Office Manager
il y a 3 jours
**Description de l'annonce**
We are looking for an Office Manager for family-friendly team
You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such:
- You support the managers (and as the case may be the Staff) in
- travel arrangements
- meeting organization
- documents preparations
- You help the team on administrative issues, which can range from translations to visa filings and others;
- You are the receptionist of TSC, ensuring to answer the phone and collecting deliveries, making sure that all visitors are warmly welcomed;
- You take an active part in the internal events organization and, in general, in the life of the company, who you are an ambassador of.
According to your profile and ambition, you may be involved in various additional activities, be they related to business, finance, accounting, HR, communication, HSE etc.
**Votre profil**
- You are energetic, friendly and structured;
- You have a 2 or 3 years (or more) degree in any of the fields mentioned above and can show work experience in line with the job description;
- You can combine hard work with sympathy and you like to help;
- You are a natural born organizer;
- You have an excellent command of the **Microsoft Office suite;**
- You have excellent communication skills
- You are a team player.
- You enjoy going “hands on” when needed;
- **Fluency in French and English is required.** Knowledge of any other European language is a plus.
**Notre offre**
We focus on flexibility, inclusion, collaboration and wellbeing.
We want to attract, retain, support and develop motivated and talented people.
**Job Types**: Full-time, Permanent contract
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
**Experience**:
- Office Management: 2 years (preferred)
**Language**:
- English (required)
Work Location: One location
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Services in Health Economics (SHE) Bv Temps plein**SHE** We are a small yet established consultancy firm specialising in clinical study design, data collection, statistical analyses of data, measuring patient quality of life, and estimating the cost-effectiveness of new medication. We are widely published in scientific journals and present our work at international conferences. We compete with academic...
-
Office Manager
il y a 2 heures
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinVoor een biotechnologiebedrijf gespecialiseerd in diagnostiek, zijn wij op zoek naar een office manager die zowel de HR- als de Finance afdeling gaat ondersteunen. Wat zijn je taken ? - Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers - Beheren van het wagenpark voor BENELUX - Het kantoor in Brussel beheren op...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Atelier MA+P Temps pleinFunctieomschrijving Verantwoordelijkheden: - Je hebt een zeer gevarieerd administratief takenpakket. - Je bent de vertrouwenspersoon van zowel de medewerkers als het directieteam en dient ook als brug tussen deze partijen. - Je behandelt het algmene brief - en mailverkeer en beantwoordt ook de inkomende telefoons. - Je zit de vennotenvergaderingen bij,...
-
Assistant Office Manager
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
-
Administrative Back-office
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Purchasing cycle (purchasing & supplier relationship): - Prepare Purchase Orders for the team members - put the PO into the system. - Escalate to management if material is delayed, information needed is not received or available. - Follow up on deliveries & reception of packages. - Update the suppliers in the database and in the back office...
-
Administratieve Back-office
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Inkoopcyclus (inkoop & leveranciersrelatie): - Je bereidt bestelbonnen voor de teamleden voor - zet de PO in het systeem. - Je escaleert naar het management als materiaal vertraging oploopt, benodigde informatie niet ontvangen of beschikbaar is. - Je volgt de leveringen & ontvangst van pakketten op. - Je werkt de leveranciers bij in de...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...
-
Digital Officer
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps plein_Lutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à _**la Fondation contre le Cancer**_. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au _**niveau national.**_ _Notre priorité est de soutenir financièrement _**la recherche scientifique**_ _en oncologie. _**L’accompagnement social,**_ _le...
-
Back-office Assistant
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinWerken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...
-
Learning and Development Officer
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Société**: **L’art de construire**: **Une place à part dans le paysage**: Les chantiers CIT Blaton se distinguent au premier regard : peints en couleur blanche, nos grues et nos engins marquent notre différence. **L’expertise au service de la création**: Des résultats exceptionnels ne peuvent être obtenus qu’avec la volonté de se surpasser...
-
Payroll Officer
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Payroll officer** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...
-
Project Manager
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...
-
Management en HR Assistent
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...
-
Procurement Officer
il y a 2 heures
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Procurement Officer (M/V/X)**: - leuk aanbod. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Procurement Officer (M/V/X)**: - leuk aanbod. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden, bedrijven en werkzoekenden. De...
-
Payroll Officer Team Noord
Il y a 7 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Payroll officer Team Noord** Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons...
-
Project Planning Manager
Il y a 8 mois
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinPlanning en organisatie in de installatiefase - Planning en organisatie in onderhoudsfase - Bied - Neem die - Controle van de levering van apparatuur die nodig is voor installatie - en onderhoudsdoeleinden - Communiceer met klanten over onderhoud of installatie van nieuwe projecten - Controleren van leveringen van leveranciers - Contacten onderhouden met de...
-
Project Manager
il y a 1 jour
Schaarbeek, Belgique Connect-ICT Temps plein_Elia is op zoek naar een Project Leider service expert_ **Missie omschrijving**: **Elia maakt samen met 50Hz deel uit van de Elia Groep. Samen baten we 19271 km hoogspanningsverbindingen uit en voorzien we dagelijks 30 miljoen eindgebruikers van energie en dit met een betrouwbaarheid van 99,99%. Onze impact in europa groeit elke dag omdat we een centrale...
-
Compensation & Benefits Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Beobank Temps pleinCompensation & Benefits Officer Heb jij de ambitie om verantwoordelijkheid te dragen binnen de banksector? Wil je nauw samenwerken met de Compensation en Benefits Manager, en tegelijkertijd direct contact hebben met andere leden van het Human Resources team én de medewerkers van de bank? Dan ben jij misschien wel de Compensation & Benefits Officer waar we...
-
Digital Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker - Fondation contre le Cancer Temps pleinActief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, Stichting tegen Kanker, elke dag opnieuw drijft. Op nationaal vlak zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is niet alleen de financiële ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek rond kanker maar ook sociale hulp, steun aan kankerpatiënten, preventie...