliothéconomiques de base, vous animez des groupes. Avec l'ensemble de l'équipe, vous mettez en pratique les tâches et objectifs du...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'ADMINISTRATION COMMUNALE DE SCHAERBEEK RECRUTE : CONCIERGE D'UN COMPLEX SCOLAIRE ET SPORTIF (H/F/X) SERVICE ENSEIGNEMENT NÉERLANDOPHONE DIRECTION VIE CITOYENNE Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: Situé au sein de la direction Infrastructures, le département Voirie est composé de 2 entités distinctes : le Service Technique Voirie et le Bureau d'Études Voirie. La première entité coordonne et contrôle les chantiers de voirie et assure le suivi des demandes et plaintes des citoyens...


  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DES PROJETS TECHNIQUES DES ECOLES (H/F/X) pour le DEPARTEMENT INSPECTION PEDAGOGIQUE - réf. ECF-IP-Responsable PTE **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Supervision des projets de conception et de construction des bâtiments scolaires communaux en lien avec...


  • Schaarbeek, Belgique FEDERATION DE L'AIDE ET DES SOINS A DOMICILE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile **(partenaire de la Mutualité Chrétienne) soutient, accompagne et fait vivre ensemble les neuf centres Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Elle veille à faciliter leur travail et développe des services spécialisés autour des...