Office Assistant

il y a 3 jours


Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps plein

Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services.
- Gestion administratif
- Suivi des fournisseurs, commandes,...
- Gestion du matériel de bureau
- Accueil des clients, visiteurs et fournisseurs
- Organisation de réunions et d'événements internes
- Préparation des salles de réunion
- Communication interne
- Suivi de la communication événementielle
- Réservation des trains, hôtel,..

Le profil attendu:

- Vous êtes un "touche-à-tout administratif"
- Vous êtes une personne précise et ordonnée
- Vous avez une bonne communication écrite et orale
- Vous êtes de nature serviable et communiquez et informez toutes les parties concernées
- Vous êtes un organisateur et savez établir des priorités
- Vous êtes flexible - Vous pouvez travailler individuellement ou en groupe
- Vous maîtrisez le français/néerlandais, l'anglais est également un +, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous avez une connaissance appliquée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook...)
- Vous avez de préférence une première expérience dans une fonction administrative polyvalente

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 2.100,00€ à 2.500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Back Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten. Binnen het team hebben we momenteel...

  • Assistant Office Manager

    il y a 6 heures


    Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein

    **Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. De **verantwoordelijkheden **voor deze functie als **Office Assistant**...

  • Planning Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Een **dynamische KMO** in **Schaarbeek** is momenteel op zoek naar een **Planning Assistant (M/V/X)**: - met zicht op vast contract. Onze klant actief binnen de **dienstensector. **Ze bieden opleidingen aan bedienden,...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Assistant & Office Manager (2350312) Brussels, BelgiumAn exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant.Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous En tant...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als office assistant zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganizatie van interne events (family day, onboarding...)administratieve ondersteuningJe bent tweetalig in Frans en NederlandsEen eerste ervaring in administratie of receptie is een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Commercieel Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...

  • Office Assistant, null

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant.Responsibilities:Welcoming visitors and clientsManaging incoming calls and the general mailboxResponsible for the daily running of the officeBe the contact person for the suppliers and follow up on contractsAssist the CEO and the manager in all their...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Junior Management Assistant/ Office ManagerClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e9055950a9d2Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...

  • Assistant & Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    An exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels. Our client is an international association active in the chemical sector. The office is easily reachable by public transport. In this role, you will evolve in a human-sized yet international work environment and contribute to a wide range of tasks...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:4d96617160b0Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Key Responsibilities:Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.Maintain and...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique R. & A. ROELS Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Entreprise fondée en 1950, nous avons débuté nos activités en tant que droguiste. Le développement du commerce nous spécialise petit à petit dans la distribution et le négoce de peintures et de ses dérivés. L’entreprise familiale prendra une nouvelle expansion en 1980 avec la construction d’un vaste entrepôt de 2000 m²,...