Office Manager

il y a 1 semaine


Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**

We are looking for an Office Manager for family-friendly team

You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such:

- You support the managers (and as the case may be the Staff) in
- travel arrangements
- meeting organization
- documents preparations
- You help the team on administrative issues, which can range from translations to visa filings and others;
- You are the receptionist of TSC, ensuring to answer the phone and collecting deliveries, making sure that all visitors are warmly welcomed;
- You take an active part in the internal events organization and, in general, in the life of the company, who you are an ambassador of.

According to your profile and ambition, you may be involved in various additional activities, be they related to business, finance, accounting, HR, communication, HSE etc.

**Votre profil**
- You are energetic, friendly and structured;
- You have a 2 or 3 years (or more) degree in any of the fields mentioned above and can show work experience in line with the job description;
- You can combine hard work with sympathy and you like to help;
- You are a natural born organizer;
- You have an excellent command of the **Microsoft Office suite;**
- You have excellent communication skills
- You are a team player.
- You enjoy going “hands on” when needed;
- **Fluency in French and English is required.** Knowledge of any other European language is a plus.

**Notre offre**

We focus on flexibility, inclusion, collaboration and wellbeing.

We want to attract, retain, support and develop motivated and talented people.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

**Experience**:

- Office Management: 2 years (preferred)

**Language**:

- English (required)

Work Location: One location


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Office Manager | FR - NL | Vriendelijk omgeving | dynamische omgeving | 1094898 **Je nieuwe rol** Als Office Manager sta je in voor volgende taken: - Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers - Je organiseert meetings - Je beheert kantoormaterialen (follow-up van de stock, orders,..) - Je organiseert zowel interne als externe evenementen - Je bent...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique EMO FOUNDATION Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een zelfstandige en afwisselende functie binnen een organisatie die heel wat maatschappelijk impact realiseert en in toekomst nog meer zal realiseren? Wil je mee helpen bouwen aan een betere wereld? Word dan onze collega en help mee aan het verder ontwikkelen van de groepscampagne testament.be Als office manager...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij het organisatietalent dat we zoeken? Iemand die ervoor zorgt dat alles in het kantoor op wieltjes loopt? Bovendien in een positieve en toffe sfeer? Als Office Manager in dit architectenbureau kan je genieten van een gevarieerd takenpakket: - Je bent de rechterhand van de directie en ondersteunt de collega's op administratief vlak - Je ondersteunt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Een architectenbureau in Schaarbeek gaat op zoek naar een **office manager **om alles in goede banen te leiden. Deze persoon wordt de **steun en toeverlaat van het directieteam en de medewerkers. **Zie jij jezelf hiervoor in aanmerking komen? Lees dan zeker onderstaande functieomschrijving Deze functie bevat een** zeer uiteenlopend en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...


  • Schaarbeek, Belgique Headline Nfp Bv Temps plein

    Forward Planning and Office Assistant *** Functieomschrijving Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering...


  • Schaarbeek, Belgique VMW Temps plein

    **Waar kom je terecht? **Bij De Watergroep zijn we op zoek naar een Project Management Officer ter ondersteuning van de Teammanager Programmabeheer en de Manager Engineering Productie en Opslag. Binnen het interne studiebureau voor de realisatie van de grotere projecten van drinkwaterinfrastructuur, verleen je in het kader van projectmanagement...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois


    Schaarbeek, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistante Back Office, vous êtes le support opérationnel des filiales **vacancy_web_description**: - Vous gérez le contact quotidien avec les techniciens et les clients - Vous rapportez au Business Unit Manager - Vous prenez en charge la gestion administrative des différents sites d'exploitation (maintenance et production) en termes de...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...

  • Digital Officer

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps plein

    _Lutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, à _**la Fondation contre le Cancer**_. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine au _**niveau national.**_ _Notre priorité est de soutenir financièrement _**la recherche scientifique**_ _en oncologie. _**L’accompagnement social,**_ _le...

  • Back-office Assistant

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Manager Webteam

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Le manager de la webteam recrute, former et manager une équipe de websellers et de leads managers. Il gère la production des websellers / leads managers à travers les outils télécoms (Hermès, SAM) afin de respecter les standards Marque sur le taux et le temps de traitement. Il assure les performances de prise de RDV pour...


  • Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **L’art de construire**: **Une place à part dans le paysage**: Les chantiers CIT Blaton se distinguent au premier regard : peints en couleur blanche, nos grues et nos engins marquent notre différence. **L’expertise au service de la création**: Des résultats exceptionnels ne peuvent être obtenus qu’avec la volonté de se surpasser...

  • Communication Officer

    il y a 4 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CICOPA Temps plein

    **Job Vacancy** **Communication Officer** **Brussels** CICOPA, the International Organisation of Industrial and Service Cooperatives, is looking for a Communication Officer, to join an international team based in Brussels (Belgium). **About the employer** CICOPA gathers member organisations from 36 countries, who affiliate 65,000 cooperative enterprises...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...

  • Management en HR Assistent

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management en HR Assistent** voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving. **De...


  • Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    Als calculator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van kostprijsberekeningen in het kader van de opmaak van offertes en aanbestedingsdossiers omtrent aanleg en onderhoud van groeninfrastructuur. Hiervoor verdiep je je in: lastenboeken, plannen, meetstaten - Je bestudeert uitvoeringsmogelijkheden en mogelijk varianten. Je verzamelt gegevens van...

  • Tender Officer- Calculator

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Als calculator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van kostprijsberekeningen in het kader van de opmaak van offertes en aanbestedingsdossiers omtrent aanleg en onderhoud van groeninfrastructuur. Hiervoor verdiep je je in: lastenboeken, plannen, meetstaten - Je bestudeert uitvoeringsmogelijkheden en mogelijk varianten....