Administrative Back-office

il y a 4 jours


Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
Purchasing cycle (purchasing & supplier relationship):

- Prepare Purchase Orders for the team members - put the PO into the system.
- Escalate to management if material is delayed, information needed is not received or available.
- Follow up on deliveries & reception of packages.
- Update the suppliers in the database and in the back office system.

Sales Processing
- Create new sales in the database, update or create clients in the back office system.
- Follow up of quotation made for the PO received and create physical job.
- Inform the client on the delivery time or installation date and prepare shipping to clients, delivery notes,

Support to management
- Assist management in daily tasks.
- Coordinate Demos of new products (planning, lunch organization, room reservation, guests, catering, ).
- Collect schedules and follow-ups of assigned tasks.
- Provide back-up & support to the other back office assistants.
- Use reminders in the system for major deadlines or important events.

General Back office
- dee

**Profile**
- You are a team player.
- You have the capacity to solve administrative problems in a creatie way.
- You have good knowledge of Dutch and English, French is a bonus.
- You can follow up on new projects within different environments.
- You have great analytical and communicative skills.

**Offer**
- Lunch vouchers.
- Group insurance.
- Transportation allowance.
- Mobile phone.
- An attractive salary.

**Company**

Your future employer offers customised technological media solutions.


  • Support Administratif

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une entreprise qui contribue à l'avenir des matériaux usagés en Belgique. "**1030 Schaerbeek"** **Fonction**: L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et dans des domaines variés: - Accueillir les...


  • Schaarbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un collaborateur **support administratif **pour une ONG à **1030 Schaerbeek.** Notre partenaire est une organisation reconnue au niveau national avec des valeurs humaines. Si vous souhaitez donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une entreprise à vocation sociale, alors ce poste est pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 heures


    Schaarbeek, Belgique CRECHE EUROPEENNE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société Crèche Européenne SRL, qui gère les maisons d'enfants « Barnepark » à Bruxelles, est à la recherche d'un assistante administratif pour le bureau d'administration, située à Chaussée de Haecht 264, Schaerbeek. **Description de la fonction **La société recherche un **assistant administratif...


  • Schaarbeek, Belgique Talentus Temps plein

    **Ton futur challenge ?** _Apporter un support administratif aux différents départements et contribuer à la qualité du service offert par l’organisation !_ Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Suivre les processus administratifs et proposer des améliorations - Aider tes collègues sur tous les points : répondre à leurs questions, apporter...

  • Assistant Office Manager

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein

    **Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...


  • Schaarbeek, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **vacancy_web_description**: **Ton futur challenge ?** _Apporter un support administratif aux...


  • Schaarbeek, Belgique ORGALIM - EUROPE'S TECHNOLOGY INDUSTRIES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Technology is at the heart of Europe's ambitious sustainability agenda, and the ability of its economy to prosper in a changing world. The Orgalim team of over 30 people - 14 nationalities - works with our members, partners, European policy makers and stakeholders to ensure that the EU provides the best possible conditions...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF: - Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une nouvelle culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics. - Plus de 1000 travailleurs dont 350 en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...

  • Hard HR à Temps Plein

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Centre Hospitalier Jean Titeca Temps plein

    La mission du Centre Hospitalier Jean Titeca est d'accueillir des patients qui présentent le plus souvent des **problématiques psychiatriques médico-légales**, et de leur prodiguer des **soins humanistes en lien avec le concept de rétablissement.** Au sein de notre institution, le Service Ressources Humaines gère en interne le suivi administratif et...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une association européenne, recherche un Responsable Administratif et Financier. Il recherche la meilleure personne pour ce poste. Il souhaite également que vous ayez la possibilité de vous développer, d'apprendre des choses et d'acquérir de l'expérience. Si vous vous voyez dans un environnement de travail axé sur une mission, dans une...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF** - Le **2èmeplus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports publics. - Plus de **1000 travailleurs **dont 350 en insertion...


  • Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1215633 offre d'emploi Activités et tâches liées à la fonction La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement: ...**expérience**: -

  • Secrétaire Exécutif(E)

    Il y a 7 mois


    Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Réunions du conseil d'administration (hebdomadaires) : planification, gestion des invitations, partage de l'ordre du jour, rédaction du procès-verbal, suivi des listes d'actions, enregistrement des actions propres. - Planification et organisation pratique des réunions récurrentes du conseil d'administration/de la direction. -...


  • Schaarbeek, Belgique ESMAR-PE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...

  • Hôte (M/F)

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour le centre commercial Docks Bruxsel, nous sommes à la recherche d'un.e hote.sse ! Tu aimes accueillir la clientèle et les aider ? Tu recherches un job qui allie admin et contact clientèle ? Lis la description plus bas ! Description de la fonction Quelles sont tes taches ? - Accueillir les clients - Orienter les clients...

  • Sales Coordinator

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a global provider of services and solutions for industrial process engineering. Although they employ over 14.000 employees worldwide, they have remained a family company which promotes a close-knit atmosphere between the teams. Their Brussels offices are located in Schaerbeek and gather 85 employees. Following an internal move, they are today...

  • Assistant Travel Designer

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique DE KEMPENEER, LUC Temps plein

    **Description de l’entreprise **LDK Tourism Services est un voyagiste de niche spécialisé dans le voyage sur mesure, en individuel ou en groupe. A travers notre marque Escales du Monde, nous développons le segment de la croisière à bord de petits navires et de navires d'expédition. Avec passion, nous offrons à nos clients une approche personnalisée...