Management Assistant

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.

Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor

Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

Jouw opdracht bestaat erin om efficiënte en proactieve assistentie en ondersteuning te bieden aan directie en het bredere management van CM Vlaanderen zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Je komt terecht in het team Management office.

Concreet:

- Je waakt over een optimale planning van afspraken en vergaderingen voor de directieleden en het Netwerk Beleid (breder management) van CM Vlaanderen en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin. Je volgt de vergaderingen actief mee op.
- Je staat in voor de statutaire ondersteuning van de (regionale) bestuursstructuren. Je ondersteunt het bestuursorgaan en de algemene vergadering zoals het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en samenvatten en opvolgen van de besproken punten.
- Je bent de schakel tussen de directie en haar interne en externe gesprekspartners; je zorgt voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen beiden. Je bent met andere woorden een bruggenbouwer.
- Je werkt acties uit waarmee je mee een warme bedrijfscultuur realiseert. Dit gaat van het uitvoeren van activiteiten op meerdere HR-processen tot het mee organiseren van evenementen.
- Je zorgt, samen met de collega’s interne communicatie en in afstemming met de directie voor correcte verspreiding van informatie. Je bereidt presentaties voor, je leest documenten na en doet herformuleringen, je beheert ontvangen nota's, sorteert informatie die voor het management belangrijk is, classificeert en structureert informatie in de juiste toepassingen.
- Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de directie en het Netwerk Beleid zo adequaat en efficiënt mogelijk ondersteunt. Je denkt mee en signaleert, vanuit een constructief - kritische blik, issues die zowel op inhoudelijk, organisatorisch als menselijk vlak impact kunnen hebben op de werking van de organisatie en belangrijk (kunnen) zijn voor de directie. Je maakt de dingen mee mogelijk.
- Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking van het team management office Vlaanderen. Samen met de collega’s in het team management office vraag je je steeds af hoe je meerwaarde kan toevoegen en hou je het grote plaatje steeds voor ogen. Je bent een echte #waardetoevoeger.
- Je bent bereid tot avondwerk (min. 1x/maand).
- Je kan werken op door de organisatie vastgelegde werkplekken, in de nabijheid van je woonplaats. Je structurele werkplek is Brussel. Deze kan je combineren met ook werkplekken in andere regionale sites in functie van meetings en samenwerking met collega's. Thuiswerk is eveneens mogelijk.

Dit ben jij
- Je beschikt bij voorkeur over ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt vlot met MS Office (teams, OneNote, Outlook, Sharepoint, PowerPoint, Forms, Planner) en organiseert graag efficiënt het werk dankzij deze computertools.
- Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent een geboren organisator, proactief en flexibel.
- Je bent uiteraard discreet en diplomatisch ingesteld.
- Je werkt autonoom en geeft regelmatig feedback aan je leidinggevende.
- Je werkt snel, resultaatgericht en aarzelt niet om je volledig in te zetten voor je werk.
- Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails,
- Je kunt je vinden in onze organisatiewaarden en werkt graag in team.

Dit bieden we je

**Aantrekkelijk loonpakket**: Je krijgt een vast contract en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 3250 euro en 4000 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen,

**Flexibel werken**:Je werkt voltijds (36u/week) met flexibele werkuren. Er is ruimte voor thuiswerken en je kunt een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt. Een tewerkstelling van 80% is bespreekbaar.

**Maatschappelijke impact**: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.

**Opleidingen en groeimogelijkheden**: