Administrative Back-office
Il y a 2 mois
**Description**:
Purchasing cycle (purchasing & supplier relationship):
- Prepare Purchase Orders for the team members - put the PO into the system.
- Escalate to management if material is delayed, information needed is not received or available.
- Follow up on deliveries & reception of packages.
- Update the suppliers in the database and in the back office system.
Sales Processing
- Create new sales in the database, update or create clients in the back office system.
- Follow up of quotation made for the PO received and create physical job.
- Inform the client on the delivery time or installation date and prepare shipping to clients, delivery notes,
Support to management
- Assist management in daily tasks.
- Coordinate Demos of new products (planning, lunch organization, room reservation, guests, catering, ).
- Collect schedules and follow-ups of assigned tasks.
- Provide back-up & support to the other back office assistants.
- Use reminders in the system for major deadlines or important events.
General Back office
- dee
**Profile**
- You are a team player.
- You have the capacity to solve administrative problems in a creatie way.
- You have good knowledge of Dutch and English, French is a bonus.
- You can follow up on new projects within different environments.
- You have great analytical and communicative skills.
**Offer**
- Lunch vouchers.
- Group insurance.
- Transportation allowance.
- Mobile phone.
- An attractive salary.
**Company**
Your future employer offers customised technological media solutions.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant Back Office
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l’un de nos clients situé à **1030 Schaerbeek**, nous sommes à la recherche **d’un(e) secrétaire administratif(ve).** En tant que **Secrétaire administratif(ve),** votre rôle est de veiller à la bonne organisation du centre au sein d’une petite équipe. Votre mission: - Gestion des appels téléphoniques et les rédiger...
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Support Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein**Description de l’entreprise **La Mutualité Libérale MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur le territoire des provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand et du Hainaut-Ouest et sur la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que **Gestionnaire administratif**, voici vos responsabilités: - Vous soutenez le département Prévention et...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Dentalbiolux Temps pleinNous sommes à la recherche d'un agent administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités: Assister les cadres dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la préparation de factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Soutenir les départements de l'entreprise en...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Dentalbiolux Temps pleinResponsabilités: Assister les cadres dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la préparation de factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Soutenir les départements de l'entreprise en effectuant des tâches administratives générales, telles que la gestion des fournitures de...
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Hard HR à Temps Plein
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps pleinLa mission du Centre Hospitalier Jean Titeca est d'accueillir des patients qui présentent le plus souvent des **problématiques psychiatriques médico-légales**, et de leur prodiguer des **soins humanistes en lien avec le concept de rétablissement.** Au sein de notre institution, le Service Ressources Humaines gère en interne le suivi administratif et...
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Hard HR à Temps Plein
il y a 1 jour
Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps pleinLa mission du Centre Hospitalier Jean Titeca est d'accueillir des patients qui présentent le plus souvent des **problématiques psychiatriques médico-légales**, et de leur prodiguer des **soins humanistes en lien avec le concept de rétablissement.** Au sein de notre institution, le Service Ressources Humaines gère en interne le suivi administratif et...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps pleinActeur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...
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Assistant Administratif Sippt
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique EDPO Temps plein**Region**: Brussels **Function**: Administrative Assistant **Environment**: Company **Industry**: Legal/Data Protection **Job Type**: Part time (between 10-15h/week to start but all options possible) **Contract Type**:Self-employed** **COMPANY DESCRIPTION** **EUROPEAN DATA PROTECTION OFFICE (EDPO)** is a fast-growing company that acts as Digital/Data...
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Assistant.e Technico-administratif.ve
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: L’équipe Kirow est gérée depuis le Production Plant Schaerbeek. Elle réalise, à l’aide d’une grue ferroviaire, des chantiers ferroviaires partout en Belgique. L’équipe comprend une trentaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la Belgique. Pour optimiser son fonctionnement, nous sommes à la recherche...
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Forward Planning and Office Assistant
il y a 7 jours
Schaarbeek, Belgique Headline Nfp Bv Temps pleinForward Planning and Office Assistant *** Functieomschrijving Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Foyer Schaerbeekois-Schaarbeekse Haard Temps plein**Vos missions et responsabilités**: - Encodage, mise à jour et vérification des données salariales (contrats, indexation, gestion des congés, certificats médicaux, absences, interruptions de carrière, accident de travail, changement de signalétique) dans les différents logiciels de gestion du temps (Astrow) et de gestion de la paie et du personnel...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Foyer Schaerbeekois-Schaarbeekse Haard Temps pleinSous la supervision de la Directrice des Ressources humaines, en votre qualité de Gestionnaire Payroll, vous faites partie intégrante du département RH et assumez les tâches suivantes: - Encodage, mise à jour et vérification des données salariales (contrats, indexation, gestion des congés, certificats médicaux, absences, interruptions de carrière,...
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Architecte/ Facility Manager- Service Bureau
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein**Description de l’entreprise **MISSION GENERALE**: La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles: - Le pôle « citoyens » à l'Hôtel...
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Chargé-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique UTSOPI Temps pleinUTSOPI est l'organisation belge par et pour les travailleu(r)ses du sexe (TDS) et leurs allié.es. Notre association a pour but de rassembler les TDS, de défendre leurs droits et d'être leur porte-parole auprès du grand public et des décideu(r)ses politiques. Égalité des droits, déstigmatisation, autonomisation et agentivité sont des mots clés pour...
