Management Assistant
il y a 5 jours
Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.
Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor
Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.
Dit zoeken we
Jouw opdracht bestaat erin om efficiënte en proactieve assistentie en ondersteuning te bieden aan directie en het bredere management van CM Vlaanderen zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Je komt terecht in het team Management office.
Concreet:
- Je waakt over een optimale planning van afspraken en vergaderingen voor de directieleden en het Netwerk Beleid (breder management) van CM Vlaanderen en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin. Je volgt de vergaderingen actief mee op.
- Je staat in voor de statutaire ondersteuning van de (regionale) bestuursstructuren. Je ondersteunt het bestuursorgaan en de algemene vergadering zoals het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en samenvatten en opvolgen van de besproken punten.
- Je bent de schakel tussen de directie en haar interne en externe gesprekspartners; je zorgt voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen beiden. Je bent met andere woorden een bruggenbouwer.
- Je werkt acties uit waarmee je mee een warme bedrijfscultuur realiseert. Dit gaat van het uitvoeren van activiteiten op meerdere HR-processen tot het mee organiseren van evenementen.
- Je zorgt, samen met de collega’s interne communicatie en in afstemming met de directie voor correcte verspreiding van informatie. Je bereidt presentaties voor, je leest documenten na en doet herformuleringen, je beheert ontvangen nota's, sorteert informatie die voor het management belangrijk is, classificeert en structureert informatie in de juiste toepassingen.
- Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de directie en het Netwerk Beleid zo adequaat en efficiënt mogelijk ondersteunt. Je denkt mee en signaleert, vanuit een constructief - kritische blik, issues die zowel op inhoudelijk, organisatorisch als menselijk vlak impact kunnen hebben op de werking van de organisatie en belangrijk (kunnen) zijn voor de directie. Je maakt de dingen mee mogelijk.
- Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking van het team management office Vlaanderen. Samen met de collega’s in het team management office vraag je je steeds af hoe je meerwaarde kan toevoegen en hou je het grote plaatje steeds voor ogen. Je bent een echte #waardetoevoeger.
- Je bent bereid tot avondwerk (min. 1x/maand).
- Je kan werken op door de organisatie vastgelegde werkplekken, in de nabijheid van je woonplaats. Je structurele werkplek is Brussel. Deze kan je combineren met ook werkplekken in andere regionale sites in functie van meetings en samenwerking met collega's. Thuiswerk is eveneens mogelijk.
Dit ben jij
- Je beschikt bij voorkeur over ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt vlot met MS Office (teams, OneNote, Outlook, Sharepoint, PowerPoint, Forms, Planner) en organiseert graag efficiënt het werk dankzij deze computertools.
- Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent een geboren organisator, proactief en flexibel.
- Je bent uiteraard discreet en diplomatisch ingesteld.
- Je werkt autonoom en geeft regelmatig feedback aan je leidinggevende.
- Je werkt snel, resultaatgericht en aarzelt niet om je volledig in te zetten voor je werk.
- Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, verslagen, brieven, mails,
- Je kunt je vinden in onze organisatiewaarden en werkt graag in team.
Dit bieden we je
**Aantrekkelijk loonpakket**: Je krijgt een vast contract en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 3250 euro en 4000 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen,
**Flexibel werken**:Je werkt voltijds (36u/week) met flexibele werkuren. Er is ruimte voor thuiswerken en je kunt een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt. Een tewerkstelling van 80% is bespreekbaar.
**Maatschappelijke impact**: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.
**Opleidingen en groeimogelijkheden**:
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinAls management assistant rapporteer en ondersteun je de Executive assistant. Concreet bestaan je taken als management assistant uit: - Je behandelt aanvragen, facturen, creditnota's en uitgaven voor de Executive Assistant - Je bent de vertrouwenspersoon van de directors en adviseert hen over wat ze kunnen doen om dichter bij hun teams te staan. -...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Assistant Office Manager
il y a 1 jour
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps pleinActeur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...
-
HR Assistant
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinWe are looking for an Administrative assistant / facility manager who will work within the Finance and HR department for one of our Customer leader en the field of Diagnostics. You will: - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees - Manage the car fleet for BENELUX - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
-
Management Assistant with Excellent English and
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...
-
Planning Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...
-
Assistant Manager Gare Bxl Nord
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...
-
Assistant Manager Gare Bxl Nord
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...
-
Embassy Assistant Task Order Manager
il y a 4 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Amentum Temps plein**Supporting the Most Exciting and Meaningful Missions in the World** Embassy Assistant Task Order Manager **Assistant Task Order Business Manager** PAE is a leading provider of enduring support for the essential missions of the U.S. government, its allied partners and international organizations. With over 60 years of experience, PAE supports the...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps pleinHet office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten. Binnen het team hebben we momenteel...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique Goed Temps plein**werk mee aan iets goeds**: Bij ons maak je als straffe bruggenbouwer met sterke soft skills en passie voor administratief werken een positief verschil voor mensen. Bij Goed doe je dit als management assistent vanuit je hart voor mensen gecombineerd met een gezonde resultaatgerichtheid. **over Goed**: We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw...
-
Project Manager
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...
-
Logistics Assistant
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een bedrijf gelegen te Brussel, zijn we op zoek naar een Logistics Assistant.Ben jij de gemotiveerde persoon die we zoeken?Je taken zullen zijn:Werkbladen ontwikkelen waarin alle gedetailleerde informatie wordt beschreven die nodig is om apparatuur op de locaties van de klant te installeren. Dit zijn bijvoorbeeld benodigde apparatuur, kenmerken en...
-
Attaché HR Management
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23156**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...
-
Data Assistant
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Essenscia Temps pleinFunctieomschrijving U zal in nauwe samenwerking met de Data Manager volgende taken voor u nemen: - Statistieken over de sector opzoeken, verwerken/updaten en presenteren - De ledenenquêtes beheren (opstelling van de formulieren, verzending en follow-up van de antwoorden, analyse en presentatie van de resultaten) - CRM bijwerken en verbeteren - De...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Société**: **Qui sommes-nous?** Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et...
-
Stage - Assistant(E) Chargee de Communication
il y a 6 jours
Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein**Votre mission**: - Réflexion sur des actions de communications - Community manager pour la page Facebook : modération, création de visuels, partage d’articles, rédaction de textes d’accroche - Imaginer, filmer et monter des capsules pour les réseaux sociaux - Création et écriture de vidéos Tik Tok - Rédaction de newsletters - Participation...
